Excel

 

Ook Excel 2007 is fors veranderd qua opmaak. Ook hier staan nu net als bij Word en Powerpoint een lint met zogenaamde tabbladen. Zo zijn er de volgende tabbladen:

Start
Invoegen
Pagina-indeling
Formules
Gegevens
Controleren
Beeld.

De dropdownmenus van oud oudere versie zijn verdwenen. De meest gebruikte bewerkingen hebben nu een knop gekregen. Een voordeel is dat je daardoor meer functies onder handbereik aan te klikken zijn. Hieronder vind je een aantal handige Tips & Trucs:|

Gekleurde Tabbladen
Wanneer  je een werkmap hebt met verschillende werkbladen, dan kan het handig zijn om deze werkbladen een eigen naam en een aparte kleur te geven. Dit doe je zo: rechtsklik op een werkblad en kies - Naam wijzigen - om het werkblad een andere naam te geven. Wil je aan het tabblad een andere kleur geven kies dan voor de optie - tabkleur. Je kunt een voorgedefinieerde kleur kiezen of zelf een kleur mengen door op de optie - Meer kleuren - te klikken. Klik vervolgens op OK om de gewenste kleur toe te passen.

Schuinschrift
In Excel 2003 kon je via Opmaak, Celeigenschappen tabblad Uitlijning een woord of stuk tekst schuin in de cel laten plaatsen. In Excel 2007 kun je dat zo doen: klik in het tabblad Start meteen op de knop Afdrukstand. Wil je de hoek exact instellen, dan klik je op Cel uitlijning opmaken, waarna het venster om het aantal graden te kiezenweer verschijnt.

Pagina indeling in Beeld
Je hebt net een factuur gemaakt of een mooie tabel opgezet, drukt die af en dan blijkt dat de tabel over een aantal paginas wordt verdeeld
Via Bestand, Pagina-indeling kon je dat bij oudere versies voorkomen. In Excel 2007 kan dit makkelijker. Klik op de tab Beeld en dan op de knop Pagina-indeling. Terwijl je aan het werkblad werkt, zie je hoe de bladzijden worden verdeeld.

 

Snel rekenen met de statusbalk
Als je even snel de optelling van een aantal cellen wilt zien, dan hoef je deze cellen alleen maar te selecteren en via het tabblad Formules op de knop AutoSom te drukken. Je hoeft hier dus geen enkele formule voor in te bedenken. 

Maar je kunt daar ook een hele andere berekening laten zien, bijvoorbeeld het gemiddelde van de geselecteerde cellen, het aantal getallen, het hoogste of het laagste getal. In Excel 2007 hoef je alleen maar op het pijltje ernaast te klikken en de optie te selecteren, de rest gaat vanzelf.

 

Een andere formule invoeren
Excel is tenslotte een rekenprogramma. Dus je zal ook wel eens een ingewikkelde formule moeten invoeren. De kun je invoeren door in het tabblad Formules te klikken op de knop Functie invoegen. Erg handig is dat in deze nieuwe versie de diverse functies van Excel in groepjes bij elkaar staan, zodat je sneller kunt zoeken. Druk op de knop functie invoegen, waarna het bekende dialoogvenster verschijnt. Hier stel je de formule in.

 

Datum opmaken
Om de datum anders op te maken klik je in de cel op het de rechtermuisknop. Dan verschijnt er een opmaak menu. Vervolgens kies je de gewenste weergave van de datum.

 

Tip: de dag van vandaag voer je super snel in als je de toetscombinatie Ctrl + puntkomma gebruikt!

 

Rasterlijnen uitschakelen
Excel 2007 kent een hele gemakkelijke manier om de gebruikelijke rasterlijnen tussen elke kolom- en rijscheiding uit te schakelen. Je vindt deze in het tabblad Beeld in de vorm van het selectievakje Rasterlijnen. Door het vinkje uit te zetten verdwijnen alle rasterlijnen op het beeldscherm. Dit heeft echter geen effect op een afdruk.

 

Automatisch een rij vullen

Wil je in een werkblad alle dagen in het jaar onder elkaar hebben zonder alle nummer zelf in te typen? Typ dan in cel 1 nummer 1 en in cel 2 nummer 2. Selecteer dan de twee ingevoerde datavelden. Trek nu het selectiekader (vulgreep) uit naar beneden tot rij 365. Laat de vulgreep los. Nu zie je dat Excel zelf alle data in een keer ingevoerd. Deze truc kun je natuurlijk ook gebruiken bij andere reeksen zoals bijvoorbeeld alle maanden van het jaar of alle dagen van de week. Een voorwaarde is wel dat je minimaal twee waarden invoert, zodat Excel een patroon herkent!

Titels blokkeren
Bij uitgebreide lijsten is het praktisch de kolomkoppen en eventueel de rijkoppen te kunnen vastzetten. Dit kun je doen door de cursor zo te plaatsen dat hij direct onder de bovenste rij van de lijst en direct rechts van de eerste kolom van de lijst staat. Dan kiezen we (in oudere versies van Word) uit het menu Venster de optie Titels blokkeren. De bovenste rij en eerste kolom van de lijst schuiven dan niet mee als we door de lijst lopen. Om dit weer uit te zetten kiezen we nog een keer voor Vensteren dan voor de optie Titelblokkering opheffen. In Office 2007 klik je in het lint op Beeld en dan op Deelvensters blokkeren. Om de optie weer uit te schakelen klik je op Beeld en dan weer op Titelblokkering opheffen.

 

 

Disclaimer Sitemap Algemene voorwaarden

© 2011 van Wijhe Consultancy