Een benoeming, evenement of samenwerkingsverband vormen vaak aanleiding voor een organisatie om een persbericht rond te sturen. Een persbericht moet nieuws communiceren. En nieuws is wat een redactie nieuws vindt en niet wat voor een organisatie belangrijk is. Lang niet elk persbericht dat een redactie ontvangt, kan geplaatst worden. Het is dus zaak om jouw persbericht optimaal te richten op de eisen die een redactie eraan stelt. Dat betekent eerst en vooral dat het bericht voor een grote groep lezers nieuwswaarde moet hebben.
Maar wanneer heeft een bericht nu eigenlijk nieuwswaarde? Globaal gezegd is er sprake van nieuws als een onderwerp voldoet aan het ABABA - criterium.
- Actualiteit
Nieuws is wat zojuist gebeurd is of wat staat te gebeuren
- Belang
Iets is nieuws als er veel op het spel staat, wanneer het veel mensen betreft. Vaak geldt: hoe negatiever de gevolgen, des te groter de interesse
- Afwijking
Nieuws is het ongebruikelijke, onverwachte, onbekende
- Belangstelling
Iets is nieuws als veel lezers zelf de gevolgen ervan ondervinden of ermee worden geconfronteerd
- Autoriteit
Nieuws is informatie die van een belangrijke bron afkomstig is.
Verder moeten de 5 x W’s en de 1 x H in het persbericht voorkomen:
Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom en Hoe
Een
persbericht bestaat uit de volgende onderdelen:
Aanduiding
Afzender
Boven het persbericht staat de naam van de organisatie,
het adres, telefoon- en faxnummer en het emailadres
Eventueel: EMBARGO
Je kunt een persbericht onder embargo versturen. Het
bericht mag dan pas geplaatst worden na de vermelde datum en
tijdstip. Hierdoor kan de redactie vroegtijdig beginnen met
het formuleren van het bericht. Laat een embargo zo kort
mogelijk duren (max. 1 tot 2 dagen)
Datum verzending
Bovenaan het persbericht staat de datum van verzending.
Een redactie kan dan direct vaststellen hoe actueel het
nieuws is
Aanduiding
PERSBERICHT
Het woord PERSBERICHT staat in opvallende letters boven
de tekst. Hierdoor weet een redactie dat zij vrijelijk over
de informatie kan beschikken
Headline of kop
(suggestie)
De headline geeft neutraal en zo exact mogelijk aan wat
het belangrijkste nieuwsfeit is en wie daarvoor
verantwoordelijk is. De headline is in telegramstijl
geschreven; bij voorkeur staat er een werkwoord in. De
redactie zal de headline niet altijd overnemen als
definitieve kop
Lead
De lead is de eerste alinea. Die geeft antwoord op de
volgende vragen: Wie? Wat? Waar? Wanneer? De eerste regel
beschrijft - net als de kop - het Wie en Wat. Het
belangrijkste nieuwsfeit moet duidelijk overkomen. Het
grootste voordeel van een goed geschreven lead is dat een
redactie deze zonder problemen ongewijzigd overnemen plus
dat je zeker weet dat de informatie klopt.
Tussenkoppen
Tussenkoppen helpen de redactie snel zicht te krijgen op
de inhoud van het bericht. Formuleer de tussenkoppen kort:
ze geven de essentie van de volgende alinea weer
De rest van de
tekst
Orden de resterende alinea's in volgorde van
belangrijkheid: van algemeen naar gedetailleerd. De tweede
alinea is vaak de meest geschikte plaats voor de behandeling
van de Waarom- of Hoe-vraag. Stel het vervolg van het
persbericht zo op dat het makkelijk in te korten is, zonder
dat essentiële informatie verloren gaat. Bij plaatsgebrek
zal een redactie namelijk het bericht van onderaf inkorten
Afsluitteken
//////----------///////
Dit teken geeft aan waar de tekst van het persbericht
eindigt. Na dit teken kun je nog informatie geven die geen
deel uitmaakt van het feitelijke nieuwsbericht
Nadere informatie
Onder het persbericht staan de naam, functie en
telefoonnummer van de contactpersoon van de organisatie. Als
een redactie behoefte heeft aan meer informatie, kan zij die
daar inwinnen
Bijlagen
Onder het afsluitteken vermeld je de bijlagen die je hebt
toegevoegd (foto of plaatje).
|
