Ook voor PowerPoint geldt dat microsoft de menu's en werkbalken heeft vervangen door een aantal tabbladen die als een lint langs de bovenkant van een dia lopen. De Microsoft Officeknop is verder in de plaats gekomen van het menu Bestand. Je vindt hier de functies voor het openen, opslaan en afdrukken van documenten.

Er bevindt zich boven het lint ook een werkbalk die snelle toegang heet. Deze knoppen bevatten standaard de opdrachten Opslaan, Ongedaan maken en Herhalen (of Opnieuw), maar je kunt deze aanpassen naar wens. Klik hiervoor op de pijltjes met de rechtermuisknop en pas voeg dan de knoppen naar wens toe. De toetscombinaties, zoals o.a. Ctrl+c en Ctrl+v zijn hetzelfde gebleven. Een zijn wel twee basistypen sneltoetsen bijgekomen, namelijk de zgn. Toegangstoetsen.

De toegangstoetsen bieden je toegang tot het lint. Je gebruikt de toegangstoetsen door te drukken op ALT, gevolgd door een of meer andere toetsen. Een voorbeeld van een dergelijke toetscombinatie is de sneltoets ALT, H, L.
Deze combinatie geeft hetzelfde effect als de knop Indeling. Druk je op ALT + R dan selecteert hij het tabblad start voor je. Je kunt de verschillende opties bekijken door de ALT toets ingedrukt te houden en dan met je muis in de richting van het tabblad te gaan (zonder te klikken). Je ziet er dan een letter bij verschijnt, toets vervolgens die combinatie in en je hebt de toegangstoets. ALT+B is overigens voor de Office-Knop. De rest van de gebruikelijke toetscombinaties bestaan dus nog steeds. Ze staan los van het lint of andere onderwerpen op het scherm. Bijvoorbeeld CTRL+C om een onderwerp te kopiëren en Ctrl+B om een woord of letter vet te maken, Ctrl.+i om een woord te cursiveren.

Hieronder vind je een aantal andere handige tips:

Nieuwe Dia toevoegen

De functie dia invoegen vind je in het tabblad Start in de groep dia's. Klik op het pijltje eronder en je krijgt meteen een opsomming van mogelijke indelingsvormen voor nieuwe dia.

Kaders

De kaders van figuren, objecten of tekstvakken zijn voorzien van zogenoemde handgrepen, vierkantjes op de hoeken en in het midden van de lijnen. Wanneer u uw cursor op een hoek plaats, en naar binnen of naar buiten sleept maakt u het kader respectievelijk kleiner en groter. De verhoudingen blijven gelijk. Zo kun je heel gemakkelijk de indeling aanpassen. Kader verwijderen Wil je de kaders van de voorgedefinieerde indelingen niet gebruiken? Verwijder ze dan door in het kader te klikken, zodat deze is geselecteerd en druk dan op de toets Delete.

Standaard thema’s

Je kunt PowerPoint ook standaard met een thema laten opstarten zodat je niet voor iedere presentatie die je maakt het uiterlijk moet aanpassen. Dit doe je als volgt:

• Open het tabblad ontwerpen en klik naast de rij met thema’s op het onderste pijltje zodat je alles in een keer ziet.
• Kies een thema uit
• Klik op de rechtermuisknop en kies voor “als standaard thema instellen”.

Wanneer je een thema wijzigt dan wijzigt ook de achtergrondkleur, stijlen en de lettertypen van de diagrammen, tabellen, grafieken, vormen en zelfs de tekst in je presentatie mee.

SmartArt

Dit is een nieuwe methode om tekst snel om te zetten naar handige afbeeldingen of vormen. Smart Art komt goed van pas bij bijvoorbeeld opsommingen. Selecteer daarvoor de opsomming en klik op de rechtermuisknop. Klik dan op converteren naar SmartArt. Je kunt dan een aantal vormen bekijken en selecteren. Als je tekst dan geconverteerd is dan kun je het figuur opmaken door te kiezen “vorm opmaken”.

Driedimensionale effecten

De nieuwe versie heeft veel grafische trucs. Met vormeffecten kun je grafische effecten op afbeeldingen uitvoeren. Zo verander je dus een simpele vorm, bijvoorbeeld een vierkantje in een driedimensionaal vierkant. Wanneer je de vorm hebt ingevoegd, selecteer je het en ga naar het tabblad Opmaak. Hier zit een optie vormeffecten in.
Klik erop en zoek een mooi effect uit.

Dianummers invoegen

Bij presentaties kan het handig zijn uw dia's te nummeren, in het bijzonder als je hand-outs mee wilt geven.
Dit kun je als volgt doen:

• Ga naar het tabblad Invoegen
• kies uit de groep tekst de optie Dianummer.
• Je krijgt nu het dialoogvenster Koptekst en Voettekst voor je.
• Vink in het venster de optie Dianummer aan. Om de nummering ook in de hand-outs weer te geven, vink je in het tabblad Notities en hand-outs de optie Paginanummer aan.
• Klik vervolgens op Overal toepassen om de nummering in alle dia's en hand-outs toe te passen.

Makkelijk een PowerPoint presentatie starten

Een diavoorstelling starten in PowerPoint 2007 kan met F5. Waarschijnlijk wist je dat wel. Probeer ook eens de toetscombinatie Shift + F5. Hiermee start je de diavoorstelling met de dia die op dat momenteel geselecteerd is. Deze tip werkt overigens ook in oudere versies van PowerPoint. 

Zwart scherm tijdens presentatie

Wist je dat 'Z' staat voor Zwart? Door de letter Z in te drukken tijdens een presentatie maak je het scherm tijdelijk helemaal zwart. In de Engelstalige versie is het overigens de letter 'B' van black. Je kunt deze truc bijvoorbeeld gebruiken om de presentatie snel in beeld te brengen wanneer je gaat spreken. Druk direct op de Z als je de presentatie hebt gestart en daarna nogmaals op de Z-toets als je weer gaat beginnen.