Rij en kolomkoppen afdrukken op elke pagina
Je hebt een mooie opgemaakte tabel gemaakt in Excel 2007. De tabel bestaan uit meerdere pagina's, maar helaas...tijdens het afdrukken worden de kolomkoppen niet afgedrukt. Hoe kun je dat instellen?

Ga naar het tabblad Pagina-indeling, in de groep Pagina-instelling en druk op Titels afdrukken Klik dan op de knop "Dialoogvenster samenvouwen", deze knop zit rechts van de vakken Rijen bovenaan op elke pagina en Kolommen links op elke pagina Selecteer de titelrijen of -kolommen en druk op OK.

Excel zal nu op iedere pagina de kolom op rij afdrukken die je hebt geselecteerd.

Autosom
Voor de meeste Excel-gebruikers is de knop Autosom wel bekend. Je selecteert een rijtje getallen, drukt op de knop Autosom en de getallen worden netjes opgeteld. De Autosom-functie kan echter ook gebruikt worden voor andere doeleinden zoals het berekenen van gemiddelden, hoogste of laagste getallen in een reeks. Om deze opties te gebruiken klik je op het kleine zwarte pijltje naast de Autosomknop waarna je de gewenste functie kunt kiezen.

Sneltoets: Zorg dat je onderaan de kolom staat die moet worden opgeteld en druk op [Alt]+[=].

Meerdere regels in 1 cel
Excel is geen tekstverwerker maar soms is het handig om meerdere regels tekst in 1 cel te zetten. Je kunt meerdere regels in 1 cel krijgen, door de eerste regel in de cel te typen. Vervolgens druk je op de toetscombinatie [Alt]+[Enter] en typ je de volgende regel. Excel zal nu zelf de hoogte van de rijen aanpassen als er meerdere regels in een cel moeten.

Synoniemen
Op de ribbon controleren vind je de functie Onderzoeken. Hiermee is het mogelijk om in één keer synoniemen en vertalingen van woorden te krijgen. Wist je dat als je dit wilt doen voor een woord dat al in het document voorkomt, dat je dat dan niet steeds via de ribbon hoeft te doen? Houdt gewoon de Alt-toets ingedrukt en klik vervolgens op het betreffende woord. Het venster Onderzoeken zal nu automatisch openen voor het geselecteerde woord en daar vervolgens een vertaling en/of synoniem voor geven.

Snel vertalen
Om een stuk tekst te vertalen kun je natuurlijk via Google een vertaalwebsite zoeken, maar wist je dat dit ook via Word zelf kan? Het is heel gemakkelijk: Selecteer de tekst en klik dan op SHIFT + F7. Er opent zich nu een zijvenster. Klik daarna op "alle naslagwerken" en dan op "vertaling", kijk wel even of de brontaal en de doeltaal goed zijn en klik als laatste op het groene knopje met het pijltje (de ok toets). Houd er wel rekening meehouden dat er fouten in kunnen zitten, maar als uitgangspunt is het niet slecht.

Documenten opslaan wijzigen
Documenten die je maakt in Word 2007 kun je alleen openen in een oudere versie van Word als je deze anders opslaat. Waarschijnlijk wist je dat al, daarom sla je een bestand op door de functie Opslaan als te gebruiken. Maar wist je ook dat je deze optie ook als standaard kunt instellen? Klik hiervoor op de Office knop (deze knop vind je linksboven). Klik dan op Opties voor Word en op de knop Opslaan. Kies vervolgens bij de optie bestanden opslaan in deze indeling voor Word 97 - 2003 - document (*.doc) en bevestig je keuze door op OK te drukken. Voortaan hoef je de functie opslaan als niet meer te gebruiken, want Word slaat nu standaard alle bestanden op als 97/2003 bestand.

Woordafbreking
Als je in Word tekst typt in een kolom, dan kan het gebeuren dat Word de woorden niet afbreekt maar volledig op een nieuwe regel plaatst. Hierdoor kan de opmaak van de tekst er wat vreemd uit komen te zien. Je kunt er dan voor kiezen om woordafbreking aan te zetten. In 2007 klik je in de menubalk op:

• Pagina-indeling
• Afbreken.
• Klik op Automatisch.
• Klik nu op Woordafbreking en stel de gewenste optie in.

Oorspronkelijke afbeeldingsgrootte herstellen
Indien je in Word een afbeelding hebt opgenomen, kun je eenvoudig het formaat aanpassen. Soms ben je even bezig voordat je het juiste formaat naar je zin is en soms wil je gewoon weer terug naar het oorspronkelijke formaat. In plaats van meerdere malen op Ongedaan maken te klikken, kun je in Word 2007 klikken op de afbeelding en daarna het tabblad Opmaak aanklikken op het lint. Klik vervolgens op Beginwaarden van afbeelding. In oudere versies van Word is het nog makkelijker: selecteer de afbeelding en houdt de Ctrl-toets ingedrukt. Dubbelklik vervolgens op de afbeelding.

lay out breuken automatisch aanpassen in Word
Breuken gebruiken in Word zorgt er vaak voor dat de lay out wat te wensen overlaat. Alleen bij 1/2 en 1/4 zal Word de lay out automatisch aanpassen en de teller wat hoger zetten en de noemer wat lager. Deze lay out kan ook voor alle andere breuken bereikt worden door een toetscombinatie te gebruiken. Selecteer eerst de teller en druk op Ctrl + Shift + =. Selecteer vervolgens de noemer en druk op Ctrl + =. De breuk ziet er qua lay out nu beter uit.

Outlook

Meer of minder dagen
De agenda van Outlook staat open maar je ziet niet alle dagen. Mocht je nu snel even meer of juist minder dagen willen zien, druk dan op de [ALT]-toets in combinatie met een cijfertoets bovenaan het toetsenbord. Je kunt de cijfers 1 t/m 10 kiezen. Voor een overzicht met 10 dagen kies je de 0. E-mail later beantwoorden? Heb je een mailtje ontvangen en wil je daar later op reageren? Om te zorgen dat je dit mailtje niet vergeet kun je het inplannen in je agenda. Sleep het mailtje naar de Agenda en als je het loslaat kun je een datum en tijdstip opgeven waarop je het mailtje wilt beantwoorden. Internetweetjes

Grote bestanden splitsen
Wat te doen als een bestand eigenlijk te groot is om via een normaal mailtje te versturen? In Outlook Express zit een mogelijkheid om dergelijke grote bestanden te splitsen. Kies onder Extra, Accounts voor het tabblad E-mail of Nieuws. Vraag nu de eigenschappen op. In het tabblad Geavanceerd staat onder Verzenden de optie om berichten op te splitsen die groter zijn dan een bepaald aantal MB's. Kies hier voor 500 KB omdat de meeste providers post tot 1 MB accepteren. Sluit af met OK. Vanaf nu zal Outlook Express ieder groot bestand wat je probeert te mailen opsplitsen en in kleinere stukken doorsturen. Vergeet niet om de ontvanger te vertellen hoe het bestand weer tot 1 geheel te maken is. Dit werkt als volgt: Ga in het inbox-scherm naar Bericht enkies de optie Combineren en Decoderen. Selecteer de berichten die samengevoegd moeten worden, zet ze in de goede volgorde en klik OK.

Geef kleur aan je e-mailtjes!
Zit je met smart te wachten op dat ene e-mailtje van een bepaald persoon? Dan is het wellicht handig dat dit e-mailtje bij binnenkomst direct opvalt. Dit kan door er een kleur aan mee te laten geven. Klik in de menubalk van Outlook op Indelen en kies voor kleuren gebruiken. In de ruimte achter Berichten kleuren van typ je de naam van degene om wie het gaat*. Kies daarna een kleur en klik op kleurgebruik toepassen. *Om Outlook zelf de gegevens over te laten nemen, kun je ook op een reeds ontvangen e-mail gaan staan. Dit voor de luie toetsenisten onder ons...

2007 Snel afsluiten
Via het bekende kruisje kun je Office 2007 snel afsluiten. Minder bekend is dat dit ook kan door te dubbelklikken op de Office-knop. Gelukkig vraagt Office nog wel even netjes of je eventuele wijzigingen wilt opslaan. Alles afsluiten in 1 x Heb je meerdere documenten tegelijk openstaan en wil je alles tegelijk afsluiten? Druk dan de Shift-toets in en klik in de menubalk op Bestand er is nu tenministe 1 optie bijgekomen: Allles sluiten. In sommige gevallen is er nog een 2e optie: Alles opslaan. Maar als je kiest voor de eerste optie zal ook gevraagd worden of je het wilt opslaan.

Automatisch tijdelijke bestanden verwijderen
Bij IE 7 kun je de browser zo instellen dat tijdelijke bestanden vanzelf verwijderd worden als je de browser afsluit. Klik hiervoor op Extra en kies Internetopties. Open het tabblad Geavanceerd en zet een vinkje bij de optie De map met tijdelijke internetbestanden leegmaken wanneer de browser wordt afgesloten. Heel handig!