
Beste secretaresse,
Allereerst wil ik jullie een gelukkig & gezond 2012 wensen!
Dit keer heeft Heleen een column geschreven over "Seizoenen", Diana over "Notuleren kun je leren" en we hebben een eerste bijdrage van Roeland Schweitzer. Roeland geeft presentatietrainingen en gaat ons de komende tijd van een aantal interessante presentatietips voorzien.
Veel leesplezier.
Ingeborg Lentjes
www.SecretaresseNet.nl
We zijn snel afgeleid, misschien wel sneller dan vroeger. Onze spanningsboog is acht minuten zeggen sommige deskundigen. Interactie, beweging, iets leuks, een foto of filmpje. Dat helpt. Onderzoek is ook nodig. Wat vinden jullie? Wie herkent dit?
Een rustige presentator spreekt gemiddeld honderd woorden per minuut. Tweehonderd woorden per minuut kan ook makkelijk, maar is veel te snel. Een half uur gesproken tekst, dat is dan pakweg 4000 woorden. Dit is de gemiddelde weekproductie van een full-time journalist of schrijver. Heb je zoveel te vertellen?
Misschien kan het korter. Less is more.....
S E I Z O E N E N
Zelden heb ik last van een slecht humeur. Ik heb mijn kostbare gezin om me heen, fijne familie en vrienden en fantastisch werk dat ik elke dag met liefde doe. Veel om dankbaar voor te zijn, en ik heb dus meestal weinig moeite om mijn zegeningen te tellen. Ik spring dan ook meestal enthousiast rond, bezig met duizend en één dingen die me inspireren of waarmee ik anderen kan inspireren.
Voel je de MAAR al aankomen? Een enkele keer overvallen ze me als uit een hinderlaag. Vermoeidheid, een actielijst waar (in mijn ogen) maar geen einde aan komt, prikkelbaarheid zonder duidelijke aanleiding. Botsingen met mijn even geleden nog zo harmonieuze omgeving. In de grijze tuin het appelboompje, dat mijn moeder me een paar jaar geleden - destijds groen en vol bloesem - cadeau deed ter gelegenheid van de opening van Invest. Nat, kaal en stakerig stond het er al een tijdje bij. En in die sfeer en stemming moest deze column er komen.
Veel succes ;-).
Notuleren is zeker niet de favoriete taak van secretaresses. Sterker nog, als docent/trainer hoor ik vaak dat secretaresses ronduit een hekel hebben aan dit onderdeel van het vakgebied. Zelf vond ik notuleren altijd interessant om te doen: je ontvangt veel informatie over wat er speelt in een organisatie en je krijgt ook veel inzicht in de manier waarop managementteams besluiten nemen. Echt boeiend om mee te maken. Als ik dus hoor dat andere secretaresses liever niet notuleren, ben ik direct nieuwsgierig naar de achtergrond daarvan....
Cursus Archiveren
Agendabeheer