Nieuwsbrief januari 2011

Beste secretaresse,

De kerstdagen zijn voorbij en·het nieuwe jaar is weer begonnen. Pfff, ik weet niet hoe het voor jullie is, maar bij mij blijken de dagen tussen·kerst & oud·toch altijd vrij hectisch te verlopen. Dit jaar·had ik "vrij" gepland van mijn werk. Heerlijk, lekker rustig aan......Ik had bedacht dat ik deze week wilde gebruiken om·nog even snel naar de kapper te gaan, een bezoek te brengen aan de schoonheidsspecialiste, een paar vriendinnen bezoeken, ik moest nog een paar mensen bellen en·het huis moest ook eens goed gepoetst worden.....Terwijl ik dit opschrijf, denk ik....ajjj noem ik dit heerlijk lekker rustig aan?

Enfin, de drukte·is weer voorbij.....Op naar het nieuwe jaar! En dat brengt mij meteen bij de volgende vraag: had jij op 1 januari van dit jaar·goede voornemens? Ik wel.....welja, eigelijk zijn goede voornemens bij mij vaak dezelfde....moet je raden welke....;-)

Tijd voor de nieuwsbrief! Ingrid biedt ons dit keer "eerste hulp bij goede voornemens" en·Heleen legt ons dit keer uit hoe je de RET-ABC zou kunnen toepassen. Genoeg leesvoer·dus....

Veel leesplezier!

Ingeborg Lentjes
www.SecretaresseNet.nl

R E A L I T Y C H E C K

Ben jij ook druk? Ik wel! Véél te druk soms. Maar niets wat daar beter tegen helpt dan een lang weekend weg met zijn tweetjes. Dochterslief gaan uit logeren. Het kost een hoop organisatie, maar dan heb je ook wat. Texel, wordt het. Heerlijk, even écht tijd voor elkaar!

Oké, aan de slag. Diverse oppassen bellen, hotel boeken, zorgen dat man niet vergeet vrij te plannen op de desbetreffende vrijdag. Om het weekend heen ruimte inplannen om de was te doen. Enzovoort. Een paar weken van tevoren zijn we uitgeregeld. Laat het grote genieten maar komen!

Maar dan meldt oppas 1 zich, een paar dagen voor vertrek. Zij heeft een begrafenis op de desbetreffende vrijdag. Oppas 2 blijkt op dezelfde dag óók een begrafenis te hebben. Zelf voel ik voor de zoveelste keer een buikgriepvirus in mij rondwaren. Onze oudste (normaal een veel(vr)etende omnivoor) eet slecht en klaagt over buikpijn. En als kers op de taart: het GIET!!! En dat blijft het volgens de weersverwachting ook doen, de dagen van ons dierbare weekendje. Pfff.

Een willekeurige greep uit mijn gedachten. Als de kinderen maar niet ziek worden! Dat wordt zeker thuis blijven bij de ziekenboeg, in plaats van uitwaaien. ‘t Hotel kan niet meer kosteloos geannuleerd worden, straks betalen we voor nop! Dat hebben wij weer, volgende week droog en best zonnig, maar net nu wij weggaan komt het met bakken uit de lucht. Wie moet ik zonder schuldgevoel vragen voor vervangende oppas op deze korte termijn? Ik heb zoveel werk gehad aan al dat georganiseer, en nu is het een en al gedoe. Het is niet eerlijk.

Ik voel mij, laat ik het voorzichtig brengen, een tikje uit mijn humeur. En o, shhh…ips! Ik moet nog de voorbereiding van die RET-workshop inplannen. Eh… RET? Rationele EffectiviteitsTraining, toch?·Maak jij jezelf ook wel eens overstuur of chagrijnig met je gedachten? Veel mensen denken dat een lastige situatie ze een naar gevoel geeft. Dat is niet zo. Je gedáchten over die situatie maken dat je er een bepaald gevoel bij hebt. En je daarnaar gedraagt. Het RET-ABC biedt verlichting. A staat voor de situatie, B voor je gedachten, C voor je gevoel en je gedrag. A (de situatie) is lang niet altijd te beïnvloeden. B (je gedachten) wél. En hoe. Daarmee oefen je ook invloed uit op C (je gevoel en gedrag)! Neem bij een lastige situatie (A) je gedachten (B) onder de loep. Vraag je af: kan ik anders tegen de situatie aankijken? Zoek andere invalshoeken, relativeer, vind de lichtpuntjes (vervangende B). En ervaar hoe je gevoel (C) opklaart, en je de onvolmaakte wereld weer aankunt met een smile (C).

Oké, aan de slag. Ditmaal met nieuwe gedachten over de perikelen rond ons weekendje weg:

De kinderen worden misschien ziek. Maar misschien ook niet. Als ik dáár nu eens vanuit ga? Worden de kinderen ziek, dan gaan wij een andere keer samen weg. We hadden een mooie aanbieding dus de schade valt wel mee. Ja. Dan moet ik alles opnieuw regelen. Geen zin in. Maar Heleen, dat is een gigantisch LUXE-probleem! O ja, die vervangende gastouder toen onze vaste oppas met vakantie was, afgelopen zomer. Wie weet wil zij wel gráág wat extra klandizie! Waarom maak ik me weer druk over het weer? Het valt uiteindelijk altijd mee. Er zijn vast wel droge momenten om naar het strand te gaan. En regenen we toch nat, dan tornen wij tegen de striemende regen op. Stoer, met doorlopende make up (ik dan), en schouder aan schouder. ‘n Betere boost voor je relatie is niet denkbaar. Een beter excuus voor warme chocola met slagroom en rum in de strandtent ook niet. De mascara werk ik wel bij in het toilet want ik zál charmant zijn bij alle stoerheid.

Hey, ik heb er weer zin in. En als het niet doorgaat heb ik er alvast zin in voor wanneer we alsnog gaan. Probeer maar eens, het RET-ABC. Wel veel oefenen! Als je wilt, help ik je er graag mee op weg.

Hartelijke groeten, Heleen

Heleen ter Avest is eigenaar van Invest Coaching & Training in Huissen (onder Arnhem). Zij is gespecialiseerd in coaching van managementondersteuners: (directie)secretaresses, managementassistenten, administratieve krachten, teamleiders, personal assistents, officemanagers. Een coach die je beroep van binnenuit kent, gaat met je aan de slag. Dat werkt! Heleen biedt ondersteuning aan ieder die wil winnen aan professionele en
persoonlijke kwaliteit en kracht. Geïnteresseerd in winst? Zie www.investcoaching.nl of bel 06-51935369.

Uitnodiging: E-mail- & Documentmanagement voor secretaresses

Dagelijks komt er steeds meer informatie op u af. U wordt overstelpt met stukken zoals e-mails, notulen, memo’s, rapporten, etc. Informatie die snel en efficiënt moet worden opgeslagen en later weer à la minute beschikbaar moet zijn, actueel en volledig.

Leer tijdens de twee-daagse training op 8 en 9 februari hoe u een goed en werkzaam archief maakt waarin u informatie gemakkelijk terugvindt. Hierdoor verbetert de kwaliteit van uw werk en stijgt uw productiviteit.

€ 250,00 korting

Schrijf u voor 1 februari·a.s.·www.heliview.nl/training en ontvang € 250,00 korting.

Eerste hulp bij goede voornemens

Had je je op 1 januari ook van alles voorgenomen en ben je er inmiddels achter gekomen dat het weer niet is gelukt? Heb je er al de brui aangegeven? Dan volgen hieronder een aantal tips om het nog eens te proberen.

Als 'goede voornemens' sneuvelen, is dat meestal omdat we te snel te veel resultaat willen en we onszelf te streng benaderen. Mijn moeder zei altijd 'Overal waar te voor staat is niet goed behalve het woord tevredenheid'. Tenslotte komt het vaak voor dat de voornemens die tijdens Oud & Nieuw opkomen niet echt doorleeft zijn en we ons er niet echt mee hebben verbonden.

Kleine stapjes
Onze menselijke natuur is gericht op 'houden wat we hebben' en is dus tegen verandering. Het gaat er dan ook om een verandering in te zetten die zo klein is dat je die niet als een verandering ervaart – je leidt je natuur dus eigenlijk een beetje om de tuin. Kijk vanuit deze wetenschap nog eens naar je voornemen(s). Waren de stappen inderdaad te groot? Maak je voornemen behapbaarder door het doel dichterbij te stellen. Had je je bijvoorbeeld voorgenomen om nu eindelijk eens je eigen werk te doen en tegen iedere collega 'nee' te zeggen, dan is je ambitie waarschijnlijk veel te groot. Maak de stapgrootte kleiner door te beginnen met 1 keer per dag 'nee' zeggen. Dit is waarschijnlijk een stap die wel haalbaar is. Als de stap nog te groot is, stel dan je voornemen bij en maak er bijvoorbeeld 1 keer per 2 dagen of 1 keer per week van. Als je dit een tijdje lukt – 6 weken is hier een goede norm voor – dan kun je een nieuwe stap zetten. Je kunt je nu waarschijnlijk ook wel voorstellen dat het beter is je te beperken tot één voornemen in plaats van drie. Aan één heb je je handen al vol.

Niet streng maar positief motiveren Het is belangrijk om jezelf niet op je kop te zitten wanneer het niet direct lukt. Denk: 'Jammer, morgen is er weer een dag' en maak je stap eventueel nog wat kleiner. Wees tevreden met iedere stap die je in de goede richting zet! Ook helpt het wanneer je je voornemen positief en concreet formuleert en iets oplevert waar je naar uit kunt kijken. Dus niet ik wil niet meer overwerken maar ik wil 's avonds gezellig met mijn gezin aan tafel. En niet ik wil niets meer laten slingeren maar ik ruim alles direct op zodat ik het snel terug kan vinden.

Timing en verbinding
Tenslotte: vanuit de seizoenenbenadering is 1 januari eigenlijk helemaal niet het ideale moment voor goede voornemens. Als we naar de natuur kijken dan zien we dat alles nog in ruste is en overwintert. Onder de grond bevinden zich de zaden en kiemen die straks het nieuwe leven vormen. Dit nieuwe leven komt te voorschijn wanneer het daar de tijd voor is, wanneer de dagen weer gaan lengen. Wij mensen staan nu ook nog in onze winterstand, al weten en voelen we dat al lang niet meer en laat onze economie dat niet toe. Onze energie staat ook op een lager pitje. We kunnen deze 'toestand' aangrijpen om na te denken over ons leven. Om eens stil te staan bij wat we willen laten afsterven en onderzoeken welke nieuwe impulsen erin ons leven.

Zo bekeken is het nu het moment om te onderzoeken welke impuls jij echt wilt inzetten en waarmee je je werkelijk wilt verbinden. Als je zo'n impuls te pakken hebt kun je er een voornemen van maken. Je krijgt in het voorjaar in feite een nieuwe kans voor een goed voornemen. Neem dan wel de eerdere tips ter harte: formuleer
positief, stel jezelf een realistisch doel en waardeer elke kleine stap die je in de goede richting zet!

Succes.

Ingrid van Dijk is professional organizer en met haar bedrijf Beddingwerk begeleidt zij mensen die hun werkaanpak willen veranderen zodat ze ontspannen kunnen werken en hun talenten ten volle kunnen inzetten.

© 2011 van Wijhe Consultancy