Welkom op Secretaresse Net

Nieuwsbrief juni 2011



	Beste secretaresse, Graag zend ik je, ook deze maand weer, een interessante nieuwsbrief toe. Boordevol handige tips & trucs! Ingrid legt ons dit keer uit wat de nadelige gevolgen zijn van onzeCC-cultuur. Yvonne vraagt zich af of Social Media de rol van bemiddelingsbureau gaat ervangen enCarla geeft ons tips om samen te vergaderen. Verder hebben we dit keerook een nieuwe columnist: Sander Reijn. Sander is Presenatie Architect en heeft voor ons stapsgewijs beschreven hoe je een Youtube filmpje in je PowerPoint presentatie kunt plaatsen. Als laatste: de winnares van de Mail & Winactie in de Secretaressedag Special is bekend! De beste motivatie is ingezonden door Monique Verheij, Secretaresse Service bij Miele Nederland B.V. Monique: van harte gefeliciteerd met je prijs! Veel leesplezier! Ingeborg Lentjes www.SecretaresseNet.nl Ken jij de zogenaamde cc-cultuur? Met de komst van email is het gemak om anderen gelijk maar een kopie van jouw bericht te sturen enorm vergroot. Met een paar klikken heb je allerlei mensen aan je verzendlijst toegevoegd. Handig toch? Ja, op zich wel, alleen moet je je wel afvragen waarom je iemand een kopie stuurt. Is dat op verzoek van de ontvanger of doe je het omdat je denkt dat het wel handig is dat de ander op de hoogte is. Of om later altijd te kunnen zeggen: 'je hebt toch een cc gehad?'. Belangrijk is echter om je te realiseren dat een cc alleen ter kennisgeving is. Wanneer je een actie of een antwoord van iemand verwacht kun je diegene beter rechtstreeks een mail sturen. In veel organisaties is er inmiddels een wildgroei aan cc's. Er is sprake van een zogenaamde cc-cultuur. Wat zijn hier nu de nadelige gevolgen van? Lees verder.... Villa Heideheuvel, ht vergader- en conferentiecentrum op het Media Park. 12 vergaderzalen en 2 Tv studio's voor al uw vergaderingen, trainingen, seminars, congressen, events, conferenties van 2-100 personen. Op 20 minuten van Amsterdam en Utrecht, centraal gelegen in Midden-Nederland met 200 gratis parkeerplaatsen en op 500 meter van Station Hilversum-Noord. In een park op het bruisende Media Park en in een fraai monumentaal pand uit 1880 met multifunctionele en multimediale zalen. Zowel de zalen als de catering kan geheel op maat verzorgd worden. Wij denken graag met u mee om uw wensen om te smelten naar een fantastisch evenement! Meer informatie vind u op www.villaheideheuvel.nl Een Youtube filmpje plaatsen in PowerPoint? Sinds 1995 werk ik professioneel met PowerPoint en help mensen die presentaties maken of geven om dat effectiever te doen dan ze tot nu toe deden. Tijdens de workshops PowerPoint krijg ik vaak dezelfde vragen. Een aantal van die vragen n de antwoorden deel ik met je op SecretaresseNet. Het plaatsen van een filmpje in een presentatie komt steeds vaker voor. "Kun je dat filmpje van Youtube in de presentatie opnemen?". Makkelijker gezegd dan gedaan, of niet? Hoe download je een filmpje van Youtube, hoe zorg je ervoor dat het goed in de presentatie komt en... wie werkt met PowerPoint 2003 of 2007 loopt al snel tegen het probleem aan dat het filmpje op een andere computer niet of niet goed is te zien. Zoals met alles: als je weet hoe het moet, is het makkelijk. Het omzetten van een Youtube filmpje naar een PowerPoint filmpje doe je als volgt.... Neemt social media de rol van bemiddelingsbureau over? Een tijdje geleden stelde iemand mij de vraag: Gaan bemiddelingsbureaus door de komst van social media verdwijnen? Social media speelt een steeds grotere rol in onze levens. Tien jaar geleden had niemand nog van Hyves, Facebook, LinkedIn en Twitter gehoord. Informatie wordt veel sneller verspreid en social media benvloedt zelfs, hoe onbegrijpelijk ook, politieke situaties, zoals nu in het Midden Oosten. En hoe ongelofelijk is de situatie die ontstond tijdens de beursgang van LinkedIn? Een bedrijf dat slechts acht jaar bestaat en waarbij de beursgang een ware gekte was. Een aandeel dat voor 45,- op de markt werd gebracht en binnen enkele minuten verhandeld werd voor ruim het dubbele! Dit geeft wel weer dat social media in korte tijd een hele prominente rol heeft ingenomen. Een ding weten we zeker: social media is niet meer weg te denken uit onze maatschappij. Neemt social media de rol van bemiddelingsbureaus over? Een goede vraag. Lees snel verder.... Samen vergaderen Op een paar van mijn vorige artikelen kreeg ik het commentaar dat de tips vooral voor voorzitters waren. Dat vind ik niet. Ik denk dat iedereen verantwoordelijk is voor hoe een vergadering gaat. Iedereen kan vorm geven aan de vergadering. Vaak werkt het zelfs beter als er je met elkaar over nadenkt. En daarna duidelijke afspraken maakt, in plaats het aan de voorzitter alleen over te laten. Vergaderen is tenslotte mensenwerk. Ik geef je hierbij 6 tips om met elkaar af te spreken...

Springest