Nieuwsbrief Prezigeheimen voor secretaresses

Beste secretaresse,

Ken jij Prezi al? Dit keer heb ik een speciale gastcolumniste gevonden: Hedwyg van Groenendaal. Zij vertelt ons wat Prezi is en geeft ons 3 prezi-geheimen. Je kunt er direct mee aan de slag. Verder, laat Ingrid zich inspireren door het ritme van de HERFST en vertelt Yvonne ons meer over Het Nieuwe Werken voor secretaresses.

Nieuwsgierig geworden? Lees dan maar snel verder...

Veel leesplezier!


Ingeborg Lentjes
www.SecretaresseNet.nl

3 Prezi-geheimen voor secretaresses

Je hebt vast al eens van de nieuwe presentatietool Prezi gehoord? En misschien heb je ook al de vraag gehad om eens Prezi te gebruiken in plaats van het vertrouwde PowerPoint?

In dit artikel zal ik vertellen wat Prezi is en waarom Prezi zo bijzonder is. Ook zal ik 3 Prezi-geheimen onthullen waar je als secretaresse direct iets mee kunt.

Prezi is een innovatieve webgebaseerde presentatietool op basis van een oneindig canvas. Tekst, afbeeldingen en videos worden op het canvas geplaatst en gestructureerd met frames (kaders). Een pad in de prezi bepaalt de verhaallijn van de presentatie.
De kracht van Prezi is het oneindige canvas waarop in- en uitgezoomd kan worden. Uitzoomen geeft overzicht, inzoomen geeft details. Deze manier van kennisoverdracht sluit beter aan bij de manier waarop onze hersenen informatie verwerken en onthouden en is gebaseerd op mindmappen.

Lees snel verder voor de 3 Prezi-geheimen...

Snoeien in je werk om beter tot bloei te komen

Zoals ik al eens eerder heb geschreven laat ik me graag inspireren door het ritme van de seizoenen. Met de prachtige herfstkleuren en het vallende blad is het nu echt HERFST. De natuur volgt een natuurlijke beweging: na de expressieve bloei in de zomer trekt de natuur zich in de herfst terug. Met ons gebeurt een beetje hetzelfde. Je keert meer naar binnen en je krijgt de behoefte om te onderzoeken waar je nu staat.

Wie een tuin heeft, weet dat er in de herfst gesnoeid moet worden zodat struiken en bomen hun vorm behouden en het volgende jaar weer optimaal kunnen bloeien en vrucht dragen. Jouw werk zou je ook als een boom kunnen zien en het is goed om eens te kijken of jouw boom ook gesnoeid zou moeten worden om tot volle bloei te komen. Neem dus eens een uurtje de tijd en teken de boom van jouw werk.

De pijlers die in jouw werk het belangrijkste zijn vormen de dikste takken van je boom. Voorbeelden zijn ondersteunen van team A, ondersteunen van manager X en ondersteunen van manager Y. Elke van deze hoofdtakken heeft weer vertakkingen zoals bijvoorbeeld voor het ondersteunen van manager X: het screenen van telefoontjes en e-mail, agendabeheer, organiseren en notuleren van vergaderingen, opstellen van concept agenda's voor vergaderingen etc. Zo kun je per hoofdtak de vertakkingen intekenen

Als je je boom met al zijn takken compleet hebt kun je nagaan welke van deze bezigheden of personen de meeste aandacht, tijd en energie vragen.

Lees snel verder voor de rest van het artikel...

Het nieuwe werken ook voor Secretaresses? 

Het nieuwe werken, een hot item. Je kunt geen blad open slaan of je leest een artikel over het nieuwe werken. Maar zijn er ook veel secretaresses die werken volgens het concept het nieuwe werken?

Onlangs deed Secretary Plus een onderzoek bij werkgevers en secretaresses naar het nieuwe werken. Dit resulteerde in een hele interessante uitslag. 50% van de secretaresses zou graag volgens het nieuwe werken hun baan vervullen en ziet daar ook mogelijkheden toe. Van de werkgevers gaf 40% aan dat het nieuwe werken werd toegepast binnen hun organisatie, maar bij slechts 20% van de organisaties was dit ook voor de secretaresses mogelijk.

Deze uitslag zette me aan het denken...

© 2011 van Wijhe Consultancy