Beste Secretaresse,

Ieder jaar rondom secretaressedag laaien de discussies weer op: is secretaressedag nog wel van deze tijd? Dat gaat Yvonne ons in deze editie vertellen.

Ingrid vertelt ons dit keer waarom we elkaar moeten trakteren, Heleen geeft ons tips voor ons werkplezier en Carla vertelt ons hoe we het beste een vergadering kunnen opfleuren.

Verder hebben we dit keer weer een aantal leuke aanbiedingen en Mail & Win acties voor je geselecteerd!

Veel leesplezier!

Ingeborg Lentjes
www.SecretaresseNet.nl

Trakteer elkaar!

Ingeborg vroeg mij of ik wat wilde
schrijven in het kader van
secretaressedag.

Ik moest even nadenken, maar toen had ik toch een aardige ingeving.
Het idee is om elkaar op het werk te trakteren. Ja, duhuh hoor ik je
zeggen. Wat is daar nu aan?

Nou het is best aardig, want mijn voorstel is om jezelf en je collega's eens
een keer te trakteren op een lekkere middag (of ochtend) rommel- of
concentratie-tijd. Wat bedoel ik hier nu mee? Spreek met een collega af dat je haar (of zijn) werk voor een middagje waarneemt en gun haar een middag om 'vrij' te besteden. In ruil daarvoor krijg jij ook zo'n middag of ochtend. Vrij om nu eindelijk eens te doen wat je al een tijdje van plan bent en steeds maar niet aan toe komt.
Wat kan dat zoal zijn? Een paar ideetjes....Lees hier verder

Ooievaarspost.nl brengt de origineelste kraamcadeaus bij relaties
en collegas thuis!

Is er een kindje geboren en ben je op zoek
naar een origineel kraamcadeau, maar heb je geen
tijd om zelf inkopen te doen?

Surf dan eens naar Ooievaarspost.nl en
laat een leuk kraamcadeau bezorgen.
Veel cadeaus op onze website zijn speciaal voor
ons gemaakt: je bent dus verzekerd van een
origineel cadeau!

Een sprankelend cadeau.Champagnepost.nl

Ter ere van een jubileum, feestelijke gebeurtenis op zoek
naar een goede fles champagne, prosecco of cava?

Champagnepost.nl maakt het cadeau geven van een
heerlijke fles bubbels uiterst gemakkelijk. Als je voor
15.30 uur je bestelling plaatst, kan de fles of het
cadeau van je keuze al de volgende dag worden
bezorgd. Natuurlijk op een passende wijze verpakt en
voorzien van een persoonlijke gelukwens!

Meer informatie en bestellen kan via onze website.

Secretaressedag Aanbieding

Maak nu kennis met Champagnepost.nl en/of Ooievaarspost.nl en plaats
een bestelling voor 1 juni a.s. Je ontvangt dan bij bestelling vanaf
75,- ex BTW een exemplaar van ons My Champagne & Wine Record!

Hiermee kun je een prachtig en persoonlijk naslagwerk
maken van de heerlijkste champagnes en wijnen die
je zelf gedronken hebt; je kunt de herkomst en het
jaar hierin noteren. Maar ook met wie je de
champagne of wijn hebt gedronken, tijdens welke
gelegenheid en wat je van de champagne of wijn vond.

Etiketten van de lekkerste flessen champagne en wijn probleemloos verwijderen en een mooi naslagwerk maken? My Champagne & Wine Record - een ideaal (relatie)geschenk! Kijk voor meer informatie snel op onze website.

Actievoorwaarden:

- de minimale bestelwaarde van 75,- excl. BTW mag opgebouwd zijn
uit meerdere bestellingen samen
- zowel bestellingen die geplaatst worden via www.Champagnepost.nl
als via www.Ooievaarspost.nl tellen mee
- de bestellingen t.w.v. gezamenlijk minimaal 75,- excl. BTW moeten
worden geplaatst voor 1 juni 2011
- bij de bestelling(en) s.v.p. de opmerking SecretaresseNet.nl vermelden.

Secretaressedagtip

Ter inleiding van deze secretaressedagtip een bekend citaat van de wat minder bekende Reinhold Niebuhr: Schenk mij de kalmte om te aanvaarden wat ik niet kan veranderen, de moed om te veranderen wat ik kan veranderen, en de wijsheid om het verschil hiertussen te zien. Een prachtig citaat. En het gaat natuurlijk om die wijsheid. Tip: in 3 stappen voor jouw werkplezier en meer dan tevreden (interne)
klanten:

1. Accepteer jezelf zoals je bent
2. Vind je missie in je werk waar doe je het allemaal voor,
wat wil jij de organisatie brengen?
3. En ontdek je geweldige verander- en groeipotentieel!

Ik wens je een zonnige en zelfbewuste secretaressedag!

Hartelijke groeten, Heleen

P.S. Ik ben benieuwd naar jouw ervaring met en ideen over de
onderwerpen waarover ik schrijf! Als je wilt reageren op mijn columns,
stuur dan een mail naar heleenteravest@investcoaching.nl!

Fleur je vergadering op!

Niet alleen de inhoudelijke kant benvloedt de effectiviteit van een vergadering. Ook bijvoorbeeld waar men vergadert, hoe men zit en wie naast wie zit. In Nederland wordt soms gelachen om experimenten zoals bij Google om te vergaderen op skippyballen. Maar ook hier zijn op dit gebied leuke (vergader-)experimenten. Zo heeft het Kurhaus in Scheveningen de vergaderzalen aangepast aan het doel van de vergadering. Van hun website: 'In de Result Room zijn zes verschillende doelstellingen binnen het vergaderproces onderscheiden: ideevorming, onderhandeling, verdieping, ontspanning, besluitvorming en enthousiasmering.

Door de ruimte dynamisch in te zetten om het vergaderproces te prikkelen, komt het resultaat van een bijeenkomst helder en vlot binnen bereik. In de Result Room is voor elk vergaderdoel een sfeer ontworpen door specifieke combinaties van gekleurd licht, geur, achtergrondmuziek, projectiebeelden en symbolen en gerechten en dranken. Op die manier wordt er ingespeeld op het creatieve onderbewuste van de mens.' Bij ideevorming hoort volgens hen de kleur geel. De geur is een cocktail van bergamot, sinaasappel, kaneel, rozenhout, lemongrass, anijs, citroen. De besluitvormingsfasekleur is rood, de kleur van de daadkracht. Het koele blauw is de kleur van de onderhandelingsfase.

Wageningen Universiteit heeft onderzocht dat een goed verzorgd boeket op een vergadertafel de uitkomst positief benvloedt. Maar je moet hierbij ook niet overdrijven: te veel bloemen zorgen voor onrustige gevoelens. En van te sterk geurende bloemen raken mensen afgeleid. Groene planten in een ruimte zorgen voor rust, geborgenheid en warmte. Het zijn de details die het doen. De vorm van de tafel is belangrijk. Een ronde tafel is ideaal bij een vergadering. Iedereen is gelijkwaardig en iedereen kan elkaar zien. Andere vormen tafels zijn bruikbaar als de gezagsverhoudingen dat verlangen. Voor een korte vergadering met een kleine groep kan zelfs staand vergaderd worden. Lees hier verder....

Mail & Win!

Secretaressedag; een gewone werkdag voor de een, een feestdag voor de ander.
Bij Secretary Plus vinden we het een uitstekende gelegenheid om aandacht en waardering te vragen voor alle managementondersteuners, die normaal gesproken niet zo op de voorgrond treden. Immers, een bevlogen secretaresse is waardevol. Ze brengt 'flow'. En flow zorgt voor groei van een organisatie en de mensen die er werken. Omdat wij persoonlijke groei erg belangrijk vinden en niet alleen secretaresses bemiddelen naar een nieuwe baan, maar ook helpen ontwikkelen hebben we de Secretary Plus Academy. De trainingen van Secretary Plus Academy zijn kortlopend, vakinhoudelijk, actueel en gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling.

Speciaal voor Secretaressedag verloten we 1training naar keuze. Wil jij kans
maken op dit mooie Secretaressedagcadeau? Stuur dan voor 30 april a.s.
een mail naar info@secretaressenet.nlmet daarin je NAW gegevens, het bedrijf waar je werkt en je functie.VermeldMail & Winactie SecretaresseNet erbij enwaarom jij jezelf voor Secretaressedag een training cadeau wilt doen!

De beste motivatie wordt beloond met een gratis training!

Is secretaressedag nog
wel van deze tijd?

Al jaren laait de discussie op over of deze dag moet blijven bestaan. De een vindt van wel; op die ene dag per jaar staat de secretaresse nou eindelijk eens in het zonnetje. De ander vindt het maar overbodig. Waarom is er eigenlijk een Secretaressedag? Het zal je niet verbazen als je hoort dat dit fenomeen over is komen waaien uit Amerika, waar in 1952 "National Secretaries Week" ontstond. Het doel van deze week was niet alleen om meer erkenning te krijgen voor de grote inspanningen die secretaresses dagelijks leveren, maar vooral om meer mensen te interesseren voor een baan in deze sector.

In Nederland vieren we Secretaressedag sinds 1989....Lees hier verder

Mail & Win!

Jij bent de spin in het web van het bedrijf waar
je werkt. Er wordt van je verwacht dat je multi-inzetbaar, flexibel, creatief, klantgericht, communicatief en accuraat bent. Er worden dus nogal wat eisen gesteld aan een goede secretaresse. Het is daarom van groot belang dat
je de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen op zowel persoonlijk als
zakelijk vlak. SecretaresseNet mag van Heliview 4kortingsbonnen weggeven ter
waarde van maar liefst 250,00!

Dus ben je van plan om binnenkort een training te volgen?

Kijk dan even op de webssite van Heliview en mail mij welke training je wilt volgen. Onder de inzenders verloot ik de tegoedbonnen. De bon is een jaar geldig! Dus mail snel naar info@secretaressenet.nl en scoor die tegoedbon!