Krachtig presenteren met PowerPoint? Dat doe je zo!

De een is een stuk beter in het presenteren dan de ander. Zie jij er al weken van tevoren als een berg tegenop? Dat is helemaal niet nodig! Zeker niet als je rekening houdt met deze tips om krachtig te presenteren!

Tips voor het opmaken van je PowerPoint

• Gebruik korte, krachtige zinnen en vermijd lange opsommingen
• Werk volgens een vast sjabloon. Gebruik je tabellen in je presentatie? Laat dan de kleuren van het sjabloon terugkomen (themakleuren)
• Gebruik een rustig lettertype zonder haaltjes, bijvoorbeeld Arial, Calibri, Trebuchet of Verdana.
• De minimale grootte van het lettertype voor het presenteren op een beeldscherm is 20 pt. Heb je veel tekst? Verdeel het dan over 2 dia’s of maak de tekst ietsje kleiner (let op: niet te klein!)
• Zorg dat je niet al teveel effecten gebruikt. Continu inspringende zinnen en vele dia overgangen gaan al snel irriteren.
• Lijn een lange regel nooit verder naar links uit, omdat je tekst dan steeds verspringt en dat maakt je presentatie onrustig. Als je de zin iets langer maakt, dan valt dat niet op.

Tips voor tijdens de presentatie…

• Snel de presentatie op zwart of wit zetten? Druk op b(black) of w(white) bij de Engelse versie of op z(zwart) of w(wit) bij de Nederlandse versie
• Wil je tijdens het presenteren een overzicht van beschikbare sneltoetsen? Klik dan op F1
• Snel naar een bepaalde slide gaan? Toets het nummer van  de slide in, gevolgd door de ‘Enter’ toets
• Direct naar de eerste dia? Druk op de ‘Home’ knop. Meteen naar de laatste dia? Druk op ‘End’

Gebruik deze tips samen met veel oefenen en je presentatie zal veel beter verlopen!

Geschreven door Monique van Ringelenstein

‘Monique werkt als Virtual Assistant (VA) vanuit huis en als interim secretaresse of teamleider op locatie. Daarnaast verricht ze secretariaatsscans en geeft ze individuele trainingen (Office tips & tricks en Efficiënt Notuleren) aan secretaressen, meestal gecombineerd met coaching. Meer informatie over Monique of over haar bedrijf?’