Word

 

Word 2007 ziet er heel anders uit dan vorige versies, omdat microsoft de menu's en werkbalken heeft vervangen door een aantal tabbladen die als een lint langs de bovenkant van een document lopen. Elk menu is nu een tabblad waarin opdrachten en opties grafisch bij elkaar staan. Zo is er een tabblad voor Invoegen, Pagina-indeling, Verwijzingen, Verzendlijsten, Controleren en Beeld. Dit lint is dynamisch, wat betekent dat de tabbladen veranderen naargelang de taak die je uitvoert. Hieronder vind je een aantal nieuwe toepassingen en Tips voor Word 2007

Tip: Niet opslaan als docx in Word 2007
Word 2007 slaat bestanden standaard op in het nieuwe docx formaat. Dit is standaard niet uitwisselbaar met oudere versies van Word. Je kunt het volgende doen om automatisch in een ander formaat op te slaan dat direct ook door oudere versies van Word is te openen:

• Klik op de Office-knop, kies Opties voor Word.

• Klik in de linkerbalk op Opslaan

• Achter 'Bestanden opslaan in deze indeling' staat nu 'Word-document (*.docx).

• Verander dat naar 'Word 97-2003 document (*.doc)

• Klik op OK

Nieuwe toepassing - Opslaan als PDF bestand
Behalve het document opslaan als doc of docx, kun je het wordbestand ook als pdf opslaan. Hiervoor moet je wel een pdf-tool downloaden en installeren. Na installatie van een dergelijke PDF Creator kun je vanuit bijna elk programma via het menu bestand | afdrukken een document converteren naar de PDF-bestandsindeling. 

Hieronder vind je een tweetal site waar je dit programma gratis kunt downloaden:
PDF creator 
PDF 995

In openoffice.org zit standaard al een pdf maker. Openoffice is een gratis kantoorpakket ongeveer dezelfde modules als microsoft office. De huidige versie zowel thuis als op het werk is uitstekend toepasbaar!

Nieuwe toepassing - Worldlingo
In word 2007 kun je teksten met een druk op de knop laten vertalen naar een andere taal, zoals bijvoorbeeld Engels, Frans, Duits of Italiaans. Deze ingebouwde vertaalapplicatie heet Worldlingo, deze kun je vinden onder de knop Vertaal in de tab Controleren. In een handomdraai heb je een vertaalde tekst. Let wel op: de grammaticaal klopt niet honderd procent, maar je kunt nu ten minste wel wijs worden uit de correspondentie van je Franse of Italiaanse handelspartner. Meer links naar vertaalsites vind je hier.

 

Nieuwe toepassing - Documenten vergelijken en delen
Wanneer je documenten met bijvoorbeeld je collegas onderling uitwisselt, is het soms lastig om te zien wat wel en wat niet is gewijzigd. Word 2007 heeft een nieuwe functie Documentvergelijking. Hiermee kun je twee versies van een document met elkaar te vergelijken. m een bestand veilig te verspreiden klik je op de office button en kies voor prepare of "voorbereiden", je belandt nu in een menu waar je diverse opties kunt instellen. Via properties of "eigenschappen" kun je verder aangeven wie de auteur is. Er is verder ook een nieuwe optie bijgekomen: Inspect. Hiermee kun je allerlei vertrouwelijke gegevens verwijderen.

Tip - Geen splashscreen?
Als Word 2007 opstart dan start er een zgn. splashscreen wat je voorziet van informatie over het copyright en de programmanaam. Je kunt dit ook weghalen, volg daarvoor onderstaande stappen: Klik met de rechtermuisknop op de bureaublad, selecteer nieuw en dan snelkoppeling en kies dan voor bladeren. (c:\program files\microsoftoffice\office12\winword.exe). De snelkoppeling is nu aangemaakt, daarna klik je erop met de rechtermuisknop en ga je naar eigenschappen. Klik achter de laatste aanhalingstekens in het veld Doel /q. er staat dus nu: c:\program files\microsoftoffice\office12\winword.exe /q in het veld doel. Het splashscreen probleem is nu verholpen.

Aanpassing van de werkbalk
In eerdere versies van Word kon je heel gemakkelijk de werkbalk aanpassen met knoppen die je regelmatig gebruikt. Dit kun je ook weer aanpassen in word 2007, dat doe je zo: 

• Klik op de office button, daarnaast zie je 3 kleine knopjes waarmee je o.a. een bestand kunt opslaan en bewerkingen ongedaan kunt maken.
• Klik vervolgens op het pijltje naast die 3 knopjes en open het menu en voeg de functies die je wilt toe aan de toolbar.

Opmaak controleren

Welke opmaak had je nu ook alweer gebruikt voor dat rapport wat je opgemaakt hebt? Druk op Shift + F1. Je ziet dan dat er een vraagteken aan het pijltje van de muis kleeft. Klik vervolgens ergens in de tekst en je ziet nu alle informatie over de opmaak. Om het vraagtekentje weg te halen druk je gewoon op de Esc-toets. 


Afbeeldingen destilleren

Als je een groot Word-document toegestuurd krijgt met veel foto's erin. Hoe haal je die foto's er makkelijk uit? Het kan natuurlijk met de functie copy + paste. Maar dat is in de praktijk nog aardig wat werk, omdat je de foto's dan ook nog via een programma als Paint moet opslaan in een grafisch formaat. Gelukkig is er een snellere manier. Open het Word-document met de foto's en kies voor Opslaan, Opslaan als. Kies in het uitrolmenu voor webpagina. Klik dan op OK. Als je het document opnieuw hebt opgeslagen, dan zie je dat er een aparte map is aangemaakt met daarin alle afbeeldingen. 


Dubbele spaties verwijderen 

Dit probleem ken je vast wel. Je moet een rapport bewerken en er staan tussen de woorden door teveel spaties. Je kunt deze natuurlijk handmatig verwijderen, maar de kans is groot dat je dan een paar spaties vergeet weg te halen. Er is een handig trucje om alle dubbele spaties in n keer uit een tekst te halen, namelijk: druk op de toetscombinatie Ctrl+F en open de functie zoeken en vervangen. Ga vervolgens naar vervangenen druk in het invoervak zoeken tweemaal op de spatiebalk. In het invoervak vervangen druk je vervolgens eenmaal op de spatiebalk. Klik dan op Alles vervangenen je ziet wat er gebeurd: alle dubbele spaties zijn nu verwijderd.

Documenten beveiligen

Je kunt een document beveiligen als je niet wilt dat anderen het document lezen of wijzigen. Klik hiervoor op de Office-knop en kies dan voor Opslaan. Klik op de knop Extra en kies voor Algemene opties. Als je een wachtwoord intikt in het veld Wachtwoord voor openen, dan is het bestand niet te openen zonder dit wachtwoord. Met een wachtwoord in het veld Wachtwoord om te bewerken kunnen wijzigingen alleen opgeslagen worden met het juiste wachtwoord. Handig om te weten is dat wijzigingen wel kunnen worden opgeslagen als een nieuw document.

Passende tekst 

Je bent net lekker bezig in Word om een tekst in vier pagina's te krijgen. Alleen net als je denkt klaar te zijn, dan blijkt bij het afdrukken van het document dat je net een paar regels teveel hebt getypt voor vier pagina's..... Schrappen geen optie is....maar gelukkig bestaat er een ander alternatief. Klik in Word 2007 eerst op de Office-knop. Kies dan voor Afdrukken, Afdrukvoorbeeld, Een pagina verkleinen. Mocht blijken dat je nog niet het gewenste resultaat hebt, drukt dan eens op de toetscombinatie CTRL + Z. Je hebt dan weer de oorspronkelijke indeling op je scherm. 


Tekst draaien

Een woord of stuk tekst direct draaien is in Word niet mogelijk, maar via een omweg kan het toch. Hoe doe je dat? Type de tekst en maak deze op de juiste manier op. Vervolgens selecteer je de tekst en kopieer je deze naar het klembord. In Word 2007 open je vervolgens het lint het tabblad Starten klik dan op het pijltje onder de knop plakken. Kies dan voor Afbeeldingen klik op als laatste op OK. Handig om te weten: in oudere versies van Word klik je in het menu op Bewerken, Plakken Speciaalen kies dan voor Afbeelding of Figuur. De ingevoegde afbeelding is vervolgens net als elke afbeelding te draaien en uit te rekken.

 

 

Disclaimer Sitemap Algemene voorwaarden

© 2011 van Wijhe Consultancy