Natuurlijk, iedereen wordt blij van een tablet van de zaak. Het apparaat is handig in gebruik, het formaat past in iedere tas en is bovendien super hip. Eindelijk ben je van die loodzware en trage laptop af. Maar dan. In de praktijk valt het werken met een tablet vaak tegen. Zeker voor secretaresses die optimaal gebruik maken van hun computer op kantoor. Zij lopen al snel tegen de volgende zaken aan.
Er is een tijd van komen en er is een tijd van gaan. Dit is mijn laatste column voor de website en E-zine van SecretaresseNet. Het is tijd voor wat nieuws.
Marco Borsato zingt “Dromen zijn bedrog”. En als je dat gelooft, dan kom je als secretaresse inderdaad geen stap verder. Ik vind het gezond om te dromen over de toekomst. Wat zou je graag willen? En hoe ziet jouw ideale baan eruit?
Tijdens mijn werk als adviseur ben ik vaak betrokken bij reorganisaties op secretariaten. In die rol heb ik dan ook gesprekken met secretaresses over hun ambitie en toekomst. Ik hoor tijdens die gesprekken regelmatig dat secretaresses het gevoel hebben dat ze niet volledig tot hun recht komen in hun huidige functie. Ze hebben meer in hun mars.
Op speciaal verzoek een column met tips voor secretaresses die positief willen opvallen met hun brief en cv. Leuke vacatures leiden in deze tijd tot grote aantallen reacties. Hoe zorg je ervoor dat je op een positieve manier de aandacht trekt van de recruiter? Hoe vergroot je de kans dat je op gesprek mag komen? Ik zet enkele tips uit mijn praktijk voor je op een rijtje.
Een recruiter, gespecialiseerd in secretariële functies, slaakte een enorme zucht naar aanleiding van mijn vorige column over solliciterende secretaresses. Moe wordt ze van de brieven en e-mails met te veel of te weinig informatie. En dat niet alleen, nagenoeg alle solliciterende secretaresses schijnen op zoek te zijn naar een “nieuwe uitdaging”. Een uitdrukking die zoveel gebruikt wordt, dat het averechts werkt.
Veel goede en ervaren secretaresses zijn op zoek naar een nieuwe uitdaging. Meestal gaat het om goed opgeleide vrouwen die vele jaren werkzaam zijn bij hun huidige werkgever en daar de top hebben bereikt. De functie, de directie en de organisatie kennen ze van binnen en van buiten en daarom zijn ze toe aan iets nieuws. Ze komen vaak van een koude kermis thuis.
Het zal je niet zijn ontgaan: vorige week donderdag vierden we in Nederland en België massaal secretaressedag. Veel secretaresses kregen die dag aardige attenties als waardering voor hun inzet op het werk. Naar aanleiding van mijn Twitter-berichten over dit fenomeen ontving ik een kopie van het persoonlijk bericht dat een secretaresse aan haar manager stuurde.
Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Hoe goed je ook oplet, hoe secuur je ook werkt als secretaresse, 100% foutloos is en blijft lastig. Eind maart 2013 verstuurde ik een grote e-mailing. Veel secretaresses bleken afwezig te zijn. Binnen enkele minuten zat mijn postvak in dan ook helemaal vol met berichten van de automatische afwezigheidsassistent. Vaak krijg je dan een saaie tekst en soms ….
De mate waarin een secretaresse proactief werkt, is vaak onderwerp van gesprek. Ik hoor steeds vaker managers zeggen dat ze een proactieve secretaresse willen. Dat komt goed uit want ook secretaresses noemen zichzelf graag proactief. Maar wat is dat nu eigenlijk proactief en wat doe je dan precies proactief?
Recente reacties op artikelen