Auteur: Diana Mouw - van Riel

1

Notuleren kun je leren

Notuleren is zeker niet de favoriete taak van secretaresses. Sterker nog, als docent/trainer hoor ik vaak dat secretaresses ronduit een hekel hebben aan dit onderdeel van het vakgebied. Zelf vond ik notuleren altijd interessant om te doen: je ontvangt veel informatie over wat er speelt in een organisatie en je krijgt ook veel inzicht in de manier waarop managementteams besluiten nemen. Echt boeiend om mee te maken. Als ik dus hoor dat andere secretaresses liever niet notuleren, ben ik direct nieuwsgierig naar de achtergrond daarvan.

0

Vreemde zaken bij training voor secretaresse

Op dit moment schieten de aanbieders van trainingen voor secretaresses als paddenstoelen uit de grond. Je wordt als secretaresse werkelijk overspoeld met mooie aanbiedingen. De ene glossy folder is nog hipper dan de andere. Waar moet je op letten als je voor kwaliteit gaat? Via mijn netwerk hoor ik wel eens vreemde zaken. Hier enkele voorbeelden ter lering en vermaak.

10

APK-keuring voor secretaresse

Voor veel beroepen geldt een jaarlijkse verplichte bijscholing. Voor secretaresses niet, terwijl iedereen het er wel over eens is dat het vak zich snel ontwikkelt. En dat (bij)scholing voor secretaresses geen overbodige luxe is, maar een investering in jezelf en de toekomst. Dat bracht mij op het idee van een jaarlijkse onderhoudstraining: een soort van APK maar dan niet voor auto’s maar voor secretaresses.

4

Duobaan: de oplossing?

Je hebt een leuke baan als secretaresse met veel verantwoordelijkheid. Op uitdrukkelijk verzoek van je werkgever werk je daarom nu ook fulltime. Op termijn wil je liever parttime gaan werken, maar dat kan waarschijnlijk niet op dit niveau. Het liefst wil je deze uitdagen functie houden èn minder werken. Dat wordt dus een dilemma.

0

Verhoog je secretariële marktwaarde

Volgens de economische principes gaat jouw marktwaarde als secretaresse ieder jaar automatisch omlaag. Je staat er vast niet graag bij stil, maar je wordt ouder, duurder en je secretariële kennis en kunde is vaak toegespitst op je laatste functie en/of niet meer actueel. Het afgelopen jaar sprak ik secretaresses die pijnlijk met dit fenomeen geconfronteerd zijn.

0

Waardeloze tips voor secretaresses

Events, trainingen, meetings, workshops, coffees: je wordt als secretaresse overspoeld met uitnodigingen om mee te doen. Gelikte termen, glossy folders en een bombardement van berichten via social media. Men kan niet wachten om jou en je collega-secretaresses te voorzien van tips en trucs. Al dan niet “gratis”. Maar hoe herken je kwaliteit en voorkom je dat je naar huis gaat met waardeloze tips als “Eet een ijsje bij het ontbijt!”?