3 redenen waarom je Outlook niet mag gebruiken voor mailingen
Begrijp me niet verkeerd, ik ben een ontzettend grote fan van Outlook. En toch vind ik dat je Outlook niet moet gebruiken voor grote mailingen.
Auteur: Joyce Dunnewold
Wil jij ook sneller en slimmer in Office werken?
De kans is groot dat je met Microsoft Office werkt. En waarschijnlijk kun je je prima redden met deze programma’s. Misschien lees je de blogartikelen die we hier op SecretaresseNet regelmatig publiceren en haal je daar ook weer nieuwe tips uit.
3 manieren om e-mails te maken zonder te typen
Nou oké, eerlijk is eerlijk, je ontkomt er niet helemaal aan om nog wat te typen. Maar je kunt het wel tot een minimum beperken als je een van deze 3 manieren gebruikt.
Snelonderdelen in Word en Outlook
Wil je veel tijd besparen en dezelfde stukken tekst niet steeds opnieuw typen? Gebruik dan Snelonderdelen. Dit zijn stukken tekst die je bewaart en later heel eenvoudig weer kunt gebruiken, zonder ze steeds opnieuw te bedenken of opnieuw op te zoeken.
Takenlijstjes maken met Microsoft To-Do? Zo doe je dat!
Als secretaresse ontkom je er niet aan: het maken van takenlijstjes. Er zijn veel apps die je hiermee kunnen helpen en ieder heeft zijn favoriet.
ExcelTip: tekst samenvoegen
Onlangs las je hier op SecretaresseNet hoe je tekst in 1 kolom kunt splitsen naar verschillende kolommen. Andersom kan natuurlijk ook, als je tekst in meerdere kolommen wilt samenvoegen naar 1 kolom.
ExcelTip: tekst naar kolommen
Heb jij een bestand waarbij alle tekst in 1 kolom staat, maar is dat niet de bedoeling? Meestal ontstaat dit bij een export van gegevens, bijvoorbeeld vanuit een crm-systeem of een mailingservice zoals MailChimp. Het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld de postcode en woonplaats van relaties in 1 kolom hebt staan en toch liever in 2 kolommen wilt hebben. Geen nood, je kunt dit eenvoudig splitsen.
Microsoft Word: werken met stijlen
Wanneer je in Word aan grote documenten werkt, is het een must om te werken met stijlen. Er zitten namelijk 3 hele grote voordelen aan.
Een schermopname maken
Soms is het heel handig om een schermopname te maken. Zo deel je eenvoudig wat jij op je scherm ziet, bijvoorbeeld als je een vraag hebt aan een supportafdeling of je manager. Misschien maak je wel een handleiding voor collega’s, ook dan is het praktisch om schermopnames toe te voegen.
Outlook: overzicht in je agenda’s
Iedere secretaresse kent het belang van overzicht. Wanneer je met meerdere agenda’s werkt, is het soms lastiger om het overzicht te bewaren. Gelukkig maakt Outlook het je makkelijk met bijvoorbeeld de Planningsassistent.
Volg ons