In allerlei gedaantes kom ik ze tegen, de aantekeningen van mijn klanten. Verzameld in een Word-bestand, als losse post-its op de monitor, snelle krabbels op enveloppen en vooral in schrijfblokken, stapels met schrijfblokken.
De eerste week van het nieuwe jaar is alweer voorbij. Wat mij betreft is die week omgevlogen! En hoewel ik superveel heb gedaan, ben ik toch weer verbaasd hoe snel de tijd gaat.
Zo aan het eind van het jaar kijken we graag terug en maken we de balans op. Alweer een jaar voorbij waarin we heel veel dingen hebben gedaan en ook heel veel dingen helaas (nog steeds) niet.
Outlook is een geweldig programma, als je weet hoe je het moet gebruiken. Dan kan het zelfs fungeren als jouw persoonlijke secretaresse: informatie voor je schiften en sorteren, in de gaten houden wat er allemaal op de agenda staat en je waarschuwen als er dingen gedaan moeten worden.
Koffie brengen, brieven uittikken, steno en een papieren agenda beheren met heel veel correctievloeistof. Dat was het werk van de secretaresse anno 1980. En ook ik heb nog de nodige memo’s getikt en Typex gebruikt in de jaren dat ik directiesecretaresse was.
Je houdt de agenda van de baas stipt bij en weet een perfecte planning voor hem of haar te maken. Maar hoe zit met jou? Ben jij ook zo gedisciplineerd als het gaat om het beheer van je eigen agenda?
Het is donderdag, een graadje of 30 en ik heb eigenlijk nog vakantie. Dus om toch mijn column voor SecretaresseNet op tijd af te leveren, heb ik mijn laptop op de tuintafel gezet en zit ik, omringd door groen, lekker even een uurtje te werken met een lekker muziekje op de achtergrond. Als dat geen flexwerken is!
Het zijn de laatste loodjes voor de vakantie. Terwijl tropische temperaturen ons dwingen om alles op half tempo te doen, willen we eigenlijk nog twintigduizend dingen afhandelen voordat we er een paar weken tussenuit gaan. Graag geef ik je een paar tips om te zorgen dat je de pre-vakantie chaos overleeft en uitgerust met vakantie kunt gaan.
Met trots stel ik jullie graag voor aan professional organizer, Patricia Gorissen. Patricia gaat voor ons regelmatig columns schrijven, die we publiceren in onze e-zine en op SecretaresseNet.
Volg ons