Ben je klaar voor de toekomst?
Je hoort het misschien wel vaker: het beroep van een secretaresse verandert. De inhoud van het secretaressewerk wijzigt drastisch door de toename van mobiele communicatie en de huidige generatie managers stelt andere eisen. Ook nieuwe technologische hulpmiddelen zorgen voor een fundamentele verandering van je werkzaamheden. En jij? Jij verandert natuurlijk mee!
Trends
Er zijn een aantal trends waar secretaresses in de toekomst rekening mee moeten houden. Zoals:
- De arbeidsmarkt vergrijst: er komen weinig nieuwe banen bij.
- De nieuwe generatie managers wil op een andere manier ondersteuning bij hun werk.
- In de toekomst zijn er twee functies mogelijk voor secretaresses: de projectmanager en de executive assistant.
- Secretaresses zullen in zichzelf moeten investeren willen ze hun baan behouden.
Futureproof plannen en presenteren
Los van je opleidingsbehoefte, even kritisch kijken of je nog ‘futureproof’ bent, kan nooit kwaad. Ook het werken met Excel maakt deel uit van je werk. Goed om te weten wat er allemaal mogelijk is:
- Een duidelijke begroting maken.
- Een actielijst opstellen naar aanleiding van een vergadering.
- Het vormgeven van rapportages en grafieken wordt steeds belangrijker.
- De planning van je projecten snel en correct uitvoeren.
Excelleren in Excel
Met behulp van maatwerktrainingen op verschillende niveaus ben je zeker ‘futureproof’ voor je vak. Voor meer informatie over ons aanbod kijk op onze website of neem contact met ons op.
Wil je eerst weten op welk niveau je kennis en kunde is? Maak dan de instaptoets!
Volgens mij zijn de mogelijkheden voor secretaresses veel breder. Er zijn veel verschillende functies waar secretaresses heel geschikt voor zijn. Alleen hebben die andere functienamen, het heet geen secretaresse.
Dit vraagt dus om vacatures op een andere manier te lezen, meer op competenties gericht dan op taken.
Wat daarvoor nodig is, is eerder (zelf)inzicht en persoonlijke ontwikkeling dan praktische vaardigheden. Deze ontwikkeling gaat veel dieper en kun je op allerlei verschillende terreinen inzetten.
Als je dit pad inslaat, komen de praktische vaardigheden die je daarnaast nog moet bijspijkeren vanzelf wel.