Vacature: senior managementassistent bij het HagaZiekenhuis in Den Haag

Organiseren, plannen, notuleren… geen secretariële taak is jou te veel en je doet het allemaal met evenveel plezier en passie. Ontzorgen kun je als geen ander! Als managementassistent heb je vaak aan een half woord genoeg en denk je altijd een stapje vooruit. Werk je graag in een boeiende en dynamische omgeving? Dan is dit jouw baan!

Vakgebied: management, staf & ondersteuning Uren: 24 uur per week
Opleidingsniveau: hbo
Maandsalaris: € 2.319,- – € 3.322,- Sluitingsdatum: 27 februari 2022

Jouw nieuwe baan

Als representatieve en ervaren managementassistent binnen de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Brein en zintuigen ondersteun je samen met je collega de RVE-manager, medisch manager en het managementteam van de RVE. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en een breed takenpakket. Van het organiseren en notuleren van vergaderingen, bijhouden van de actielijsten, verwerken van mail, beheer van de agenda en dossiervorming tot het redigeren van teksten en secretariële ondersteuning bieden bij de opstelling en totstandkoming van (jaar)verslagen en rapportages, jij doet het allemaal met gemak en plezier.

Je bent flexibel en kunt snel schakelen in allerlei situaties. Je ontzorgt de managers. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt voor rust en regelmaat zodat de managers zich gesteund voelen om hun werkzaamheden goed te kunnen doen. Je kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden en met veel verschillende taken bezig zijn en je krijgt energie van het ondersteunen van ons managementteam. Van (bijna) alle belangrijke beslissingen binnen jouw RVE ben jij op de hoogte en hier ga je uiteraard vertrouwelijk mee om. Kortom, jouw rol binnen de RVE is erg belangrijk.

Het team en jouw rol in het team

De RVE-manager Brein en zintuigen is samen met de medisch manager verantwoordelijk voor diverse (verpleeg)afdelingen en poliklinieken, onder andere Bijzondere tandheelkunde, Dermatologie, Kaakchirurgie, KNO, Neurologie, Neurochirurgie en Oogheelkunde. In de RVE werken ongeveer 300 medewerkers onder acht unithoofden en daarnaast werken er medisch specialisten en arts- assistenten. De verschillende afdelingen en poliklinieken hebben allemaal hun eigen sfeer en dynamiek en zijn gesitueerd op verschillende plekken in het ziekenhuis.

Je bent samen met een collega managementassistente verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam van de RVE. Jullie hebben ieder eigen focusgebieden, jij ondersteunt primair de RVE-manager, maar jullie helpen elkaar waar nodig en nemen taken moeiteloos van elkaar over. Samen met je collega vorm jij het stabiele secretariaat van de RVE.

Waarom het HagaZiekenhuis

• Werken in hét topklinische opleidingsziekenhuis van de regio Haaglanden.
• Een veelzijdige baan met een breed pakket aan taken en verantwoordelijkheden.
• Er wordt veel geïnvesteerd in (door)groei en ontwikkeling. We bieden ruimte om zelf initiatief te nemen en te werken aan de zorg voor morgen.

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding tot managementassistent.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Heb je ervaring in de gezondheidszorg? Dan is dat zeker een pluspunt.
• Organisatietalent; je bent in staat om je eigen werk te organiseren en prioriteiten te stellen in de aanpak en uitvoering van jouw werkzaamheden.
• Accuratesse, daadkracht en doortastendheid, gaat er iets mis dan los je het snel en soepel op.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen. Binnen een dynamische omgeving weet jij goed het overzicht te behouden en structuur aan te brengen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt schakelen op ieder niveau en werkt graag samen met verschillende disciplines.

Je bent een zelfstandige managementassistent, je straalt enthousiasme uit, bent hulpvaardig en je toont graag initiatief. Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en het coördineren van verschillende taken is voor jou vanzelfsprekend. Ook heb je oog voor kwaliteit en verbetering, zie je dat (werk)processen efficiënter of effectiever ingericht kunnen worden dan ga je daarmee aan de slag. Dit doe je bijvoorbeeld met behulp van de Lean methodiek. Afwachten is niets voor jou, je bent een echte doorpakker. Je draagt de zorg een warm hart toe en hebt affiniteit met patiëntenzorg in het ziekenhuis of in een grote zorginstelling.

Hier kun je op rekenen

Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband van 24 uur per week, je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag. De werktijden stemmen we samen met jou af.
• Een salaris van minimaal € 2.319,- tot maximaal € 3.222,- bruto per maand (FWG 45), op basis van een 36-urige werkweek conform de Cao Ziekenhuizen.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris. Je bouwt tevens een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een contract bij werkgever HagaZiekenhuis met de intentie om een langdurige relatie met elkaar aan te gaan.
• Werken in het beste topklinische ziekenhuis van de regio; landelijk staan wij in de top 10 van beste topklinische ziekenhuizen.
• Uitstekende bereikbaarheid; bus-/tramhalte Leyenburg bevindt zich voor de deur en je ov- kosten worden tot 50% vergoed. Je auto parkeren en fiets stallen kan uiteraard in onze overdekte garage.

Als HagaZiekenhuis begrijpen we: je kunt pas goed voor een ander zorgen, als je zelf lekker in je vel én in je werk zit. We helpen je daarom om energie te blijven krijgen van wat je doet. Met:

• Onze HagaAcademie: hier vind je een gevarieerd aanbod aan onderwijs en opleidingen en word je begeleid bij je leerproces. Oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons heel normaal.
• HagaBeweegt vind je de juiste steun, tips en activiteiten om je veerkracht te behouden. Omdat werken in de zorg soms onvoorspelbaar is.
• Onze fietsregeling, waardoor je op een goede (elektrische) fiets fluitend naar je werk fietst én profiteert van fiscaal voordeel.
• …en nog meer HagaHappiness zoals korting op cultuur, het HaGala en werken op een steenworp van het strand!

Vragen stellen of direct solliciteren?

Ben je nu al enthousiast, wacht dan niet langer en solliciteer via de button op deze pagina. We ontvangen je sollicitatie natuurlijk het liefst zo snel mogelijk! Maar de officiële sluitdatum van deze vacature is zondag 27 februari a.s.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Annemieke Pelle (RVE-manager Brein & Zintuigen) via 06 839 342 86. Meer weten over de sollicitatieprocedure of de status van de vacature? Neem dan contact op met Team Recruitment via (070) 210 4500.

Een aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

We plaatsen deze vacature zowel intern als extern. We vinden het belangrijk om mobiliteit en ontwikkeling van onze medewerkers te stimuleren. Daarom heeft bij gelijke geschiktheid een interne sollicitant voorrang.