Zo werk je nog beter samen met je manager
Verloopt de samenwerking met je manager optimaal? Of heb je het gevoel dat er nog wel het een en ander te verbeteren valt? Waarschijnlijk valt of staat het allemaal met goede communicatie tussen jullie. Om de beste resultaten te behalen is het namelijk van doorslaggevend belang om ‘ruis’ op de lijn zoveel mogelijk te voorkomen. In dit blog hebben we aan aantal tips voor je op een rijtje gezet om je te helpen.
1. Luisteren
Goede communicatie begint altijd met luisteren! En luisteren is niet alleen horen…maar vooral begrijpen. Begrijp je wat je manager bedoelt? Zo niet, vraag dan of het goed begrepen hebt. En vat afspraken die jullie hebben gemaakt samen. Leg deze zo nodig ook vast in een mail of gespreksverslag. Zo kan er geen ruimte zitten tussen wat de een bedoelt en de ander denkt te begrijpen.
2. Focus
Veel ‘ruis’ in communicatie ontstaat door een gebrek aan focus. Zorg daarom dat er tijdens een overleg zo min mogelijk afleiding is. Spreek af om jullie Smartphones op stil te zetten. Zet bij voorkeur geen laptop voor je tijdens een overleg. Het is namelijk heel verleidelijk om even snel je mail te checken. Herkenbaar? En maak afspraken met collega’s dat als een deur tijdens een overleg gesloten is, dit ook echt betekent dat je niet binnen kan (of mag) komen.
3. Agenda
Zorg dat je een duidelijke agenda hebt. Zowel letterlijk als figuurlijk. Een overleg of vergadering zonder agenda is gedoemd te mislukken en levert meestal geen concrete resultaten op. In figuurlijk zin is een ‘agenda’ ook belangrijk. Weten jij en je manager wel waar je samen aan werkt? Wat zijn jullie doelstellingen? Zorg dat deze helder zijn en leg ze ook vast. Dan kan je er altijd samen op terugvallen.
4. Houding
Een andere belangrijke succesfactor in samenwerking is houding. Wil je er een succes van maken, dan wordt het meestal ook een succes. Maar als jij, je manager of collega uitstraalt er niet veel zin in te hebben dan gaat het niet werken. Dingen die hierbij kunnen helpen zijn o.a. voldoende slaap, plezier in je werk en een goede verstandhouding met je collega’s of manager.
5. Feedback
De laatste en misschien wel meest belangrijke tip om optimaal samen te werken en te communiceren is het geven en ontvangen van feedback. Wees niet bang om je manager te vertellen wat jij vind van zijn of haar manier van communiceren. Ook in positieve zin. Vertel wat voor jou het beste werkt en wat je prettig vindt. Andersom geldt natuurlijk ook. Vraag actief om feedback aan jouw manager. Maar ook aan andere collega’s. Hoe kom ik over? Is dit altijd effectief? Wees niet bang voor de antwoorden, maar omarm deze om nog beter en efficiënter samen te werken. Positieve feedback doet overigens ook ‘wonderen’. Hoe vaak gebeurt het dat je manager of collega’s iets positiefs zeggen over jouw prestatie of aanwezigheid? En hoe fijn is dit of zou het zijn? Positieve feedback is vaak de feedback waar je het meest van groeit en die het meeste bijdraagt aan een effectieve en goede samenwerking met je manager.
Recente reacties op artikelen