Bespaar tijd met deze 5 snelle Excel tips

Je kent het vast wel: je krijgt een Excel-bestand vol namen, adressen of cijfers, en je zoekt je suf om alles netjes te krijgen. Zonde van je tijd, want met een paar snelle Excel tips kun je in seconden bereiken waar je anders minutenlang mee bezig bent. Daarom delen we hier vijf praktische functies die je meteen kunt uitproberen.

#1 Dubbele waarden verwijderen

Niets zo vervelend als een lange lijst met dubbele gegevens, bijvoorbeeld namen die twee keer voorkomen of een adressenlijst die niet helemaal schoon is. Gelukkig kun je dit in Excel eenvoudig oplossen.

Zo werkt het (desktopversie):

• Vul in kolom A een lijst in met gegevens, bijvoorbeeld meerdere keren dezelfde naam.
• Selecteer de kolom (of het bereik) waarin je dubbele waarden wilt verwijderen.
• Ga in het lint naar Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Duplicaten verwijderen.
• Vink de kolommen aan die je wilt controleren en klik op OK.
• Excel haalt automatisch de dubbele waarden weg en laat één exemplaar staan.

Zo werkt het (webversie of Microsoft 365):

• Selecteer de kolom met je lijst.
• Typ in een lege cel de formule: =UNIEK(A1:A20)
• Hiermee krijg je automatisch een lijst met alleen de unieke waarden uit het bereik A1:A20.

Wat levert dit op?

Je lijsten worden direct schoner en overzichtelijker, zonder dat je handmatig hoeft te zoeken en wissen.

Bonus: Wil je alleen zien welke waarden dubbel zijn in plaats van ze te verwijderen? Ga in het lint naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Celregels markeren > Dubbele waarden. Excel markeert dan alle dubbele gegevens in de geselecteerde kolom.

#2 Tekst samenvoegen met =TEKST.SAMENVOEGEN of &

Stel, je begint met een lege Excel-sheet en je wilt een lijst maken waarin voor- en achternamen netjes in één kolom staan.

Zo werkt het stap voor stap:

• Typ in cel A1 de voornaam: Piet.
• Typ in cel B1 de achternaam: Jansen.
• Klik in cel C1 en typ de formule: =A1&” “&B1

Uitkomst: Piet Jansen.

Wil je meer flexibiliteit? Gebruik dan de functie =TEKST.SAMENVOEGEN (of in de nieuwste Excel-versies =TEKST.COMBINEREN):

=TEKST.SAMENVOEGEN(A1;” “;B1)

Geeft hetzelfde resultaat: Piet Jansen.

Wat levert dit op?

Met deze snelle Excel tip kun je razendsnel gegevens uit meerdere kolommen combineren tot één overzichtelijke kolom.

Bonus: Voeg vaste tekst toe. Typ in cel D1: =TEKST.SAMENVOEGEN(A1;” woont in “;B1) -> geeft: Piet woont in Jansen (handiger met een woonplaats in cel B1 😉).

#3 Getallen en datums omzetten met =TEKST()

Soms wil je dat een getal of datum in een specifieke notatie verschijnt, bijvoorbeeld een datum als “maandag 10 maart 2025” in plaats van 10-3-2025. De functie =TEKST( ) maakt dit mogelijk.

Zo werkt het:

• Typ in cel A1 een datum, bijvoorbeeld 10-03-2025.
• Typ in cel B1: =TEKST(A1;”dddd dd mmmm jjjj”)

Uitkomst: maandag 10 maart 2025.

Wat levert dit op?

Je kunt data en getallen precies tonen zoals je wilt, bijvoorbeeld voor rapportages of presentaties.

Bonus: Gebruik =TEKST(A1;”€ #,##0.00″) om bedragen netjes met een euroteken en twee decimalen weer te geven.

#4 Tekst splitsen in kolommen

Soms staat er te veel informatie in één cel, bijvoorbeeld een volledige naam of een adresregel. Dat ziet er niet alleen rommelig uit, maar maakt het ook lastig om gegevens te sorteren of filteren. Met de optie Tekst naar kolommen kun je dit in Excel heel eenvoudig opsplitsen.

Zo werkt het:

• Typ in cel A1: Piet Jansen.
• Selecteer kolom A.
• Ga in het lint naar Gegevens > Tekst naar kolommen.
• Kies Gescheiden en vink spatie aan als scheidingsteken.
• Klik op Voltooien. Nu staat in cel A1 alleen Piet en in cel B1 alleen Jansen.

Wat levert dit op?

Met deze snelle Excel tip bespaar je veel tijd en maak je je gegevens overzichtelijker.

Bonus: Wil je tekst juist weer samenvoegen, gebruik dan =A1&” “&B1 om de inhoud van twee cellen met een spatie ertussen samen te voegen.

#5 Snel data aanpassen met Zoek en vervang

Heb je een grote lijst waarin steeds dezelfde fout staat, zoals verkeerde afkortingen of dubbele spaties? Dan hoef je dat niet cel voor cel te corrigeren. Met Zoek en vervang pas je in één keer tientallen of zelfs honderden waarden aan.

Zo werkt het:

• Selecteer de kolom of het werkblad waar je de aanpassing wilt doen.
• Druk op Ctrl + H of ga in het lint naar Start > Zoeken en selecteren > Vervangen.
• Vul bij Zoeken naar de oude waarde in (bijvoorbeeld “bv.”).
• Vul bij Vervangen door de nieuwe waarde in (bijvoorbeeld “B.V.”).
• Klik op Alles vervangen en Excel werkt alle gevonden waarden in één keer bij.

Wat levert dit op?

Je bespaart enorm veel tijd bij het corrigeren van terugkerende fouten. Eén actie en je hele bestand is opgeschoond en consistent.

Bonus: Verwissel dit niet met de formule =SUBSTITUEREN.

Zoek en vervang is een menu-optie (Ctrl + H), ideaal voor snelle correcties in een hele lijst.
=SUBSTITUEREN(A1;”bv.”;”B.V.”) is een formule die je in een cel typt, waarmee elke “bv.” in cel A1 wordt vervangen door “B.V.”.

Slimmer en sneller werken met Excel

De kracht van deze vijf snelle Excel tips zit in hun eenvoud: kleine functies die groot effect hebben op je dagelijkse werk. Ze helpen je lijsten op te schonen, gegevens netjes te presenteren en razendsnel aanpassingen te doen. Hoe vaker je deze tips toepast, hoe meer vertrouwen je krijgt in Excel – en hoe makkelijker je toekomstige bestanden worden om mee te werken.

Wil je nog meer leren? Bekijk ook onze andere artikelen met snelle Excel tips voor dagelijks gebruik.

• Sparklines maken in Excel doe je zo
• Simpele berekeningen maken in Excel doe je zo
• Word productiever met deze handige Exceltips