De functie Voorwaardelijke Opmaak in Outlook is een handige manier om snel overzicht te creëren in je inbox, agenda of takenlijst. Je kunt namelijk op basis van bepaalde criteria automatisch visuele aanpassingen toepassen, zoals het veranderen van de kleur of het lettertype.
De Outlook agenda is voor veel secretaresses en officemanagers het kloppende hart van de werkdag. Je plant er vergaderingen, houdt deadlines in de gaten en stemt snel af met collega’s. Maar… haal je er eigenlijk wel alles uit? Er zitten namelijk een paar verrassend handige functies in verstopt waarmee je slimmer kunt plannen, meer overzicht krijgt én tijd bespaart. In dit artikel laten we je vijf functies zien die je meteen kunt toepassen in je werkdag. Geen technisch gedoe, gewoon praktische Outlook-tips die écht verschil maken.
Herken je dit? Je weet dat je ergens vorige week een belangrijke e-mail van een klant hebt gekregen met een bijlage, maar waar staat die ook alweer? In de drukte van alledag raakt je Outlook snel vol en wordt het steeds lastiger om iets terug te vinden. Gelukkig heeft Outlook een hele krachtige zoekfunctie waarmee je binnen een paar seconden precies hebt wat je zoekt. In dit artikel laten we je zien hoe je gerichter en sneller kan zoeken in Outlook.
Een onverwacht cadeautje doet iets met mensen. Het verrast, ontroert en blijft langer hangen dan een vluchtige advertentie. Bedrijven die relatiegeschenken strategisch inzetten, profiteren van meer loyaliteit, een sterkere merkbeleving en nieuwe leads. Deze voordelen zijn groter dan veel ondernemers vermoeden, zeker wanneer je het geschenk afstemt op de behoefte van de ontvanger én op de boodschap van je merk.
Werk je op een laptop van je werk waarop je zelf niets mag installeren? Of wil je gewoon geen gedoe met plug-ins, koppelingen of privacy-issues? Dan is deze lijst handig voor jou! In dit blog delen we een overzicht van gratis AI-tools die je direct via je browser kunt gebruiken, zonder dat je iets hoeft te installeren. Het enige wat je wel moet doen, is een account aanmaken, daarna kan je meteen aan de slag.
Als secretaresse heb je een hoop verantwoordelijkheden en gedurende de dag heb je vaak met een hoop verschillende documenten te maken. Hoewel steeds meer dingen digitaal gaan, laten we werken op papier nog steeds niet helemaal los. Met deze tips kun jij op praktische wijze documenten opbergen.
SPSS. Misschien heb je de naam weleens gehoord in een overleg over onderzoek, rapportages of enquêtes. Klinkt ingewikkeld? Dat valt reuze mee. Maar wat is SPSS eigenlijk precies? En wat kun je ermee als secretaresse? In dit artikel leggen we het je op een toegankelijke manier uit. Want ook al ben je geen data-analist, een beetje basiskennis van SPSS kan jou juist helpen om slimmer te werken, beter samen te werken én meer waarde toe te voegen aan je team.
In veel organisaties is het begeleiden van medewerkers of cliënten onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het plannen van afspraken, bijhouden van dossiers of ondersteunen bij rapportages. Wanneer iemand binnen de organisatie start met een leerwerktraject, kan jouw rol als secretaresse een waardevolle schakel vormen in het succes van dat traject. Maar wat houdt een leerwerktraject nu precies in en hoe werkt het?
Je werkt hard, je bent goed in wat je doet en je collega’s kunnen op je rekenen. Toch voelt het alsof je al een tijdje op dezelfde plek staat. Je wilt jezelf ontwikkelen op het werk, maar waar begin je? Moet je eerst een cursus volgen, of kun je ook zonder ingewikkelde plannen groeien in je functie? Het antwoord: het kan allebei – en het begint vaak kleiner dan je denkt. In dit artikel lees je hoe je met vijf simpele stappen in beweging komt.
Een goed begin is het halve werk. Maar hoe vaak krijg je daar écht de kans voor? Voor je het weet ben je alweer brandjes aan het blussen, heen en weer aan het schakelen tussen verzoekjes, e-mails en deadlines. Plannen wordt schuiven, overzicht wordt zoeken. En aan het einde van de dag vraag je je af: wat heb ik eigenlijk gedaan? Microsoft Copilot kan hierin een waardevolle rol spelen. Geen magische oplossing, maar wél een slimme assistent die je helpt om beter te focussen, structuur aan te brengen en rust te bewaren. In dit artikel ontdek je hoe je Copilot inzet om je werkdag slimmer in te richten.
AI neemt je werk niet over… maar een collega die AI slim inzet misschien wel. Stel je voor: jij bent nog druk bezig met de planning van een evenement, terwijl je collega dankzij Copilot al een volledig draaiboek én begeleidende e-mail klaar heeft liggen. Het verschil? Zij weet precies wat een prompt is en hoe je die slim gebruikt. In dit artikel geven we je praktische tips om betere prompts te schrijven. Klaar om slimmer te werken? Lees dan snel verder!
Waarom zeg je het ene moment enthousiast “komt goed!” en voel je je het volgende moment totaal leeggezogen na een simpele taak? Het heeft vaak minder te maken met wát je doet, en alles met of het bij je past. Je persoonlijke kernwaarden spelen daarin een grotere rol dan je misschien denkt. Die onzichtbare leidraad in je werk bepaalt ongemerkt waar jij energie van krijgt, wanneer je op je strepen gaat staan en waarom sommige keuzes wél goed voelen en andere juist niet. In dit artikel lees je hoe je jouw kernwaarden ontdekt, waarom ze zo belangrijk zijn voor je werkgeluk en hoe je ze inzet om met meer rust en zelfvertrouwen je werk te doen.
Stel je voor: het is maandagochtend, je mailbox stroomt vol, de vergadering van straks moet nog voorbereid worden en je krijgt het verzoek om ‘even snel’ een concepttekst voor de interne nieuwsbrief te maken. Herkenbaar? Dan weet je hoe prettig het zou zijn om sneller goede teksten te kunnen maken. Steeds meer secretaresses ontdekken daarom de voordelen van tekst schrijven met behulp van AI. Met slimme tools zet je in een paar klikken een eerste opzet klaar, of het nu gaat om een mail, verslag of interne update. Benieuwd of AI tekst schrijven ook iets voor jou is? In dit artikel vind je praktische tips en voorbeelden om ermee aan de slag te gaan.
Volg ons