Hoewel de meesten van ons al lang weer teruggekeerd zijn naar kantoor, blijven virtuele vergaderingen nog wel bestaan. In dit artikel delen we een aantal handig tips die je kunt gebruiken bij het notuleren van online meetings.
…is toch echt een goede voorbereiding. Veel deelnemers aan een vergadering hebben geen idee van wat er allemaal bij komt kijken. We geven je alvast een aantal tips voor de voorbereiding én uitwerking.
We werken wéér thuis. Alle vergaderingen zetten we digitaal voort. Als notulist ken je de basis van het notuleren: goed voorbereiden, luisteren, samenvatten, noteren en verwerken. Die basis alleen al kan best een pittige opgave zijn tijdens een online vergadering. Je hebt daarnaast ook nog deze extra vaardigheden nodig als virtueel notulist.
Het is gemakkelijk om je tijdens een vergadering te focussen op wie wat gezegd heeft. En de meeste deelnemers aan een vergadering willen ook graag dat je hun naam noteert en precies vastlegt wat ze hebben gezegd. Zo ziet iedereen dat ze een toegevoegde waarde hebben geleverd aan de vergadering.
Notuleren op een tablet. Het klinkt zo makkelijk. En misschien is het dat ook wel? Met deze 3 slimme tips notuleer jij in ieder geval een heel stuk makkelijker op je laptop!
Binnen het bedrijfsleven wordt er steeds meer in het Engels gewerkt. Dit betekent dan ook dat de notulen die gemaakt worden tijdens een vergadering in het Engels geschreven moeten worden en een Engelse opmaak moeten hebben. In het Engels wordt notuleren ‘taking the minutes’ genoemd, en de notulist is de ‘minute taker’.
Notuleren is van essentieel belang voor het bijhouden van besluiten en uitkomsten tijdens bestuursvergaderingen. Zonder notulen kunnen details na een tijdje vergeten worden.
In een eerder artikel hebben we al een aantal handige apps besproken waarmee je kunt notuleren. Dit keer hebben een mooie toevoeging gevonden: AudioNote.
Het voordeel van notuleren op de tablet is dat je niet veel hoeft mee te nemen en dat je de agenda en andere documenten kunt opslaan op je tablet om deze vervolgens tijdens de vergadering te gebruiken. Met wat oefenen en proberen kun je prima notuleren op een tablet. Welke apps zijn hiervoor handig?
Neem je in je notulen vaak je toevlucht tot geeft aan? In de notulen wordt geeft aan gebruikt om af te wisselen met zegt. Neutraal, maar nietszeggend.
Al eerder hebben we geschreven over de rol die Support Professionals kunnen spelen in het behalen van de duurzaamheidsdoelen binnen het bedrijf. Er is in de zakelijke dienstverlening (en daarbuiten ook) steeds meer vraag naar duurzaamheid. Een van de belangrijkste stappen hierin is het afvalvrij maken van de werkplek(ken) en (kantoor)gebouwen. Hoe pak je dit het beste aan? In dit blog vertellen we je er meer over.
De vorige keer ging het over pleonasmen, zoals rood bloed, groen gras en verzoeken … te willen. Pleonasmen worden soms verward met contaminaties. In dit blog legt Peter van der Horst het verschil uit.
Als freelance secretaresse ben je je eigen baas, maar dat betekent ook dat je verantwoordelijk bent voor het vinden van nieuwe opdrachten om je bedrijf draaiende te houden. Het kan soms best een uitdaging zijn om aan nieuwe opdrachten te komen, vooral als je net begint of als de markt moeilijk is. In dit blog geven we je een aantal praktische tips om aan nieuwe opdrachten te komen.
Het kan nog weleens een uitdaging zijn om assertief te zijn en je standpunt te laten gelden in je werkomgeving. In dit blog geven we je 10 waardevolle tips.
Waarschijnlijk vind je taal heel belangrijk. Taal is natuurlijk een serieuze zaak, maar er zitten ook leukere kanten aan. Peter van der Horst heeft daar een boek over geschreven: Taaleigenaardigheden. Onze taal – leuk en leerzaam. Het gaat niet om flauwe, dubbelzinnige woordgrapjes, maar om allerlei wat luchtiger onderwerpen. In deze reeks artikelen wil hij daar graag iets over kwijt. Deze keer over leestekens.
Het team van Management Support is verrast door het hoge tempo waarmee aanmeldingen voor het Event op 16 november binnenstromen. Er zijn op dit moment nog honderd kaarten beschikbaar. Wil je deelnemen? Wacht dan niet te lang met aanmelden.
Een van de grootste uitdagingen voor werkgevers is het efficiënt beheren van de tijd van hun werknemers. In een wereld waarin de werkdruk continu toeneemt en deadlines strakker worden, is het van essentieel belang om effectieve time management vaardigheden te bezitten. Het inschakelen van een time management cursus voor werknemers kan een goede investering zijn, zowel voor het individu als voor de organisatie als geheel. In dit artikel worden een aantal belangrijke redenen besproken waarom een time management cursus voor werkgevers van cruciaal belang is.
Veel vergaderingen zijn inefficiënt. Maar waarom? Vaak krijgt een praatgrage collega de schuld. Of die manager die nooit iets inleest. Oftewel: een oorzaak waar je vrijwel niets meer aan kunt doen tijdens de vergadering zelf (zonder de stemming te verlagen). De werkelijke oorzaak ligt echter ver voor de vergadering: de voorbereiding. Ben je toe aan een vlotte vergadering die doet wat het moet doen? Lees dan vooral verder…
Als Support Professional vervul je een cruciale rol binnen een organisatie. Je bent de rechterhand van je manager of team en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen en het zorgen voor een soepele gang van zaken. In deze rol kom je echter ook vaak obstakels tegen die buiten jouw directe controle liggen. Hoe ga je hiermee om? Dat is waar de ‘Cirkel van Invloed’ om de hoek komt kijken.
Als Secretaresse of Support Professional ben je vaak verantwoordelijk voor het opstellen van diverse soorten documenten, variërend van brieven en rapporten tot notulen en presentaties. In een drukke werkomgeving is het heel erg belangrijk om zo efficiënt mogelijk te werken. Hier komt het gebruik van sjablonen in Microsoft Word goed van pas! Sjablonen zijn een mooi hulpmiddel dat je tijd bespaart, consistentie bevordert en je in staat stelt om professionele documenten te creëren, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Volg ons