Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

Grip op drukke werkdag 0

Hoe support professionals grip houden op een drukke werkdag

Het is vaak niet één groot project dat je dag laat kantelen, maar de stapeling van kleine verzoeken. Een manager die “even snel” een agenda wil verschuiven. Een collega die vraagt waar de laatste versie van een document staat. Een Teams-bericht dat onschuldig begint met “Heb je één minuutje?” en eindigt in een kettingreactie van afstemming. Tel daar e-mail, telefoon en de kantoordynamiek bij op, en je brein krijgt nauwelijks ruimte om ergens echt in te duiken.

Reletiegeschenk_aiiapromogifts-promotional-products 0

Een relatiegeschenk dat echt gebruikt wordt

Als secretaresse of support professional regel je vaak de details die het verschil maken. Een bedankje voor een spreker, een attentie voor een nieuwe collega, een cadeau voor een jubilaris of een kleine verrassing voor een key account. Het lastige is niet het idee, maar de uitvoering. Je zoekt iets dat professioneel oogt, persoonlijk aanvoelt en niet in een la verdwijnt. Luxe schrijfwaar is dan een veilige keuze, als je het slim aanpakt.

rust en regie in je werkdag_pexels-ken-tomita 0

Rust en regie in je werkdag als support professional

Je begint de dag met een heldere to-dolijst en voor je het weet is het 11.00 uur, heb je zes Teams-berichten beantwoord, drie spoedjes tussendoor geregeld en staat je eigen werk nog onaangeroerd. Dat voelt niet eens zozeer als drukte, maar vooral als versnippering. En precies daar zit de kern: het werk van de support professional bestaat steeds vaker uit allerlei kleine taken die voortdurend om aandacht vragen.

0

Online Duits oefenen?

Veel secretaresses en support professionals gebruiken Duits niet dagelijks, waardoor woordjes en grammatica soms wat wegzakken. Gelukkig zijn er online genoeg handige tools, websites en apps beschikbaar waarmee je op een laagdrempelige manier je Duits kunt verbeteren. In dit artikel delen we een paar handige online hulpmiddelen waarmee je makkelijk aan de slag kunt met de Duitse taal.

onbeschofte collega's 0

Zo breng je onbeschofte collega’s op het juiste pad

Een collega die snauwt tijdens een overleg. Een manager die geïrriteerd reageert terwijl jij alleen iets vraagt ter verduidelijking. Of een mailtje met alleen maar: “DIT KLOPT NIET!!!!!!” zonder verdere uitleg erbij. Veel secretaresses en support professionals krijgen daar weleens mee te maken. 

Koffiemachine op kantoor_pexels-anastasia-shuraeva 0

Hoe kies je een koffiemachine die past bij het ritme van je kantoor

Op kantoor gebeurt meer rond koffie dan je denkt. Het is het begin van de dag, een korte pauze tussendoor en vaak ook het moment waarop collega’s elkaar even spreken. Toch wordt de keuze voor een machine vaak snel gemaakt. Pas in het dagelijks gebruik merk je wat wel en niet werkt. Wie zich verdiept in een passende zakelijke koffiemachine, kijkt daarom niet alleen naar de smaak, maar vooral naar hoe het apparaat aansluit op het ritme van de werkvloer.