SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

0

Artificial Intelligence / Secretaresse Nieuws

21 juni 2025

3.7

(3)

De rol van secretaresse verandert en dit kun je doen

De manier waarop we werken verandert snel. AI is in opkomst, duurzaamheid staat steeds hoger op de agenda en veel standaardtaken worden inmiddels overgenomen door slimme systemen. Dat merk jij als secretaresse of managementassistent waarschijnlijk nu al en die ontwikkeling gaat alleen maar verder. Misschien ziet jouw werk er over een paar jaar heel anders uit. Maar laat dat je niet afschrikken. Zie het juist als een kans om mee te bewegen, nieuwe vaardigheden te leren en je rol opnieuw vorm te geven. Een rol met meer impact, meer inhoud en vooral meer ruimte om echt het verschil te maken. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt, met vier praktische stappen die je helpen groeien in een werkwereld die volop in beweging is.
0

Artificial Intelligence / Persoonlijke ontwikkeling

7 juni 2025

5

(1)

Van ondersteuner naar influencer: vergroot je invloed

Je hoeft geen influencer te zijn om zichtbaar te zijn op je werk. Geen filters, ringlamp of perfect gestylede feed – jouw zichtbaarheid draait om wat je doet, niet om hoe het eruitziet. Jij denkt vooruit, houdt overzicht, lost problemen op nog vóór ze ontstaan en zorgt dat de rest kan blijven draaien. Misschien niet in de spotlight, maar wél met impact. En juist daarom is het belangrijk dat jouw toegevoegde waarde ook echt gezien wordt. In dit artikel ontdek je hoe je je invloed als support professional versterkt – zonder poespas, maar met slimme stappen, praktische tips en een frisse blik op zichtbaarheid. Geen likes nodig! Wél lef, inzicht en het besef dat jouw werk ertoe doet.
0

Artificial Intelligence

27 mei 2025

0

(0)

De voor- en nadelen van AI voor het secretariaat

AI-tools zijn tegenwoordig niet meer weg te denken op de werkvloer, ook niet op het secretariaat. Of je nu werkt met ChatGPT, Microsoft Copilot of de automatische transcriptie in Microsoft Teams: steeds meer taken kunnen met een beetje hulp van slimme technologie sneller, makkelijker of zelfs automatisch. Superhandig natuurlijk. Maar je vraagt je misschien ook af: wat betekent dit voor mijn werk? Wat zijn de risico’s? En hoe blijf ik als secretaresse van toegevoegde waarde als AI steeds meer taken overneemt? In dit artikel zetten we de voor- en nadelen van AI op een rij. Wat werkt er écht? En waar moet je mee oppassen?

14 juli 2025

Een rij vastzetten in Excel? Zo blijf je je kolomnamen altijd zien

Werk je regelmatig in grote Excel-bestanden? Dan weet je hoe belangrijk overzicht is. Zeker als je werkt met lange lijsten of tabellen, wil je de kopregel altijd in beeld houden. Dat kan gelukkig heel makkelijk met de functie ‘rij vastzetten’ in Excel. Zo voorkom je dat je telkens moet scrollen om te checken waar een getal bij hoort. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt, inclusief tips voor meerdere rijen of kolommen. Ook krijg je oplossingen voor als het even niet lukt. Zo werk je overzichtelijker en sneller in Excel.

Taal

13 juli 2025

Het einde van een formele brief

Je hebt een nette, duidelijke e-mail geschreven. Of een formele brief opgesteld namens je manager. Dan komt het laatste stukje: de afsluiting. Klinkt simpel, maar juist die laatste regels maken vaak het verschil. Een goede formele afsluiting van je e-mail of brief zorgt voor een professionele indruk én stuurt de lezer subtiel richting de gewenste actie of reactie. In dit artikel vind je alles wat je moet weten om je bericht professioneel af te ronden.

Carriere / Hybride werken

10 juli 2025

Een fijne werkplek: efficiënt, comfortabel en collegiaal

Een fijne werkplek doet meer dan je denkt. Het verhoogt je productiviteit, verlaagt stress en zorgt ervoor dat je met plezier aan het werk bent. Of je nu op kantoor werkt, een flexplek hebt of thuis aan de slag gaat: met een paar slimme keuzes maak je elke werkplek comfortabel, overzichtelijk en prettig om in te werken. In dit artikel vind je praktische tips, concrete voorbeelden en slimme tools om jouw werkplek écht fijn in te richten.

Excel / MS Office

9 juli 2025

Handige Excel-tip: Zo kun je een draaitabel maken in Excel

Je kent het misschien wel: een eindeloze Excelsheet vol cijfers, namen of datums. En dan vraagt je manager om “even snel” een overzicht, maar waar begin je? Geen zorgen: met een draaitabel heb je in een paar klikken precies de info die je nodig hebt. Of het nu gaat om declaraties, vergaderdata of kosten per afdeling, een draaitabel geeft je snel inzicht zonder ingewikkelde formules. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap een draaitabel maakt in Excel. Het is echt makkelijker dan je denkt!

Corporate governance voor secretaresses uitgelegd

Strategisch ondersteunen

3 juli 2025

Jouw rol in corporate governance

Ondersteun jij bestuurders op hoog niveau, zoals bij een Raad van Bestuur of Raad van Toezicht? Dan heb je, misschien zonder het te beseffen, al best vaak te maken met corporate governance. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, omgaan met vertrouwelijke stukken of het vastleggen van besluiten. In dit artikel leggen we je op een heldere en praktische manier uit wat corporate governance inhoudt, waarom het belangrijk is én welke rol jij daar als secretaresse in speelt.

Office 365 / Powerpoint

2 juli 2025

Tijdlijn maken in PowerPoint? Volg dit stappenplan

Stel, jullie organisatie bestaat 100 jaar. Een bijzonder moment, met een feestelijke opening in het vooruitzicht. En nu… word jij gevraagd om de presentatie te maken voor die opening. Een presentatie waarin alle hoogtepunten uit de geschiedenis overzichtelijk in beeld moeten komen: van de oprichting tot nu. In zo’n geval is een tijdlijn in PowerPoint dé manier om gebeurtenissen visueel en duidelijk te presenteren. Gelukkig hoeft dat niet ingewikkeld te zijn. PowerPoint biedt handige functies waarmee je snel en professioneel een duidelijke tijdlijn maakt. In dit artikel vind je een handig stappenplan om zelf aan de slag te gaan.

Brief ondertekenen meerdere personen_pexels

Taal / Vakkennis

1 juli 2025

Hoe onderteken je een brief namens meerdere personen?

Een brief opstellen is vaak een routineklus. Maar wat als je die brief moet ondertekenen namens twee of zelfs drie mensen? Welke naam zet je dan bovenaan? Wie ‘ondertekent’ feitelijk? En hoe laat je het er netjes en professioneel uitzien? In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een brief ondertekent namens meerdere personen met een aantal praktische tips die je meteen kunt gebruiken.

Carriere / Persoonlijke ontwikkeling

30 juni 2025

Voorbeelden van ambities op lange termijn die wel werken

Waar zie jij jezelf over vijf of tien jaar? Die vraag heb je vast weleens gekregen tijdens een sollicitatie- of functioneringsgesprek. Blijft het antwoord bij jou vaag? Helemaal niet gek, want het is best lastig om ver vooruit te kijken. Toch is het slim om er eens rustig bij stil te staan. Ambities op lange termijn geven richting aan je werk, helpen je betere keuzes maken én zorgen vaak voor meer werkplezier. In dit artikel krijg je praktische tips én inspirerende voorbeelden die passen bij jouw rol als support professional.

Google / Secretaresse Nieuws

30 juni 2025

Sneltoetsen in Google Chrome

Gebruik je Google Chrome dagelijks voor je werk? Dan weet je hoe snel je browser vol kan staan met tabbladen, zoekopdrachten en allerlei vensters. Even iets opzoeken, per ongeluk iets sluiten, of iets willen printen: je bent continu aan het klikken. Met handige sneltoetsen hoeft dat niet meer. Je werkt sneller, houdt overzicht en voorkomt onnodig gedoe. In dit artikel zetten we de handigste sneltoetsen Google Chrome voor je op een rij, met praktische uitleg erbij!

Taal

25 juni 2025

Zo voorkom je tangconstructies in je teksten

Of het nou gaat om een e-mail namens je manager, een verslag van een overleg of een uitnodiging voor een evenement: als secretaresse zorg jij ervoor dat het professioneel, duidelijk én prettig leesbaar is. Toch is dat niet altijd zo simpel. Sommige zinnen worden ineens veel te lang, en voor je het weet struikelt de lezer over je goedbedoelde boodschap. Herkenbaar? Dan heb je mogelijk te maken met een tangconstructie. Een taalkundige knoop die de helderheid van je tekst flink in de weg zit. In dit artikel leggen we je uit wat tangconstructies zijn en ze kunt voorkomen.