SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

0

Taal / Vakkennis

1 juli 2025

0

(0)

Hoe onderteken je een brief namens meerdere personen?

Een brief opstellen is vaak een routineklus. Maar wat als je die brief moet ondertekenen namens twee of zelfs drie mensen? Welke naam zet je dan bovenaan? Wie ‘ondertekent’ feitelijk? En hoe laat je het er netjes en professioneel uitzien? In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een brief ondertekent namens meerdere personen met een aantal praktische tips die je meteen kunt gebruiken.
0

Taal

25 juni 2025

4

(1)

Zo voorkom je tangconstructies in je teksten

Of het nou gaat om een e-mail namens je manager, een verslag van een overleg of een uitnodiging voor een evenement: als secretaresse zorg jij ervoor dat het professioneel, duidelijk én prettig leesbaar is. Toch is dat niet altijd zo simpel. Sommige zinnen worden ineens veel te lang, en voor je het weet struikelt de lezer over je goedbedoelde boodschap. Herkenbaar? Dan heb je mogelijk te maken met een tangconstructie. Een taalkundige knoop die de helderheid van je tekst flink in de weg zit. In dit artikel leggen we je uit wat tangconstructies zijn en ze kunt voorkomen.
0

Taal / Vakkennis

16 juni 2025

5

(4)

I.o. ondertekenen: voorbeeld voor brief of e-mail

Je kent het vast wel: je moet een e-mail of brief versturen namens je leidinggevende, maar die is er op dat moment niet om zelf te ondertekenen. In zo’n geval onderteken jij het bericht — niet uit eigen naam, maar in opdracht. Daarvoor gebruik je de afkorting “i.o.” Heb jij deze afkorting al vaker gebruikt? Dan vraag je je misschien af: gebruik ik ’m eigenlijk wel op de juiste manier? En — niet onbelangrijk — is het juridisch gezien eigenlijk wel geldig? In dit artikel lees je alles wat je daarover moet weten: van duidelijke voorbeelden en praktische tips tot juridische aandachtspunten en veelvoorkomende misverstanden.

Corporate governance voor secretaresses uitgelegd

3 juli 2025

Jouw rol in corporate governance

Ondersteun jij bestuurders op hoog niveau, zoals bij een Raad van Bestuur of Raad van Toezicht? Dan heb je, misschien zonder het te beseffen, al best vaak te maken met corporate governance. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, omgaan met vertrouwelijke stukken of het vastleggen van besluiten. In dit artikel leggen we je op een heldere en praktische manier uit wat corporate governance inhoudt, waarom het belangrijk is én welke rol jij daar als secretaresse in speelt.

Office 365 / Powerpoint

2 juli 2025

Tijdlijn maken in PowerPoint? Volg dit stappenplan

Stel, jullie organisatie bestaat 100 jaar. Een bijzonder moment, met een feestelijke opening in het vooruitzicht. En nu… word jij gevraagd om de presentatie te maken voor die opening. Een presentatie waarin alle hoogtepunten uit de geschiedenis overzichtelijk in beeld moeten komen: van de oprichting tot nu. In zo’n geval is een tijdlijn in PowerPoint dé manier om gebeurtenissen visueel en duidelijk te presenteren. Gelukkig hoeft dat niet ingewikkeld te zijn. PowerPoint biedt handige functies waarmee je snel en professioneel een duidelijke tijdlijn maakt. In dit artikel vind je een handig stappenplan om zelf aan de slag te gaan.

Carriere / Persoonlijke ontwikkeling

30 juni 2025

Voorbeelden van ambities op lange termijn die wel werken

Waar zie jij jezelf over vijf of tien jaar? Die vraag heb je vast weleens gekregen tijdens een sollicitatie- of functioneringsgesprek. Blijft het antwoord bij jou vaag? Helemaal niet gek, want het is best lastig om ver vooruit te kijken. Toch is het slim om er eens rustig bij stil te staan. Ambities op lange termijn geven richting aan je werk, helpen je betere keuzes maken én zorgen vaak voor meer werkplezier. In dit artikel krijg je praktische tips én inspirerende voorbeelden die passen bij jouw rol als support professional.

Google / Secretaresse Nieuws

30 juni 2025

Sneltoetsen in Google Chrome

Gebruik je Google Chrome dagelijks voor je werk? Dan weet je hoe snel je browser vol kan staan met tabbladen, zoekopdrachten en allerlei vensters. Even iets opzoeken, per ongeluk iets sluiten, of iets willen printen: je bent continu aan het klikken. Met handige sneltoetsen hoeft dat niet meer. Je werkt sneller, houdt overzicht en voorkomt onnodig gedoe. In dit artikel zetten we de handigste sneltoetsen Google Chrome voor je op een rij, met praktische uitleg erbij!

Secretaresse Nieuws

25 juni 2025

Werk jij met contracten of jaarverslagen? Dit moet je weten over juridische en financiële vertalers

Als secretaresse of managementassistent krijg je regelmatig te maken met documenten in het Engels, Duits of andere talen. Denk aan samenwerkingsovereenkomsten, NDA’s of financiële rapportages voor internationale collega’s. Maar wat doe je als jouw manager vraagt om “even” een juridisch document te vertalen? Of als een jaarverslag naar het Engels moet voor een buitenlandse investeerder? Dan is het goed om te weten: bij dit soort documenten vol vakjargon is een professionele vertaler essentieel. In dit artikel leggen we je kort uit wat het verschil is tussen een juridische vertaler en een financieel vertaler – en wanneer je wie inschakelt.

Google / Secretaresse Nieuws

23 juni 2025

4 handige tips voor Google Agenda

Google Agenda is voor veel secretaresses dé tool om overzicht te houden in een drukke werkweek. Maar wist je dat je met een paar slimme instellingen en extra functies je agenda nog veel efficiënter kunt gebruiken? Of je nu een overleg plant, reist naar een externe afspraak of met collega’s samenwerkt: met de tips in dit artikel werk je sneller, overzichtelijker en rustiger. We beginnen met vier basisfuncties en sluiten af met een aantal extra handige mogelijkheden die je misschien nog niet kende.

Je juiste aanhef voor je sollicitatiebrief_pexels

Carriere / Solliciteren

22 juni 2025

De perfecte aanhef voor je sollicitatiebrief: formeel en persoonlijk

Je hebt een vacature gevonden die je aanspreekt. Mooi! Je motivatie is sterk, je cv is bijgewerkt… en dan komt dat ene moment: hoe begin je je brief eigenlijk? Met welke aanhef sla je meteen de juiste toon aan? De aanhef van je sollicitatiebrief lijkt misschien een klein detail, maar vergis je niet: het is je eerste indruk op papier. En die wil je natuurlijk professioneel én persoonlijk maken. In dit artikel ontdek je hoe je dat handig aanpakt.

De rol van secretaresse verandert_pexels

Artificial Intelligence / Secretaresse Nieuws

21 juni 2025

De rol van secretaresse verandert en dit kun je doen

De manier waarop we werken verandert snel. AI is in opkomst, duurzaamheid staat steeds hoger op de agenda en veel standaardtaken worden inmiddels overgenomen door slimme systemen. Dat merk jij als secretaresse of managementassistent waarschijnlijk nu al en die ontwikkeling gaat alleen maar verder. Misschien ziet jouw werk er over een paar jaar heel anders uit. Maar laat dat je niet afschrikken. Zie het juist als een kans om mee te bewegen, nieuwe vaardigheden te leren en je rol opnieuw vorm te geven. Een rol met meer impact, meer inhoud en vooral meer ruimte om echt het verschil te maken. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt, met vier praktische stappen die je helpen groeien in een werkwereld die volop in beweging is.

zakelijke uitnodigingen versturen_pexels

Secretaresse Nieuws

19 juni 2025

Zakelijke uitnodigingen versturen doe je zo

Goede zakelijke uitnodigingen doen meer dan alleen een datum en locatie doorgeven. Het is een eerste indruk, een warm welkom en soms zelfs een visitekaartje van jouw organisatie. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw uitnodiging opvalt tussen alle andere berichten in de inbox? En belangrijker: dat mensen reageren én daadwerkelijk komen? Of je nu een klant wilt verrassen, een collega wilt enthousiasmeren of een partner professioneel wilt informeren, met de juiste aanpak maak je van al je zakelijke uitnodigingen een succes. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt.

Secretaresse Nieuws

19 juni 2025

Wat is IoT en hoe kan het jou helpen als secretaresse?

Techniek is niet meer weg te denken uit je werk als secretaresse of managementassistent. En nee, dit keer gaat het niet over AI, maar over iets waar je misschien ongemerkt al mee te maken hebt: het Internet of Things, kortweg IoT. Grote kans dat je er al (deels) mee werkt, bijvoorbeeld via slimme vergaderruimtes of printers die automatisch een seintje geven als de toner bijna op is. Maar wat is IoT precies? En vooral: wat kun jij ermee?