Ziek van je baas?
Een poosje geleden had ik met een goede vriendin, laten we haar Bernadette noemen, (ze is directiesecretaresse van een bestuurder van een grote zorginstelling) het volgende gesprek nadat ik had gevraagd; ‘Hoe is het op je werk?’
In steeds meer bedrijven speelt de secretaresse of assistant een rol als het gaat om financiële processen. Denk bijvoorbeeld aan het factureren en verwerken van financiële rapportages. Zo voeg je als secretaresse steeds meer waarde toe en profileer je je steeds vaker en meer als een echte business partner. Voor jouw persoonlijke ontwikkeling is het daarom van groot belang dat je in ieder geval kennis hebt van de basale financiële en boekhoudkundige processen. Weet jij eigenlijk wat de verschillen zijn tussen boekhouding en financiën?
Werk jij bij een duurzaam bedrijf? Of mogen ze wat jou betreft nog wel wat meer ‘groene’ initiatieven ondernemen? Hierbij een aantal tips, want een ‘groener en duurzamer’ kantoor kan ook bij de secretaresse beginnen.
Wie stil blijft in digitale communicatie doet iets wat met een moderne term ‘ghosten’ heet. Kun je dat maken bij zakelijke contacten? Of is het gewoon onbeschoft?
Ben jij de directiesecretaresse met een vooruitziende blik die goed aanvoelt welke afspraken wel en niet in de agenda passen? Is flexibiliteit, stressbestendigheid en zelfstandigheid jouw tweede natuur? En werk je graag samen met de secretaresse van de voorzitter aan een gestroomlijnd directie- en bestuurssecretariaat? Dan heten we je van harte welkom in ons team!
Jij weet als geen ander wat er speelt binnen onze afdeling. Jij ondersteunt de directie ICT en helpt bij werving en selectie. Dat is jouw diverse rol als management assistent bij de TU Delft.
Een woord of cel doorstrepen of doorhalen geeft de voltooiing van een taak aan of iets dat moet worden verwijderd in een Excel bestand. Er zijn verschillende manieren om iets door te strepen in Excel. Hierbij 3 opties!
Jouw rol als managementassistent wordt steeds strategischer. Niet alleen door jouw eigen visie te verhelderen, maar ook door bij te dragen aan de strategie van de organisatie. De eerste stap naar strategisch werken is jezelf laten horen en zien: letterlijk en figuurlijk.
De truc is om je taken te organiseren en je tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken zodat je elke dag meer gedaan krijgt. Het helpt je om werkstress te verminderen. Hierbij praktische tips om je timemanagement vaardigheden nog wat aan te scherpen.
De Secretaresse is in veel bedrijven ook (mede) verantwoordelijk voor Marketing & Sales. Sta er maar eens bij stil. Sowieso ben je al een van de visitekaartjes van het bedrijf. De manier waarop jij klanten en relaties te woord staat draagt in hoge mate bij aan het beeld dat klanten van jouw organisatie hebben. Maar ook in praktische zin. De Secretaresse is vaak verantwoordelijk voor content-management op de bedrijfswebsite, waarbij je ook zorgt dat jullie website zo goed mogelijk in de zoekmachines wordt gevonden(SEO). Bewaakt bewust- en onbewust de huisstijl en speelt vaak een belangrijke rol bij het organiseren van evenementen. Allemaal zaken die een op een onder Marketing & Sales activiteiten vallen. En zeg nou zelf: dit zijn over het algemeen de werkzaamheden die jouw baan dynamisch en afwisselend maken toch?
Interflon BV in Roosendaal is op zoek naar een Directiesecretaresse (fulltime of parttime). “Een veelzijdige en zeer zelfstandige functie binnen een internationale, commerciële werkomgeving” De Organisatie Interflon BV in Roosendaal is een zeer...
Recente reacties op artikelen