Je kent het misschien wel: een eindeloze Excelsheet vol cijfers, namen of datums. En dan vraagt je manager om “even snel” een overzicht, maar waar begin je? Geen zorgen: met een draaitabel heb je in een paar klikken precies de info die je nodig hebt. Of het nu gaat om declaraties, vergaderdata of kosten per afdeling, een draaitabel geeft je snel inzicht zonder ingewikkelde formules. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap een draaitabel maakt in Excel. Het is echt makkelijker dan je denkt!
Stel, jullie organisatie bestaat 100 jaar. Een bijzonder moment, met een feestelijke opening in het vooruitzicht. En nu… word jij gevraagd om de presentatie te maken voor die opening. Een presentatie waarin alle hoogtepunten uit de geschiedenis overzichtelijk in beeld moeten komen: van de oprichting tot nu. In zo’n geval is een tijdlijn in PowerPoint dé manier om gebeurtenissen visueel en duidelijk te presenteren. Gelukkig hoeft dat niet ingewikkeld te zijn. PowerPoint biedt handige functies waarmee je snel en professioneel een duidelijke tijdlijn maakt. In dit artikel vind je een handig stappenplan om zelf aan de slag te gaan.
Hoe vaak klik jij op ‘Cc’ of ‘Bcc’ zonder er echt bij stil te staan? Je bent zeker niet de enige. Als je dagelijks veel e-mails verstuurt (én ontvangt), is het heel verleidelijk om collega’s ‘voor de zekerheid’ even in de Cc te zetten. Maar voor je het weet, stroomt ieders inbox vol met berichten waar je eigenlijk niets mee hoeft. In dit artikel leggen we je op een heldere en praktische manier uit wat het verschil is tussen Cc of Bcc, en wanneer je welke het beste kunt gebruiken.
Een fijne werkplek doet meer dan je denkt. Het verhoogt je productiviteit, verlaagt stress en zorgt ervoor dat je met plezier aan het werk bent. Of je nu op kantoor werkt, een flexplek hebt of thuis aan de slag gaat: met een paar slimme keuzes maak je elke werkplek comfortabel, overzichtelijk en prettig om in te werken. In dit artikel vind je praktische tips, concrete voorbeelden en slimme tools om jouw werkplek écht fijn in te richten.
Ondersteun jij bestuurders op hoog niveau, zoals bij een Raad van Bestuur of Raad van Toezicht? Dan heb je, misschien zonder het te beseffen, al best vaak te maken met corporate governance. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, omgaan met vertrouwelijke stukken of het vastleggen van besluiten. In dit artikel leggen we je op een heldere en praktische manier uit wat corporate governance inhoudt, waarom het belangrijk is én welke rol jij daar als secretaresse in speelt.
Een brief opstellen is vaak een routineklus. Maar wat als je die brief moet ondertekenen namens twee of zelfs drie mensen? Welke naam zet je dan bovenaan? Wie ‘ondertekent’ feitelijk? En hoe laat je het er netjes en professioneel uitzien? In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een brief ondertekent namens meerdere personen met een aantal praktische tips die je meteen kunt gebruiken.
Waar zie jij jezelf over vijf of tien jaar? Die vraag heb je vast weleens gekregen tijdens een sollicitatie- of functioneringsgesprek. Blijft het antwoord bij jou vaag? Helemaal niet gek, want het is best lastig om ver vooruit te kijken. Toch is het slim om er eens rustig bij stil te staan. Ambities op lange termijn geven richting aan je werk, helpen je betere keuzes maken én zorgen vaak voor meer werkplezier. In dit artikel krijg je praktische tips én inspirerende voorbeelden die passen bij jouw rol als support professional.
Gebruik je Google Chrome dagelijks voor je werk? Dan weet je hoe snel je browser vol kan staan met tabbladen, zoekopdrachten en allerlei vensters. Even iets opzoeken, per ongeluk iets sluiten, of iets willen printen: je bent continu aan het klikken. Met handige sneltoetsen hoeft dat niet meer. Je werkt sneller, houdt overzicht en voorkomt onnodig gedoe. In dit artikel zetten we de handigste sneltoetsen Google Chrome voor je op een rij, met praktische uitleg erbij!
Of het nou gaat om een e-mail namens je manager, een verslag van een overleg of een uitnodiging voor een evenement: als secretaresse zorg jij ervoor dat het professioneel, duidelijk én prettig leesbaar is. Toch is dat niet altijd zo simpel. Sommige zinnen worden ineens veel te lang, en voor je het weet struikelt de lezer over je goedbedoelde boodschap. Herkenbaar? Dan heb je mogelijk te maken met een tangconstructie. Een taalkundige knoop die de helderheid van je tekst flink in de weg zit. In dit artikel leggen we je uit wat tangconstructies zijn en ze kunt voorkomen.
Als secretaresse of managementassistent krijg je regelmatig te maken met documenten in het Engels, Duits of andere talen. Denk aan samenwerkingsovereenkomsten, NDA’s of financiële rapportages voor internationale collega’s. Maar wat doe je als jouw manager vraagt om “even” een juridisch document te vertalen? Of als een jaarverslag naar het Engels moet voor een buitenlandse investeerder? Dan is het goed om te weten: bij dit soort documenten vol vakjargon is een professionele vertaler essentieel. In dit artikel leggen we je kort uit wat het verschil is tussen een juridische vertaler en een financieel vertaler – en wanneer je wie inschakelt.
Google Agenda is voor veel secretaresses dé tool om overzicht te houden in een drukke werkweek. Maar wist je dat je met een paar slimme instellingen en extra functies je agenda nog veel efficiënter kunt gebruiken? Of je nu een overleg plant, reist naar een externe afspraak of met collega’s samenwerkt: met de tips in dit artikel werk je sneller, overzichtelijker en rustiger. We beginnen met vier basisfuncties en sluiten af met een aantal extra handige mogelijkheden die je misschien nog niet kende.
Je hebt een vacature gevonden die je aanspreekt. Mooi! Je motivatie is sterk, je cv is bijgewerkt… en dan komt dat ene moment: hoe begin je je brief eigenlijk? Met welke aanhef sla je meteen de juiste toon aan? De aanhef van je sollicitatiebrief lijkt misschien een klein detail, maar vergis je niet: het is je eerste indruk op papier. En die wil je natuurlijk professioneel én persoonlijk maken. In dit artikel ontdek je hoe je dat handig aanpakt.
De manier waarop we werken verandert snel. AI is in opkomst, duurzaamheid staat steeds hoger op de agenda en veel standaardtaken worden inmiddels overgenomen door slimme systemen. Dat merk jij als secretaresse of managementassistent waarschijnlijk nu al en die ontwikkeling gaat alleen maar verder. Misschien ziet jouw werk er over een paar jaar heel anders uit. Maar laat dat je niet afschrikken. Zie het juist als een kans om mee te bewegen, nieuwe vaardigheden te leren en je rol opnieuw vorm te geven. Een rol met meer impact, meer inhoud en vooral meer ruimte om echt het verschil te maken. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt, met vier praktische stappen die je helpen groeien in een werkwereld die volop in beweging is.
Volg ons