Dagelijks worden we geconfronteerd met een stortvloed aan berichten die variëren van urgente verzoeken tot algemene correspondentie. Effectief e-mailbeheer en kennis van online tools is een belangrijke vaardigheid voor Secretaresses en Support Professionals. Door een aantal slimme strategieën toe te passen kan je de e-mailstroom beheersen en tegelijkertijd je productiviteit verhogen. In dit blog een aantal handige tips.
Wil je de Voorwaardelijke Opmaak functie in Outlook ook eens proberen? Lees in dit artikel dan eerst even de stapsgewijze checklist door en doe er je voordeel mee!
Om frustraties te voorkomen en je ervaring met Outlook 365 te verbeteren, is het handig om enkele standaardinstellingen aan te passen. Zo kan je veel tijd (en frustraties) besparen! In dit blog een aantal super tips om je op weg te helpen.
Een vergadering planning met meerdere mensen kan soms een hele uitdaging zijn. Gaat het om een vergadering met alleen collega’s uit je eigen organisatie? Dan kan je sinds kort gebruikmaken van een nieuwe optie: de planningsassistent. Hoe de optie werkt leggen we uit in dit blog.
Outlook staat bij velen van ons de hele werkdag open. Met Outlook kan je veel meer dan alleen e-mails versturen en afspraken inplannen. In dit blog delen we daarom graag 6 super handige en slimme tips die jou veel tijd kunnen besparen. Maak er gebruik van!
Beheer jij de mailbox van je manager? En werken jullie met Outlook? Dan is het goed om te weten dat er heel veel handige functies beschikbaar zijn. Wij hebben er alvast 3 voor je uitgezocht. Zo krijg je snel meer overzicht!
Zoek jij naar een manier om je informatie te ordenen? Bekijk dan het Outlook-bord eens. Hier heb je toegang toe als je werkt met Microsoft 365. Je vindt het bord online, bij office.com, klik dan links op Outlook. Zie je dat niet, klik dan op Alle apps of linksboven op de wafel (dat zijn de 9 puntjes) en vervolgens op Outlook. Je kunt ook rechtstreeks naar de Online versie gaan.
Er zijn talloze boeken, artikelen – vol met allerlei strategieën – die je kunnen helpen met het (opnieuw) inrichten van de mailbox van je manager(s). Helaas hebben de meest drukke managers niet altijd de tijd om het door ons implementeerde systeem ook echt vast te houden, simpelweg omdat er elke dag honderden e-mails door hun inbox vliegen. De secretaresse of assistant kan hierbij helpen door een Inbox ZERO uit te voeren. Hieronder een aantal belangrijke tips om die inbox-ZERO te bereiken.
Als secretaresse, management assistant of PA ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van je manager, zodat hij (of zij) nooit te...
Als je met meerdere mensen samen in een mailbox moet werken, dan heb je – naast dat je met elkaar een aantal goede afspraken maakt – natuurlijk ook een aantal tips nodig om snel te zien hoe het met de afhandeling van een mail gesteld is. Hierbij een aantal tips om handig samen te werken in die gedeelde mailbox!
Recente reacties op artikelen