Alles over notuleren
In dit artikel gaan we in op de verschillende soorten notulen en geven we je tips en tools die ervoor zorgen dat jouw verslag niet alleen helder en overzichtelijk is, maar ook direct bruikbaar voor alle deelnemers.
Categorie: Notuleren
Notulen Software: een oplossing voor efficiënter vergaderen?
Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.
Hoe een actielijst zorgt voor effectief vergaderen
Weer een vergadering? Het voelt alsof je steeds over hetzelfde praat en er maar weinig vooruitgang wordt geboekt. De tijd vliegt voorbij en voor je het weet zit je opnieuw vast in dezelfde discussie als de vorige keer. En de afspraken die gemaakt zijn? Die lijken alweer vergeten of blijven ergens zweven omdat iedereen ‘te druk’ is. Herkenbaar? Dan is het hoog tijd om een actielijst in te voeren! Want vergaderen zonder concrete actiepunten is zonde van de tijd. Met een goede actielijst zorg je ervoor dat er niet alleen over zaken gesproken wordt, maar dat er ook écht iets gebeurt.
De toekomst van notuleren: 10 AI-tools die je moet kennen
Notuleren kan vermoeiend en tijdrovend zijn, vooral als je elke opmerking nauwkeurig moet vastleggen. Gelukkig biedt moderne technologie een oplossing: AI-gestuurde notulentools. Deze nieuwe tools vertegenwoordigen de toekomst van notuleren, waarbij ze vergaderingen automatisch kunnen transcriberen en samenvattingen genereren. Hierdoor bespaar je niet alleen veel tijd en moeite, maar kun je je ook richten op belangrijkere taken die jouw aandacht nodig hebben. De tools in dit blog vereenvoudigen het notuleerproces, waardoor jouw werkdag een weer een stuk efficiënter wordt.
De kunst van het strategisch notuleren
Regelmatig vergaderen kan de communicatie en samenwerking binnen een organisatie bevorderen. Maar hoe vaak verlaten we een vergadering met een vaag gevoel van wat er is besproken en weten we niet exact wat de volgende stappen zijn? Hier komt de kunst van strategisch notuleren om de hoek kijken, waarbij het maken van verslagen niet alleen een registratie van feiten is, maar een actieve rol speelt in het beïnvloeden van de koers van de vergadering en het stimuleren van effectieve samenwerking.
Hoe technologie je kan helpen bij het notuleren
Als Support Professional ben jij waarschijnlijk degene die belast is met de verslaglegging van vergaderingen. In dit blog bespreken we hoe technologie je kan helpen bij het notuleren en/of het maken van een actie- en besluitenlijst. Ook delen we nog drie handige tips om je op weg te helpen.
Nooit meer een wollige vergadering notuleren?
Veel vergaderingen zijn inefficiënt. Maar waarom? Vaak krijgt een praatgrage collega de schuld. Of die manager die nooit iets inleest. Oftewel: een oorzaak waar je vrijwel niets meer aan kunt doen tijdens de vergadering zelf (zonder de stemming te verlagen). De werkelijke oorzaak ligt echter ver voor de vergadering: de voorbereiding. Ben je toe aan een vlotte vergadering die doet wat het moet doen? Lees dan vooral verder…
6 Tips voor een gestructureerd online overleg
Heb je regelmatig een online overleg op de agenda staan? Dan is het belangrijk dat je deze als ondersteuner effectief kunt begeleiden en sturen wanneer nodig. Hoe doe je dat?
Tips om gemakkelijker notulen te maken van online vergaderingen
Hoewel de meesten van ons al lang weer teruggekeerd zijn naar kantoor, blijven virtuele vergaderingen nog wel bestaan. In dit artikel delen we een aantal handig tips die je kunt gebruiken bij het notuleren van online meetings.
Het geheim van goede notulen…
…is toch echt een goede voorbereiding. Veel deelnemers aan een vergadering hebben geen idee van wat er allemaal bij komt kijken. We geven je alvast een aantal tips voor de voorbereiding én uitwerking.
Volg ons