Prezi vs PowerPoint: klassieke slides of een visueel verhaal?

Een presentatie maken betekent voor veel mensen automatisch een reeks slides in PowerPoint. Dat is ook logisch, want PowerPoint is al jaren de vaste presentatietool binnen veel organisaties. Toch is dat niet de enige manier om informatie over te brengen. Met Prezi pak je het anders aan. Je werkt niet met losse dia’s, maar vertelt je verhaal vanuit één groot geheel. En dan komt vanzelf de vraag naar boven: kies je voor klassieke slides, of voor een visueel verhaal?

Wat is Prezi?

Prezi is een presentatietool die werkt met één groot digitaal canvas. In plaats van dia’s achter elkaar te zetten, plaats je alle content op dat ene vlak. Denk aan tekst, afbeeldingen, schema’s en video’s. Tijdens je presentatie zoom je in op details en weer uit naar het totaalbeeld.

Dat maakt Prezi prettig als je wilt laten zien hoe onderdelen zich tot elkaar verhouden. Je vertelt niet alleen wat je boodschap is, maar laat ook zien hoe de verschillende onderdelen samen één verhaal vormen.

Presenteren als visueel verhaal

In Prezi werk je vanuit het geheel. Je zet de belangrijkste onderwerpen op het canvas en bepaalt de volgorde waarin je ze bespreekt. Tijdens het presenteren zoom je in op details en ga je weer terug naar het overzicht. Zo volgt je publiek niet alleen de inhoud, maar ook de lijn van je verhaal. Dat maakt presenteren minder strak en vaak wat levendiger dan werken met klassieke slides.

Prezi en PowerPoint, twee verschillende manieren van werken

Het verschil tussen Prezi en PowerPoint zit vooral in de manier van denken. PowerPoint nodigt uit tot een vaste volgorde en een duidelijke structuur per dia. Dat werkt prettig bij rapportages, cijfers en presentaties met een vast format, waarbij voorspelbaarheid juist rust geeft.

Prezi vertrekt vanuit het grotere geheel. Je kunt makkelijker verbanden laten zien, schakelen tussen onderwerpen en inspelen op vragen. Daardoor is Prezi vooral geschikt voor uitleg, processen en presentaties waarbij samenhang en context belangrijker zijn dan volgorde.

Wanneer kan je beter voor PowerPoint kiezen?

In veel organisaties is Microsoft Office 365 de standaard. PowerPoint sluit daar logisch op aan. Presentaties zijn eenvoudig te delen via Teams, OneDrive of SharePoint en collega’s kunnen zonder extra uitleg meekijken of meewerken.

PowerPoint is een goede keuze als je werkt met vaste formats, veel intern afstemt of snel een presentatie moet delen binnen de organisatie. Ook voor rapportages, cijfers en MT-presentaties is PowerPoint vaak de meest praktische optie. Het is herkenbaar, betrouwbaar en voor het publiek vaak makkelijk te volgen.

Werk je binnen Office 365, dan ligt PowerPoint voor de hand. Maar soms wil je iets anders laten zien.

Wanneer kies je dan voor Prezi?

Prezi kies je niet omdat het de standaard is, maar juist als je wilt afwijken van klassieke slides. Het is een logische keuze wanneer je het grotere geheel wilt laten zien, verbanden zichtbaar wilt maken of een verhaal wilt vertellen dat niet netjes in losse dia’s past.

Prezi werkt vooral goed als je eerst overzicht wilt bieden en daarna de details wilt laten zien. Ook wanneer je onderwerpen met elkaar wilt verbinden in plaats van ze los te presenteren, of wanneer je flexibel wilt kunnen schakelen tijdens je presentatie, komt Prezi goed tot zijn recht. Het is daarnaast een bewuste keuze als je iets anders wilt neerzetten dan de gebruikelijke PowerPoint-presentatie.

Denk aan presentaties over processen, projecten, veranderingen of plannen waarbij context en samenhang belangrijker zijn dan een vaste volgorde. Ook in fases waarin ideeën nog vorm krijgen, sluit Prezi goed aan doordat je niet direct vastzit aan een strakke dia-indeling.

De voordelen en nadelen van Prezi

Prezi is sterk in het laten zien van overzicht en onderlinge samenhang. Door in en uit te zoomen kun je duidelijk maken waar je bent in je verhaal en welke onderdelen extra aandacht verdienen. Dat maakt Prezi geschikt voor visuele presentaties, storytelling en het uitwerken van ideeën die zich gaandeweg ontwikkelen.

Daarnaast kun je presentaties online delen en samen bewerken. Dat helpt om versiegedoe te voorkomen en maakt samenwerken overzichtelijk. Met een betaald abonnement is het ook mogelijk om presentaties offline te gebruiken, wat prettig is als je niet afhankelijk wilt zijn van internet.

Tegelijkertijd vraagt Prezi om bewuste keuzes. De manier van werken is anders dan bij klassieke slides en te veel beweging kan afleiden van de inhoud. Ook is de gratis versie openbaar, wat Prezi minder geschikt maakt voor vertrouwelijke of interne informatie.

De voordelen en nadelen van PowerPoint

PowerPoint is voor veel organisaties de standaard en sluit goed aan op Microsoft Office 365. Presentaties zijn eenvoudig te delen en collega’s kunnen zonder extra uitleg meewerken. Voor rapportages, cijfers en vaste formats werkt PowerPoint overzichtelijk en voorspelbaar, wat voor veel presentaties juist prettig is.

Een keerzijde is dat PowerPoint al snel uitnodigt tot veel tekst en volle dia’s. De vaste volgorde maakt het lastiger om tijdens een presentatie te schakelen of om verbanden visueel te maken. Voor storytelling of complexe samenhang is PowerPoint daarom soms minder geschikt dan Prezi.

PowerPoint vs Prezi: wat is beter?

Het korte antwoord is: geen van beide. PowerPoint en Prezi zijn ontwikkeld voor verschillende soorten presentaties. PowerPoint is vooral geschikt voor situaties waarin structuur, vaste formats en efficiënt samenwerken binnen een Office 365-omgeving belangrijk zijn. Prezi past beter wanneer overzicht, context en visueel vertellen centraal staan.

Wat beter is, hangt dus niet af van de tool zelf, maar van je doel, je publiek en de situatie waarin je presenteert. Door vooraf bewust na te denken over wat je wilt laten zien en hoe je verhaal het best tot zijn recht komt, maak je vanzelf de juiste keuze. In de praktijk vullen PowerPoint en Prezi elkaar aan, in plaats van dat ze elkaars vervanging zijn.