Secretaresse Netwerken: zo haal je er écht iets uit

Netwerken… het klinkt misschien als iets voor (sales)managers of directeuren, maar juist voor secretaresses en managementondersteuners kan het verrassend waardevol zijn. In je werk ben je continu aan het schakelen en oplossen. Dan is het juist prettig om met anderen te kunnen sparren over vragen als: hoe pak je iets handiger aan? Hoe doen anderen dit? En kan het misschien efficiënter?

Juist daar komt een secretaresse netwerk van pas. Even sparren met iemand die hetzelfde werk doet, ervaringen uitwisselen of horen hoe anderen dingen aanpakken. Dat levert vaak meer op dan je vooraf verwacht, omdat je tips krijgt die direct toepasbaar zijn in de praktijk. Maar hoe pak je dat netwerken eigenlijk aan?

Waarom een secretaresse netwerk zo handig is

Je hoeft het wiel niet steeds opnieuw uit te vinden. In een secretaresse netwerk kom je mensen tegen die tegen dezelfde dingen aanlopen als jij. En dat maakt het meteen praktisch.

Denk bijvoorbeeld aan situaties die je vast herkent:

• Een agenda die steeds voller raakt en waar je toch grip op wilt houden
• Overleggen die regelmatig verschuiven of veranderen
• Een manager die snel schakelt en veel verwacht
• Collega’s die allemaal iets anders van je nodig hebben

Door met anderen te praten, hoor je hoe zij dit aanpakken. Soms krijg je een concrete oplossing, soms hoor je een aanpak waar je zelf nog niet aan had gedacht. En soms is het al fijn om te merken dat je niet de enige bent. Daarnaast helpt netwerken je ook om even buiten je eigen organisatie te kijken. Dat geeft vaak nieuwe ideeën en inzichten.

Wat levert een secretaresse netwerk je concreet op?

Netwerken klinkt misschien wat vaag, maar in de praktijk levert het juist heel concrete tips en oplossingen op waar je direct iets mee kunt.

• Ideeën en oplossingen die je meteen kunt toepassen
• Herkenning en uitwisseling
• Nieuwe inzichten en manieren van werken
• Contacten waar je later nog eens op kunt terugvallen

Soms gaat het om iets kleins, zoals een handige Outlook-tip die je meteen kunt toepassen. Soms om grotere inzichten, bijvoorbeeld hoe je slimmer samenwerkt of beter prioriteiten stelt. En soms merk je het pas later, wanneer een tip of contact ineens precies op het juiste moment van pas komt.

Wil je hiermee aan de slag? Dan is het handig om te weten welke netwerken er zijn.

Bekende secretaresse netwerken

Wil je een keer aansluiten bij een netwerk? Dan zijn dit bekende netwerken waar veel secretaresses en managementondersteuners bij zitten:

In Nederland

• Nederlandse Vereniging van Directiesecretaressen (NVD)
  Gericht op vakontwikkeling, kennisdeling en het versterken van de positie van de directiesecretaresse.
• IMA Netherlands
  Onderdeel van een internationaal netwerk voor management assistants, met focus op persoonlijke ontwikkeling en kennisuitwisseling.

Internationaal

• ManAs.be
  Belgisch netwerk voor management assistants met events, opleidingen en een actieve community.
• M.A.N. Talk
  Richt zich op verbinding en kennisdeling binnen het vak, vaak via inspirerende sessies en bijeenkomsten.
• bSb – Bundesverband Sekretariat und Büromanagemen
  Duits netwerk met een sterke focus op professionalisering en opleidingen binnen het vakgebied.

Wat kun je zoal verwachten van deze netwerken?

• Workshops en trainingen
• Netwerkavonden
• Online sessies
• Inspiratiebijeenkomsten

Wat vaak prettig is: je gaat er niet alleen heen om te netwerken, maar ook om iets te leren. Daardoor ontstaan gesprekken eigenlijk vanzelf.

Doen secretaresse netwerken echt wat ze beloven?

Misschien vraag je je af: levert zo’n netwerk nu echt iets op, of klinkt het vooral goed? Het eerlijke antwoord: het levert vooral iets op als je er zelf actief mee aan de slag gaat. De meeste netwerken bieden bijeenkomsten, trainingen en inspiratiesessies. Daar haal je zeker waarde uit, vooral als je meedoet, vragen stelt en contact legt.

Blijf je meer op de achtergrond, dan blijft het vaak bij “interessant”. Het echte verschil zit in het contact dat je opbouwt en hoe je dat onderhoudt.

Zijn secretaresse netwerken onafhankelijk?

Secretaresse netwerken zijn er in verschillende vormen en worden op verschillende manieren georganiseerd.

Zo zijn er netwerken die werken als vereniging, zoals de Nederlandse Vereniging van Directiesecretaressen (NVD) en IMA Netherlands. Daar draait het vooral om kennisdeling, ontwikkeling en het vak zelf.

Daarnaast zijn er netwerken met een meer commercieel karakter, zoals platforms en communities als Clubp en SecretaresseNet. Hoewel ze allebei gericht zijn op het verbinden van assistants, verschilt de manier waarop. Clubp werkt bijvoorbeeld met betaalde memberships, events en trainingen, waarbij je toegang krijgt tot content en een netwerk van andere professionals. SecretaresseNet is daarentegen een vrij toegankelijk kennisplatform waar artikelen en tips gratis beschikbaar zijn en waar het draait om het delen van praktische kennis en inspiratie uit het vak. Voor veel assistants is dit een laagdrempelige manier om op de hoogte te blijven en nieuwe ideeën op te doen. Je bouwt daar misschien niet direct een netwerk op, maar door te reageren op artikelen of je te abonneren op de e-zine kom je wél indirect in contact met andere assistants en ideeën uit het werkveld.

Daarnaast zijn er ook internationale online communities en online groepen voor assistants, bijvoorbeeld gericht op ontwikkeling of zelfstandig werken. Denk bijvoorbeeld aan communities zoals The EA Campus, waar assistants wereldwijd kennis delen, vragen stellen en trainingen volgen. Dit soort platforms bieden vaak een plek om ervaringen uit te wisselen en contact te leggen, meestal via een online omgeving.

Je ziet dat de lijnen tussen leren, netwerken en werken steeds meer door elkaar lopen.

Ook werving- en selectiebureaus spelen hierin een rol. Denk aan partijen zoals Secretary Plus en 2AssistU. Zij richten zich op bemiddeling, maar organiseren daarnaast ook trainingen, events en bijeenkomsten waar je andere assistants ontmoet. En opleiders horen hier ook nog bij. Denk aan Secretary Management Institute, Management Support en Schoevers. Tijdens opleidingen, congressen en trainingen ontmoet je andere professionals en bouw je vanzelf een netwerk op.

In de praktijk lopen deze vormen vaak door elkaar en werken netwerken regelmatig samen met trainers, opleiders of sponsoren. Kies daarom vooral wat bij jou past en waar jij in je werk echt iets aan hebt.

Netwerken hoeft niet ingewikkeld te zijn

Netwerken hoeft niet groot of ingewikkeld te zijn. Juist de kleine, informele momenten maken vaak het verschil.

• Even napraten na een training
• Iemand toevoegen op LinkedIn
• Een vraag stellen in een online groep
• Contact houden met een oud-collega

Zo groeit je netwerk op een natuurlijke manier.

Zo haal je meer uit je netwerk

Wil je netwerken iets bewuster aanpakken? Dan helpen deze tips:

1. Stel vragen
Vraag gewoon hoe iemand iets aanpakt. Vaak krijg je verrassend bruikbare antwoorden.

2. Deel je eigen ervaringen
Je hoeft geen expert te zijn. Juist jouw dagelijkse praktijk is waardevol voor anderen.

3. Blijf in contact
Een kort berichtje of reactie is vaak al genoeg om contact te onderhouden.

4. Kies wat bij je past
Niet elk netwerk of event past bij jou. Kies iets waar jij je prettig bij voelt.

Netwerken helpt je verder in je werk

Ook als je tevreden bent met je huidige functie, kan een netwerk je verder helpen. Je blijft jezelf ontwikkelen, doet nieuwe ideeën op en krijgt meer inzicht in hoe anderen werken.

En vaak merk je dat je sneller tot oplossingen komt door even met iemand te sparren. Dat maakt je werk niet alleen makkelijker, maar ook leuker.