Het einde van een formele brief
Je hebt een nette, duidelijke e-mail geschreven. Of een formele brief opgesteld namens je manager. Dan komt het laatste stukje: de afsluiting. Klinkt simpel, maar juist die laatste regels maken vaak het verschil. Een goede formele afsluiting van je e-mail of brief zorgt voor een professionele indruk én stuurt de lezer subtiel richting de gewenste actie of reactie. In dit artikel vind je alles wat je moet weten om je bericht professioneel af te ronden.
Klassieke formele afsluitingen
Deze afsluitzinnen kom je niet vaak meer tegen in dagelijkse communicatie, maar in diplomatieke brieven of academische kringen worden ze nog weleens gebruikt. Ze klinken plechtig en zijn vooral geschikt voor zeer formele situaties.
Voorbeelden:
- In afwachting van uw gewaardeerde antwoord,
- Ik verblijf, met de meeste hoogachting,
- Hoogachtend,
- Met de meeste hoogachting,
Gebruik dit type formele afsluitzin in brieven of e-mails waarbij een hoge mate van respect of hiërarchie wenselijk is. Denk aan officiële documenten of formele verzoekschriften.
Moderne voorbeelden van formele afsluitzinnen
In de meeste zakelijke e-mails en brieven kun je beter kiezen voor een moderne, beleefde afsluiting. Deze slotzinnen zijn vriendelijk, duidelijk en professioneel – zonder afstandelijk te zijn.
Voorbeelden:
- Ik hoop spoedig van u te horen.
- Met dank en vriendelijke groet,
- Ik zie uw antwoord graag tegemoet.
- Als u nog vragen heeft, dan hoor ik dat graag.
- Ik ben benieuwd naar uw reactie.
- Bij voorbaat dank en met vriendelijke groet,
Deze formele afsluitingen voor e-mails zijn geschikt voor klanten, partners, leidinggevenden of andere zakelijke contacten waarbij je beleefdheid en professionaliteit wilt uitstralen.
Wat is een goede formele afsluiting van een e-mail?
Een goede formele afsluiting bestaat uit twee onderdelen:
- Een slotzin waarin je iets duidelijk maakt over de vervolgactie of reactie die je verwacht.
- De werkelijke afsluiter, zoals Met vriendelijke groet of Hoogachtend.
Voorbeeld:
Ik hoor graag van u voor donderdag 18 juli.
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
[Functie] – [Bedrijfsnaam]
Deze combinatie is zakelijk, duidelijk en vriendelijk. Precies wat je wilt in een formele e-mail of brief.
Formele afsluitzin: ‘In afwachting van uw reactie’
Deze klassieke slotzin wordt nog regelmatig gebruikt en is prima geschikt in formele correspondentie. Hij klinkt beleefd en benadrukt dat je een reactie verwacht. Je kunt hem goed combineren met een afsluiter als Met vriendelijke groet of Hoogachtend.
Voorbeeld e-mail:
In afwachting van uw reactie, verblijf ik,
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam] – [Functie]
Voorbeeld brief:
Hierbij zend ik u het besproken voorstel. Ik kijk uit naar uw reactie.
In afwachting van uw reactie, verblijf ik,
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
Voorbeelden van afsluitingen van een formele brief (en wanneer je ze gebruikt)
Er zijn allerlei manieren om een formele brief of e-mail netjes af te ronden. Maar niet elke afsluitzin past in elke situatie. De toon, de relatie met de ontvanger en het doel van je bericht spelen hierbij een grote rol.
Hieronder bespreken we een aantal veelgebruikte afsluiters, inclusief voorbeelden en toelichting. Zo kies je steeds de juiste woorden bij de juiste boodschap.
✔ Bij vragen hoor ik het graag
Wanneer gebruiken?
Deze afsluiter is vriendelijk, toegankelijk en professioneel. Je geeft ermee aan dat je openstaat voor contact als iets niet duidelijk is. Dat maakt hem ideaal voor e-mails met uitleg, instructies of documenten.
Waarom werkt het?
De zin klinkt behulpzaam en nodigt uit tot reactie, zonder dwingend te zijn. Het is een veilige keuze in zowel interne communicatie als richting klanten of leveranciers.
Voorbeeld:
Bij vragen hoor ik het graag.
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
Tip: Wil je iets formeler uitdrukken? Dan kun je ook schrijven: Als u nog vragen heeft, dan hoor ik dat graag van u. Maar voor dagelijkse zakelijke communicatie werkt de kortere variant prima.
✔ Afsluiting zakelijke brief
Wanneer gebruiken?
De term afsluiting zakelijke brief wordt vaak letterlijk gezocht door mensen die op zoek zijn naar een nette manier om hun brief professioneel te eindigen. Denk aan sollicitatiebrieven, verzoeken, klachten of correspondentie met officiële instanties.
Waarom werkt het?
Bij een zakelijke brief draait het om duidelijkheid en beleefdheid. Je wilt de toon professioneel houden, maar ook uitnodigend genoeg om een reactie uit te lokken.
Voorbeeld:
Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
Tip: Deze afsluiting is breed toepasbaar en geschikt voor vrijwel elke zakelijke brief. Hij is beleefd, neutraal en legt subtiel de bal bij de ontvanger.
✔ In afwachting van uw reactie verblijf ik
Wanneer gebruiken?
Deze formulering is klassiek, formeel en nog altijd bruikbaar in bepaalde situaties. Denk aan officiële brieven, juridische correspondentie of communicatie met overheidsinstanties. In dagelijks e-mailverkeer is deze zin vaak wat te plechtig, gebruik hem dus met mate.
Waarom werkt het?
De toon is beleefd en afstandelijk, wat past bij formele of hiërarchische contexten. Het geeft duidelijk aan dat je een reactie verwacht, zonder opdringerig te zijn.
Voorbeeld:
In afwachting van uw reactie verblijf ik,
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
Tip: Vind je deze zin te zwaar? Dan kun je kiezen voor een lichtere variant zoals “Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet”. Die is vriendelijker van toon, maar net zo duidelijk.
Informele of persoonlijke afsluiters
Heb je vaker contact met iemand of is de toon al wat losser? Dan mag je gerust een persoonlijke of iets creatievere afsluiter gebruiken. Let wel op dat het past bij de relatie die je hebt met de ontvanger.
Voorbeelden:
- Fijne dag gewenst,
- Laat het me weten als je vragen hebt,
- Met alle goeds,
- Hartelijke groet,
- Tot snel,
Zorg wel altijd voor een vriendelijke, respectvolle toon. Zelfs bij informele afsluitingen blijft professionaliteit belangrijk.
Informele of persoonlijke afsluiters
Heb je vaker contact met iemand of is de toon al wat losser? Dan mag je gerust een persoonlijke of iets creatievere afsluiter gebruiken. Let wel op dat het past bij de relatie die je hebt met de ontvanger.
Voorbeelden:
- Fijne dag gewenst,
- Laat het me weten als je vragen hebt,
- Met alle goeds,
- Hartelijke groet,
- Tot snel,
Zorg wel altijd voor een vriendelijke, respectvolle toon. Zelfs bij informele afsluitingen blijft professionaliteit belangrijk.
Let op met afkortingen
Afkortingen zoals Mvg, Gr of Grts komen in zakelijke e-mails vaak slordig of zelfs onbeleefd over. Wil je professioneel overkomen, schrijf dan altijd de volledige afsluiting uit: Met vriendelijke groet of Hoogachtend.
Een handig naslagwerk over correct taalgebruik is te vinden op de site van Onze Taal.
Hoe onderteken je een formele e-mail of brief?
Veel organisaties hebben vaste regels voor ondertekening, vaak opgenomen in een huisstijlhandboek. Houd je daaraan, zeker bij officiële communicatie. Een voorbeeld van een formele ondertekening:
Met vriendelijke groet,
[Bedrijfsnaam]
[Jouw Naam]
[Functie]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
Let op: vermeld je functie en organisatie altijd duidelijk bij formele communicatie. Dat vergroot de geloofwaardigheid én voorkomt misverstanden.
Formele afsluiting e-mail bij internationale contacten
Bij internationale correspondentie komt meer kijken dan alleen vertaling. Wat in Nederland als beleefd geldt, kan in andere culturen afstandelijk of overdreven overkomen. Hier wat richtlijnen:
Engels
- Yours sincerely (als je de naam van de ontvanger kent)
- Yours faithfully (als je de naam níét kent)
- Best regards (formeel maar vriendelijk)
Duits
- Mit freundlichen Grüßen (standaardformule voor formele brieven)
Let op: Vermijd afkortingen zoals BR (Best Regards) of informele termen als Cheers in zakelijke context.
Formele afsluiting bij een sollicitatiebrief of klachtenbrief
De afsluiting van een formele brief hangt nauw samen met het doel van je boodschap. Bij een sollicitatie wil je enthousiasme en beschikbaarheid uitstralen, terwijl je bij een klachtenbrief juist serieus en zakelijk wilt overkomen. Hieronder vind je voorbeelden per situatie.
Sollicitatiebrief
Bij een sollicitatiebrief is het belangrijk om vriendelijk, professioneel én betrokken over te komen. Je wilt een open houding uitstralen zonder opdringerig te zijn. Deze zinnen doen het goed als slotzin:
Voorbeelden:
- Graag licht ik mijn motivatie toe in een persoonlijk gesprek.
- Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
- Bij voorbaat dank voor uw overweging.
- Ik hoor graag van u of ik in aanmerking kom voor een kennismaking.
Sluit vervolgens af met:
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
Meer inspiratie nodig voor je sollicitatiebrief?
Lees dan ook: 5 tips voor een goede afsluiting in je sollicitatiebrief – met voorbeelden en slimme formuleringen die opvallen.
Klachtenbrief
Een klachtenbrief vraagt om een andere toon. Je wilt beleefd blijven, maar ook duidelijk maken dat je een passende oplossing verwacht. Gebruik in je afsluitende zin woorden als oplossing, terugkoppeling of actie.
Voorbeelden:
- Ik vertrouw erop dat u dit zo spoedig mogelijk oplost.
- Graag ontvang ik een schriftelijke reactie binnen vijf werkdagen.
- Ik hoop op een passende oplossing.
- In afwachting van uw spoedige reactie verblijf ik,
En sluit af met:
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
[Eventueel: Adres / Klantnummer / Ordernummer]
Tot slot
Een goede formele afsluitzin is misschien maar één zinnetje, maar het heeft wél impact. Het is het laatste wat iemand leest en blijft dus vaak het langst hangen. Kies daarom bewust. Stem je afsluiter af op de relatie met de ontvanger, de toon van je bericht en wat je ermee wilt bereiken. Zo rond je je e-mail of brief niet alleen netjes af, maar laat je ook een professionele en betrokken indruk achter.
Wekelijkse tips in je mailbox?
Wil je vaker dit soort praktische schrijftips ontvangen? Meld je dan aan voor de gratis nieuwsbrief van SecretaresseNet. Elke week delen we handige tips die jouw werk makkelijker én professioneler maken. Speciaal voor secretaresses, office managers en andere support professionals.
Volg ons