Zo voorkom je tangconstructies in je teksten

Of het nou gaat om een e-mail namens je manager, een verslag van een overleg of een uitnodiging voor een evenement: als secretaresse zorg jij ervoor dat het professioneel, duidelijk én prettig leesbaar is. Toch is dat niet altijd zo simpel. Sommige zinnen worden ineens veel te lang, en voor je het weet struikelt de lezer over je goedbedoelde boodschap. Herkenbaar? Dan heb je mogelijk te maken met een tangconstructie. Een taalkundige knoop die de helderheid van je tekst flink in de weg zit. In dit artikel leggen we je uit wat tangconstructies zijn en ze kunt voorkomen.

Wat is een tangconstructie?

Een tangconstructie is een zin waarin er van alles tussen twee woorden is gepropt die eigenlijk bij elkaar horen. Vaak zijn dat het onderwerp en het werkwoord. Doordat er zoveel tussen zit, moet je als lezer echt moeite doen om de draad vast te houden.

Een voorbeeld:

De secretaresse die verantwoordelijk is voor het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van notulen en het beheren van de agenda’s van drie managers, heeft vandaag vrij genomen.

De delen “De secretaresse” en “heeft vandaag vrij genomen” horen bij elkaar. Maar daartussen staat een hele opsomming. Dat haalt de vaart eruit en maakt de zin lastig te volgen.

Kort gezegd: een tangconstructie is een zin die in de knoop zit. Niet fout, maar wel vermoeiend.

Waarom dit juist in jouw werk vaak voorkomt

Als secretaresse wil je zorgvuldig zijn. Je wilt volledig zijn, geen details vergeten en professioneel overkomen. Dus je bouwt zinnen met alle nodige toelichtingen erin. Begrijpelijk, maar daardoor maak je het jezelf soms moeilijker dan nodig.

Neem deze zin:
De offerte die vorige week nog is aangepast door de afdeling inkoop en waar vervolgens ook de manager van de technische dienst zijn feedback op heeft gegeven, is inmiddels verzonden.

In deze zin moet je écht even je best doen om te volgen wat er aan de hand is. En als jij dat al hebt, stel je dan voor wat een drukbezette manager of klant doet: die haakt gewoon af.

Waarom je dit als secretaresse serieus wilt nemen

Heldere communicatie is misschien wel jouw belangrijkste vaardigheid. Je schrijft teksten namens anderen, stelt mails op die uitnodigen tot actie, en zorgt dat afspraken zwart op wit kloppen. Als je zinnen makkelijker leesbaar zijn, is de kans veel groter dat mensen doen wat jij (of je manager) van ze vraagt. Zo voorkom je misverstanden, hou je de vaart erin en kom je professioneler over.

Zo herken je tangconstructies

Twijfel je of een zin te veel kronkels heeft? Let dan hierop:

• Het onderwerp en het werkwoord staan ver uit elkaar
• Er staat een flinke hoeveelheid tekst tussen het begin en het einde van de zin
• Je moet de zin nog een keer lezen om ’m te snappen
• De zin voelt zwaar, stroef of onnodig ingewikkeld

Is het antwoord op meerdere van deze punten ‘ja’? Dan heb je waarschijnlijk te maken met een of meerdere tangconstructies in je tekst(en).

Voorbeelden uit de praktijk

Laten we kijken naar een zin die zomaar in een vergadering zou kunnen worden besproken:

• Deze is te ingewikkeld:
  De secretaresse die naast het beheren van de agenda’s ook verantwoordelijk is voor het organiseren van evenementen en het bijhouden van de interne communicatiekanalen, is afwezig.
• Zo kan het ook:
  De secretaresse is afwezig. Ze beheert normaal de agenda’s, organiseert evenementen en houdt de interne communicatie bij.
• Of nog compacter:
  De secretaresse is afwezig. Zij is normaal verantwoordelijk voor de agenda’s, evenementen en communicatie.

In beide gevallen blijft de informatie hetzelfde, maar leest het een stuk prettiger.

Drie tips om tangconstructies te voorkomen

1. Wordt je zin te lang? Hak ‘m gewoon in tweeën
   Je hoeft niet alles in één adem te schrijven. In zakelijke communicatie is helderheid belangrijker dan volledigheid in één zin.
2. Begin met de kern van je boodschap
   Wat wil je écht zeggen? Zet dat vooraan in je zin. De uitleg kan daarna komen.
3. Lees je tekst hardop terug
   Een simpele, maar effectieve tip. Je hoort het meteen als een zin niet lekker loopt. En vaak weet je dan instinctief hoe je ’m moet aanpassen.

Maak van helder schrijven je kracht

Je hoeft echt geen grammaticawonder te zijn om goed te schrijven. Tangconstructies sluipen er makkelijk in, zeker als je probeert volledig en netjes te zijn. Maar hoe eenvoudiger en duidelijker jij schrijft, hoe sterker je boodschap overkomt. En dat maakt jou als secretaresse alleen maar onmisbaarder.

Meer lezen? Actieve taal schrijven: weg met vaagheid