Een directiesecretaresse vervult een belangrijke rol binnen de organisatie. U vormt de rechterhand van de directie en u heeft hierdoor een verantwoordelijke baan. Deze functie vraag om een specifieke kennis en vaardigheden. De opleiding MBO Directiesecretaresse geeft u de juiste handvatten om deze functie effectief te kunnen vervullen. De opleiding staat grotendeels in het teken van de praktijk. Door het opstellen van een Verbeterplan Praktijk-Case© brengt u het geleerde meteen in de praktijk. Veel (aankomend) directiesecretaresses hebben deze opleiding reeds gevolgd.

Na afloop van deze opleiding bent u in staat om op een praktische manier de functie van directiesecretaresse te vervullen.

Doelgroep

Deze opleiding is ontwikkeld voor (aankomend) directiesecretaresses die op zoek is naar verbreding en verdieping van de kennis en vaardigheden op het gebied van directie-ondersteuning. De opleiding is ook geschikt voor iedereen die inzicht willen hebben in het vakgebied van directiesecretaresse.

Studiebegeleiding

Voor iedere opleiding biedt Flex Academy studiebegeleiding aan. Naast de docent krijgt iedere cursist een persoonlijke studiebegeleider aangewezen. U kunt gedurende uw studie maximaal 2 uren vragen stellen over uw studie en over het schrijven van uw verbeterplan. Met dit unieke concept verhoogt u uw slagingskans.

Vooropleiding

Voor deze studie stelt Flex Academy geen eisen aan uw vooropleiding. Indien u twijfelt over het instapniveau, dan kunt u contact opnemen met onze afdeling Advies & Voorlichting.

Studiewijze

Tijdens de opleiding staat het leren door doen centraal. U werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Als rode draad door de opleiding doorloopt u stap voor stap de onderdelen van het vakgebied van directiesecretaresse. Door onder meer het inbrengen van uw eigen situaties wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie.

Studievoorbereiding

Iedere studiebijeenkomst vereist ongeveer 3 tot 5 uur studievoorbereiding.

Studiemateriaal

Het meest actuele studiemateriaal wordt gebruikt.

Resultaat

• U krijgt inzicht in planning en controle
• U bent in staat om SMART-doelen te stellen
• U leert hoe u een termijnplanning kunt opstellen
• U bent in staat om met een afdelingsplan te werken
• U heeft inzicht in organisatiestructuren
• U kunt een interne analyse maken
• U leert hoe u kunt sturen op prestaties
• U bent in staat om timemanagement toe te passen

Programma

Module 1    MBO Management en Organisatie

• De basis van management en organisatie
• Organisatiestructuren
• Visie, missie en strategie
• Interne- en externe analyse
• SWOT analyse
• Organisatievormen
• SMART-doelen bepalen
• Timemanagement 

Module 2    MBO Planning en Organisatie

• De basis van planning en organisatie
• Korte-, middellange- en langetermijnplanning
• Planning en controle
• Workshop: Planning in de praktijk
• Afdelingsplan in relatie tot taakverdeling
• Sturen op prestaties
• Uitvoeren van verbeteracties
• Vormen van planning

Diploma

De opleiding MBO Directiesecretaresse biedt u de mogelijkheid om het diploma te behalen:

• MBO Directiesecretaresse

Tijdens de opleiding schrijft u een Verbeterplan Praktijk-Case©. Hieruit moet uw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen.
Als u dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvangt u het officiële Flex Academy diploma van deze opleiding.