In de training SharePoint Basis leer je optimaal gebruik te maken van lijsten, de documentenbibliotheek,  het teamnotitieblok en de gezamenlijke planning. De training is geschikt voor (toekomstige) gebruikers van SharePoint met weinig of geen ervaring.

Doelgroep

De training SharePoint Basis is geschikt voor gebruikers die geen tot weinig ervaring hebben met SharePoint en willen weten hoe de applicatie ingezet kan worden om efficiënter samen te werken.

Resultaat

Na afloop van deze training:
– Weet je de weg in SharePoint.
– Kun je efficiënt werken in de gezamenlijke documentenbibliotheek.
– Sorteer, groepeer en filter je informatie eenvoudig.
– Ben je in staat om een gezamenlijk notitieblok in te richten.
– Maak je gebruik van een gezamenlijke planning met taken.

Voorkennis

Deelname aan deze training vereist geen specifieke voorkennis.

Programma

Het onderstaande programma bevat de standaard onderwerpen voor deze training. Als maatwerk en incompany specialist passen we het programma graag aan op basis van de leerbehoeften.

Kennismaken met SharePoint
– Wat is SharePoint?
– Startpagina: nieuws en favorieten
– Nieuws, bestanden en informatie vinden met de zoekbalk
– Verschil tussen team- en communicatiesites
– Openbare sites en toegang op basis van leden

Documentenbibliotheek
– Documenten uploaden, aanmaken en verwijderen
– Documenten bewerken in Office Online of de desktop-app
– Automatisch opslaan en de versiegeschiedenis
– Samenwerken in documenten
– Documenten delen buiten SharePoint
– Documentenbibliotheek synchroniseren

Lijsten
– Lijstitems maken, bewerken en verwijderen
– Informatie sorteren en groeperen
– Filters toepassen op lijsten
– Eigen weergaves maken

Gezamenlijk notitieblok
– Notitieblok inrichten met secties en pagina’s
– Teksten en media toevoegen
– Gebruik maken van labels
– Vergaderdetails invoegen uit de Outlook agenda

Gezamenlijke planning
– Een plan inrichten met buckets
– Taken maken en toewijzen
– Taken filteren en groeperen
– Verschillende weergaves bekijken

Leermateriaal

Bij het volgen van deze training krijg je een jaar lang onbeperkt toegang tot het digitale SelfGuide platform. Daar vind je actuele werkinstructies, handleidingen en trainingen die door ervaren consultants zijn ontwikkeld.

Certificering

Na het afronden van deze training ontvang je het officiële ExplainiT certificaat ‘SharePoint Basis’.

Aanpak

Voor onze aanpak maken we onderscheid tussen een open-inschrijving, incompany training en gebruikersadoptie traject. De aanpak in de praktijk stemmen onze ervaren adviseurs, consultants en trainers samen met je af.

Incompany en Maatwerk

Deze training wordt ook verzorgd als een incompany en maatwerk training. Bij incompany en maatwerk trainingen doen we alles in samenspraak. Samen met jou worden behoeften geïnventariseerd, doelstellingen geformuleerd, programma’s opgesteld en resultaat afspraken gemaakt.