Iemand bedanken? 7 originele ideeën die je direct kunt inzetten

Soms wil je gewoon even iemand bedanken. Niet omdat het moet, maar omdat iemand je écht heeft geholpen, iets extra’s heeft gedaan of gewoon een fijne collega is. Jij als professioneel secretaresse ziet die momenten als geen ander. Jij schakelt met iedereen en merkt vaak als eerste wanneer iemand iets bijzonders doet. Of dat nou een klant is, je manager of die collega die altijd voor je klaarstaat, je herkent het meteen. En het mooie is: iemand bedanken hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Een kaartje, een bloemetje of zelfs een kort berichtje via Teams kan al genoeg zijn. In dit artikel hebben we 7 originele ideeën om iemand op een persoonlijke manier te bedanken.

1. Stuur een persoonlijke bedankkaart

Een kaartje is misschien klassiek, maar juist dat maakt het zo krachtig. Het is tastbaar, blijvend én je kunt het helemaal afstemmen op de persoon en gelegenheid. Als secretaresse kun je dit makkelijk namens het team regelen, of zelf gebruiken bij bijzondere momenten.

Wanneer geschikt?
Bij een afscheid, jubileum, succesvolle samenwerking of wanneer iemand je geholpen heeft in drukke tijden.

Voor wie?
Collega’s, leidinggevenden, klanten, sprekers of vrijwilligers.

Wat kun je schrijven?
Beste Mark, bedankt voor je snelle schakelen vorige week bij het last-minute verplaatsen van de afspraak. Dankzij jou verliep alles soepel. Heel fijn dat ik op je kon rekenen!

Online bestellen?
Via Kaartje2go.nl, Greetz.nl of Hallmark.nl ontwerp je eenvoudig een persoonlijke kaart. Veel van deze platforms bieden ook zakelijke opties, zoals het toevoegen van meerdere handtekeningen of een logo.

2. Maak een persoonlijke GIF

Wil je een bedankje met een knipoog? Dan is een zelfgemaakte GIF een originele en luchtige manier om iemand in het zonnetje te zetten. Ideaal voor interne communicatie via Teams of e-mail.

Wanneer geschikt?
Bij een afscheid, jubileum, na een geslaagd project of gewoon als verrassing.

Voor wie?
Teamleden, stagiairs, collega’s met gevoel voor humor.

Wat kun je schrijven in de GIF?
Zonder jouw inzet was dit project niet zo’n succes geweest. We gaan je missen!

Online regelen?
Maak eenvoudig een GIF via MakeAGIF.com of Canva.com. Upload foto’s van collega’s of herinneringen, voeg tekst toe en mail of deel ‘m via Teams. Origineel en snel geregeld.

3. Geef een bos bloemen (of een attent alternatief)

Een bos bloemen is een tijdloos bedankje. Als secretaresse weet jij vaak precies wie er extra inzet toont — en met een bloemetje laat je zien dat het gezien wordt. Voeg altijd een persoonlijk kaartje toe om het gebaar krachtiger te maken.

Wanneer geschikt?
Bij succesmomenten, na een drukke periode, bij ziekte of gewoon als blijk van waardering.

Voor wie?
Collega’s, klanten, leveranciers, directieleden of ondersteuners.

Wat kun je erbij schrijven?
Bedankt voor je enorme inzet tijdens de audit. Dankzij jouw precisie en overzicht verliep alles vlekkeloos. Deze bloemen zijn dik verdiend!

Alternatieven voor bloemen:
Een kleine plant, luxe thee of chocolade, een gepersonaliseerde mok of notitieboekje

Online bestellen?
Via Bloomon.nl, Topbloemen.nl of Fleurop.nl bestel je eenvoudig een boeket met bezorging op het gewenste moment. Veel aanbieders bieden ook combinaties met cadeaus of zakelijk factureren.

4. Schrijf een aanbeveling op LinkedIn

Als secretaresse werk je vaak nauw samen met collega’s, freelancers of externe partners. Een aanbeveling op LinkedIn is een krachtig, professioneel bedankje dat zichtbaar blijft. Zeker bij een afscheid of het afronden van een samenwerking maak je zo écht indruk.

Wanneer geschikt?
Als een collega vertrekt, na een succesvol project of als blijk van waardering richting een klant of zzp’er.

Voor wie?
Collega’s, leidinggevenden, stagiairs, klanten of freelancers.

Wat kun je schrijven?
Tijdens ons event was Jamila als freelancer de rust zelve. Ze regelde alles op de achtergrond met zoveel zorg en overzicht dat wij volop konden focussen op de inhoud. Ik beveel haar van harte aan!

Online regelen?
Ga naar LinkedIn.com, zoek het profiel van de persoon (via je mobiele app) en klik op Meer …  in het introductiegedeelte en vervolgens op aanbevelingen.  Houd er rekening mee dat je alleen een aanbeveling kunt schrijven bij eerstegraads connecties.

Leestip: lees een stappenplan in het artikel: Hoe krijg je meer aanbevelingen?

5. Organiseer een lunch of borrelmoment

Soms is samen zijn het beste bedankje. Als secretaresse ben je vaak degene die dit regelt — en juist daarom kun je er een betekenisvol moment van maken. Of het nu op kantoor is of digitaal, een informeel bedankmoment verbindt en blijft hangen.

Wanneer geschikt?
Bij afronding van een project, jubileum, afscheid of als het hele team iets extra’s verdient.

Voor wie?
Je hele team, een projectgroep of iemand die het afgelopen kwartaal het verschil maakte.

Wat kun je zeggen tijdens zo’n moment?
Zonder jullie inzet en flexibiliteit hadden we dit nooit gehaald. Dit moment is voor jullie. Dankjewel!

Online regelen?
Voor digitale borrels kun je gebruikmaken van Teams of Zoom. Een borrelbox kun je bestellen via: verwenboxen.nl of via borreldoosje.nl.

6. Iemand bedanken via e-mail of Teams

Niet elk bedankje hoeft fysiek te zijn. Soms is een korte, goed geformuleerde e-mail of Teams-berichtje al genoeg. Zeker in een hybride werkomgeving is dat een fijne en snelle manier om waardering te tonen. En juist jij als secretaresse bent vaak degene die snel schakelt met verschillende mensen, ook op afstand.

Wanneer geschikt?
Na hulp bij een spoedklus, als iemand iets extra’s heeft gedaan, als dagelijkse mini-waardering

Wat kun je schrijven?
Hi Maxime, nogmaals dank voor je hulp gisteren met het omzetten van die presentatie. Je snelheid en zorgvuldigheid waren top! 

Tip: Houd het persoonlijk, kort en vriendelijk. Een leuke Emoji toevoegen kan ook, afhankelijk van de toon in jullie team.

7. Kleine dagelijkse bedankjes

Niet alles hoeft groot te zijn. Juist kleine gebaren zorgen voor een fijne werkcultuur. En jij als secretaresse bent vaak degene die de toon zet.

Voorbeelden:
Een post-it op iemands bureau, een compliment in het teamoverleg, iemand verrassen met koffie of iets lekkers, een vermelding op intranet of het digitale prikbord

Hoe schrijf je een goede bedanktekst?

Een kaartje, mail of berichtje wordt pas echt persoonlijk met de juiste woorden. Hieronder vind je een handig stappenplan én voorbeeldzinnen per relatie.

Stappenplan voor een bedanktekst:

1. Begin met je dankwoord
2. Noem een concreet moment
3. Sluit af met een warme wens

Mini-template:
Dankjewel [naam], voor [concrete situatie]. Dankzij jou voelde ik me [gevolg]. Ik waardeer het enorm en wens je [afsluiting].

Voorbeelden per relatie:

• Collega: Dankjewel Karin, voor je geduld en heldere uitleg tijdens mijn inwerkperiode. Je gaf me echt vertrouwen.
• Vriend(in): Lieve Sofie, bedankt dat je er altijd bent. Je weet precies wanneer ik een arm nodig heb.
• Klant: Dank voor het vertrouwen in ons team het afgelopen jaar. De samenwerking was professioneel én prettig.

Wat kan een bedankje voor iemand betekenen?

Iemand bedanken is veel meer dan een aardigheidje. Het versterkt onderlinge banden, zorgt voor meer betrokkenheid en vergroot het vertrouwen in de samenwerking. Zeker in ondersteunende functies is die waardering onmisbaar.

Wist je dat mensen die regelmatig erkenning krijgen, zich niet alleen meer gewaardeerd voelen maar ook gemotiveerder en productiever zijn? Als secretaresse kun jij daar elke dag invloed op hebben. Gewoon met iets kleins, zoals een kaartje, een compliment of een attent gebaar.

Of je nu bloemen regelt, een Teams-bericht stuurt of een aanbeveling schrijft: iemand bedanken hoeft niet groots te zijn. Wel oprecht. En juist jij hebt alles in huis om dat op een persoonlijke en doeltreffende manier te doen. Kleine moeite, groot verschil.