Categorie: Secretaresse Nieuws

De rol van secretaresse verandert_pexels 0

De rol van secretaresse verandert en dit kun je doen

De manier waarop we werken verandert snel. AI is in opkomst, duurzaamheid staat steeds hoger op de agenda en veel standaardtaken worden inmiddels overgenomen door slimme systemen. Dat merk jij als secretaresse of managementassistent waarschijnlijk nu al en die ontwikkeling gaat alleen maar verder. Misschien ziet jouw werk er over een paar jaar heel anders uit. Maar laat dat je niet afschrikken. Zie het juist als een kans om mee te bewegen, nieuwe vaardigheden te leren en je rol opnieuw vorm te geven. Een rol met meer impact, meer inhoud en vooral meer ruimte om echt het verschil te maken. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt, met vier praktische stappen die je helpen groeien in een werkwereld die volop in beweging is.

zakelijke uitnodigingen versturen_pexels 0

Zakelijke uitnodigingen versturen doe je zo

Goede zakelijke uitnodigingen doen meer dan alleen een datum en locatie doorgeven. Het is een eerste indruk, een warm welkom en soms zelfs een visitekaartje van jouw organisatie. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw uitnodiging opvalt tussen alle andere berichten in de inbox? En belangrijker: dat mensen reageren én daadwerkelijk komen? Of je nu een klant wilt verrassen, een collega wilt enthousiasmeren of een partner professioneel wilt informeren, met de juiste aanpak maak je van al je zakelijke uitnodigingen een succes. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt.

Hoe helpt IoT voor secretaresses 0

Wat is IoT en hoe kan het jou helpen als secretaresse?

Techniek is niet meer weg te denken uit je werk als secretaresse of managementassistent. En nee, dit keer gaat het niet over AI, maar over iets waar je misschien ongemerkt al mee te maken hebt: het Internet of Things, kortweg IoT. Grote kans dat je er al (deels) mee werkt, bijvoorbeeld via slimme vergaderruimtes of printers die automatisch een seintje geven als de toner bijna op is. Maar wat is IoT precies? En vooral: wat kun jij ermee?

originele ideeen om iemand te bedanken 0

Iemand bedanken? 7 originele ideeën die je direct kunt inzetten

Soms wil je gewoon even iemand bedanken. Niet omdat het moet, maar omdat iemand je écht heeft geholpen, iets extra’s heeft gedaan of gewoon een fijne collega is. Jij als professioneel secretaresse ziet die momenten als geen ander. Jij schakelt met iedereen en merkt vaak als eerste wanneer iemand iets bijzonders doet. Of dat nou een klant is, je manager of die collega die altijd voor je klaarstaat, je herkent het meteen. En het mooie is: iemand bedanken hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Een kaartje, een bloemetje of zelfs een kort berichtje via Teams kan al genoeg zijn. In dit artikel hebben we 7 originele ideeën om iemand op een persoonlijke manier te bedanken.

zakelijke creditcard is makkelijk_pexels 0

Slim en voorbereid op zakenreis: de stille kracht van een creditcard

Als office professional weet je als geen ander hoe belangrijk een goede voorbereiding is. Of je nu zelf op zakenreis gaat of alles regelt voor je manager – gedoe met betalingen in het buitenland wil je echt vermijden. Juist daarom is een creditcard zo handig. Niet alleen vanwege het gemak, maar ook omdat je er onverwachte situaties makkelijk mee oplost. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij.

zakelijk pakket versturen_pexels 0

Zorgeloze zendingen vanuit het secretariaat

Een pakket op tijd bij een klant of collega krijgen lijkt misschien vanzelfsprekend, maar als secretaresse weet je dat er meer bij komt kijken. Denk aan het checken van het adres, het zorgvuldig verpakken én het vergelijken van verzendkosten. Met een slim proces bespaar je geld, voorkom je gedoe én houd je zelf meer rust in je werkdag. Met deze tips heb je alles in de hand – van het inpakken tot de aflevering.

Zakelijke rechtsbijstand kiezen_pexels 0

Welke zakelijke rechtsbijstand kies jij?

Het kiezen van de juiste zakelijke rechtsbijstand is belangrijk om je onderneming goed te beschermen tegen juridische problemen. Of je nu net begint als ondernemer of al een tijdje een bedrijf runt: juridische kwesties kunnen zomaar opduiken en flink wat geld kosten. Een goede rechtsbijstandverzekering dekt niet alleen de kosten, maar geeft je ook een gerust gevoel – je weet dat je goed bent voorbereid op mogelijke conflicten.

Zo maak je goede notulen_pexels 0

De notulen

Notuleren: het klinkt simpel, maar het vraagt om scherpte, structuur én overzicht. Jij bent degene die tijdens de vergadering luistert, filtert, samenvat en zorgt dat er na afloop een helder verslag ligt. Geen gemakkelijke klus, maar wel een belangrijke. In dit artikel lees je alles over het maken van goede notulen: van voorbereiding tot een overzichtelijke en professionele uitwerking. Of je nu notuleert tijdens een strak bestuursoverleg of een creatieve brainstorm: deze tips helpen je op weg.

Teams transcriptie funcite uitgelegd_pexels-cottonbro 0

Notuleertip: de transcriptie-functie in Teams

Ben jij degene die altijd het verslag maakt van vergaderingen? Dan herken je het vast: luisteren, typen, nadenken én ondertussen niets willen missen. Best intensief. Gelukkig kan het een stuk makkelijker. Met de transcriptie-functie in Microsoft Teams hoef je niet meer alles zelf op te schrijven. Geen losse aantekeningen meer, maar een volledig uitgeschreven gesprek dat je achteraf kunt downloaden, bewerken of gebruiken als basis voor je notulen. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je de transcriptie inschakelt, welke instellingen belangrijk zijn en hoe je de functie slim inzet in de praktijk.

Merkbeleving relatiegeschenken 0

Van gebaar naar groei: waarom relatiegeschenken jouw merk versterken

Een onverwacht cadeautje doet iets met mensen. Het verrast, ontroert en blijft langer hangen dan een vluchtige advertentie. Bedrijven die relatiegeschenken strategisch inzetten, profiteren van meer loyaliteit, een sterkere merkbeleving en nieuwe leads. Deze voordelen zijn groter dan veel ondernemers vermoeden, zeker wanneer je het geschenk afstemt op de behoefte van de ontvanger én op de boodschap van je merk.