Slim en voorbereid op zakenreis: de stille kracht van een creditcard

Als office professional weet je als geen ander hoe belangrijk een goede voorbereiding is. Of je nu zelf op zakenreis gaat of alles regelt voor je manager – gedoe met betalingen in het buitenland wil je echt vermijden. Juist daarom is een creditcard zo handig. Niet alleen vanwege het gemak, maar ook omdat je er onverwachte situaties makkelijk mee oplost. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij.

Wereldwijd inzetbaar en altijd professioneel voor de dag komen

Een hotel boeken in Parijs of een taxi regelen in New York – in veel gevallen heb je gewoon een creditcard nodig. Met één kaart kun je wereldwijd veilig betalen, zonder gedoe met vreemde valuta of een te laag saldo op je zakelijke betaalpas. Omdat creditcards in meer dan 200 landen worden geaccepteerd, is het een onmisbare tool voor iedereen die regelmatig op reis is. Online een creditcard aanvragen? dat is zo gedaan.

Ingebouwde verzekeringen zonder extra rompslomp

Boek je vluchten of accommodaties met een creditcard? Dan zijn er vaak automatisch handige verzekeringen actief, zoals een vergoeding bij vertraging of een bagageverzekering. Ideaal, want je hoeft zelf niets extra’s af te sluiten. Ook aankopen tijdens je reis – denk aan een nieuwe laptoptas of zonnebril – zijn bij ICS Cards vaak verzekerd tegen schade of diefstal. Zo houd je overzicht en bespaar je jezelf een hoop extra administratie.

Financieel overzicht houden in een drukke reisweek

Een zakenreis brengt vaak veel kleine én grote uitgaven met zich mee. Door grote betalingen zoals hotelovernachtingen, diners of excursies met de creditcard te doen, houd je automatisch overzicht. Via de app of het maandelijkse overzicht zie je in één oogopslag wat de reis gekost heeft. Extra tip: stel vooraf een bestedingslimiet in, zodat je kosten onder controle blijven en je ruimte houdt voor noodgevallen.

Snelle hulp bij verlies of diefstal

Raakt een creditcard kwijt of wordt hij gestolen? Eén telefoontje naar de kaartuitgever is genoeg om de kaart direct te blokkeren. In veel gevallen wordt er binnen 48 uur noodgeld of een vervangende kaart geregeld. Dit is natuurlijk handig voor medewerkers in het buitenland. Bewaar het servicenummer altijd op een veilige plek, en zet pushmeldingen aan voor transacties. Zo merk je snel als er iets misgaat en kun je direct ingrijpen.

Daarom hoort een creditcard in de toolkit van elke secretaresse

Of je nu zelf op pad gaat of een zakenreis plant voor iemand anders – een creditcard is echt een praktische én slimme tool. Je boekt sneller, profiteert van gunstige wisselkoersen en voorkomt verrassingen met extra kosten. Bovendien houd je makkelijker overzicht op het budget. Tel daar de verzekeringen en de snelle hulp bij problemen bij op, en het is wel duidelijk: een creditcard mag niet ontbreken bij een goed georganiseerde zakenreis.