Vacature: Managementondersteuner Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg?
Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Bij de afdeling Facilitaire management ondersteuning (FMO) zoeken we een nieuwe collega voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner maak je deel uit van de afdeling FMO (Facilitaire Management Ondersteuning), waarin circa 24 managementondersteuners (werkzaam in een poule) en 8 Facilitaire Dienst medewerkers werkzaam zijn. Binnen de poule van managementondersteuners is er een team van 5 managementondersteuners die voor het Management Team (MT) van de IGJ werken.

Hoe je werkdag eruit ziet? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van één of twee van onze afdelingshoofden. Een belangrijk onderdeel van de functie is het complexe agendabeheer. Je hebt het overzicht over de agenda/mail, zodat je verbanden kunt leggen en proactief meedenkt. Je hebt een signaleringsfunctie richting het afdelingshoofd of afdelingshoofden waar je voor werkt. Je bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken. Tevens behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de afdelingshoofden uit te zenden brieven en andere stukken. Ook leg je werkdossiers aan en kun je (management)overzichten genereren. Je neemt deel aan het FMO-werkoverleg en je notuleert dit overleg bij toerbeurt. Indien nodig kun je flexibel worden ingezet voor andere leidinggevenden.

Wie ben jij?

Je hebt een onafhankelijke blik en je hebt zin om met overtuiging en drive te gaan werken aan het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de goede Nederlandse zorg- en hulpverlening. Daarbij handel je naar ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk.

• Je hebt minimaal een HAVO-opleiding/MBO+ afgerond;
• Je bent een ervaring als secretarieel ondersteuner;
• Je hebt een proactieve werkhouding, anticipeert en signaleert;
• Je kunt goed plannen, coördineren en organiseren;
• Je hebt organisatiesensitiviteit, bent betrokken en flexibel inzetbaar;
• Je bent professioneel en kan goed zelfstandig werken, maar daarnaast ben je een echte teamplayer en draag je op een positieve wijze bij aan de poule van managementondersteuners.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 6
• Salarisomschrijving: Je salaris bedraagt maximaal € 2.949,- bruto per maand, schaal 6 (CAO Rijk), op basis van 36 uur per week.
• Maandsalaris: Min €2.269 – Max. €2.949 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid)
• Minimaal aantal uren per week: 36
• Maximaal aantal uren per week: 36
• Standplaats: Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris bieden wij je verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen;
• Een IKB-budget, dit bedraagt 16,37% van het jaarsalaris. In dit budget zijn de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen. Iedere maand bouw je een deel van het IKB-budget op. Dit opgebouwde budget kun je gebruiken voor o.a. deelname aan fitness;
• Een pensioenregeling bij het ABP;
• Een volledige vergoeding woon-werkverkeer met het OV (2e klasse);
• De mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en coaching;
• 166 vakantie-uren bij een fulltime aanstelling (144 wettelijke vakantie-uren en 22 IKB-uren);
• 60% betaald ouderschapsverlof;
• Een laptop, smartphone en een flexibele werkplek in het Stadskantoor Utrecht naast het Centraal Station.

Bijzonderheden

De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op 22 juni 2022. De vervolggesprekken vinden plaats op 29 juni 2022.

• Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
• De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Solliciteren?

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via deze link verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.