Vacature: Secretaresse College van Bestuur (32-40 uur) in Zwolle

Secretaresse College van Bestuur
Zwolle, 32-40 uur per week

Als secretaresse van het College van Bestuur (CvB) ben je met 4 collega’s verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van zowel het College van Bestuur als de Raad van Toezicht van Deltion.

Inspireren en ontwikkelen bij Deltion

Je gaat je bezighouden met de volgende werkzaamheden: complex agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen, aanleggen van digitale vergader- en werkdossiers, organiseren van grote bijeenkomsten, notuleren, afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, volgen van ontwikkelingen in beleid en uitvoering daarvan binnen het Deltion College. De werkzaamheden worden binnen het bestuurssecretariaat in goed onderling overleg verdeeld. Het team werkt intensief samen en de lijnen met het CvB zijn kort.

Samen het beste waarmaken bij Deltion

Deltion levert aantrekkelijk, toekomstbestendig en kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Zowel aan studenten die zich voorbereiden op de internationale arbeidsmarkt, als aan studenten die hun kennis willen verdiepen, verbreden of actualiseren. Zo levert Deltion een bijdrage aan de groei en ontwikkeling van mensen, zodat ze zelf de baas blijven over hun carrière.

Bij Deltion staan we voor openheid, diversiteit en zelfstandigheid. Bij ons ontwikkelen niet alleen de studenten zich: ook onze docenten leren elke dag, met hulp van collega’s en onze interne specialisten. We helpen elkaar, tonen eigenaarschap in ons werk en samen bereiden we onze studenten optimaal voor op de toekomst.

Jij bent

Betrouwbaar, integer, flexibel en zelfstandig, waarbij veel eigen initiatief vanzelfsprekend is. Je weet je staande te houden in een dynamische, hectische werkomgeving. Je bent communicatief vaardig, sociaal sterk en je schakelt gemakkelijk met mensen op diverse niveaus. Je bent een echte teamspeler en weet van vergaderingen op strategisch niveau heldere notulen te maken. Een gevoel voor humor wordt erg gewaardeerd.

Wat we verder graag zien op je cv:

• mbo+-niveau;
• een relevant diploma;
• aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• uitstekende digitale vaardigheden (bij voorkeur ervaring met Sharepoint, Teams, Office 365 en Outlook).

Ons aanbod

Een ‘gewone baan’ kun je makkelijk vinden, maar een baan waarbij je zoveel invloed hebt op de toekomst van duizenden mensen, die vind je alleen bij Deltion. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op verlenging. De functie van secretaresse is ingedeeld in schaal 7 met een salaris tussen € 2.086 – € 3.132. De inpassing vindt plaats op basis van je laatst genoten salaris. Je kunt ook nog rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• meer dan 10 weken verlof per jaar;
• gratis gebruik van onze sportvoorzieningen;
• thuiswerkregeling, reiskostenvergoeding, uitstekende pensioenregeling én een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering.
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen die je nog beter maken in je werk;
• laptop voor zakelijk gebruik.

Iets voor jou?

Heb je dit gelezen en ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan! Vul uiterlijk 8 mei het sollicitatieformulier in en voeg je motivatiebrief en cv bij. Voor nadere informatie over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met het Bestuurssecretariaat, telefoonnummer: 038 – 85 34900. Kijk ook op www.deltion.nl/werken-bij-deltion voor meer informatie over werken bij onze organisatie.

Bijzonderheden

Na publicatie gaan wij direct over tot selecteren en uitnodigen van kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.