Verlofregistratie bijhouden in een App?

Behoort het bijhouden van verlof tot jouw takenpakket? Dan weet je hoe snel het overzicht kwijt kan raken. Losse Excelbestanden, mailtjes met verlofaanvragen en collega’s die tussendoor vragen hoeveel dagen ze nog hebben… Het kost tijd en de kans op fouten ligt al snel op de loer. Een verlofregistratie-app kan dan echt het verschil maken. Alles staat op één plek, collega’s kunnen zelf verlof aanvragen en jij houdt overzicht. Zeker nu steeds meer teams hybride werken, is een app vaak geen luxe meer, maar gewoon praktisch.

Welke app daar het beste bij past, hangt af van je organisatie, je manier van werken en hoeveel je wilt automatiseren. In dit artikel hebben we een aantal actuele verlofregistratie-apps op een rij.

VerlofApp

Zoek je een simpele manier om verlof te regelen zonder veel instellingen? Dan is VerlofApp een laagdrempelige oplossing. Vooral prettig als je snel wilt starten en geen uitgebreid HR-systeem nodig hebt.

Wat kun je met VerlofApp?

• Verlof aanvragen en goedkeuren via mobiel of browser
• Inzicht in resterend verlofsaldo voor medewerkers
• Registratie van overuren en tijd-voor-tijd
• Centrale afwezigheidskalender voor het team

Kosten
VerlofApp heeft een gratis basisversie voor kleine teams. Voor extra functies of grotere organisaties is er een betaalde variant.

Voor wie geschikt?
Kleine teams en MKB-organisaties die verlof overzichtelijk willen regelen zonder veel complexiteit.

Timetastic

Timetastic draait vooral om overzicht. In één oogopslag zien wie wanneer vrij of ziek is, zonder dat je hoeft te puzzelen met lijstjes.

Sterke punten

• Duidelijke teamkalender met verlof en ziekte
• Verlof aanvragen en goedkeuren in een paar klikken
• Rapportages voor ondersteuning en leidinggevenden
• Koppelingen met Outlook en Google Calendar

Kosten
Timetastic werkt met een abonnement. Je kunt de app meestal eerst testen via een gratis proefperiode.

Past goed bij
Kleine tot middelgrote teams waar planning en bezetting belangrijk zijn.

Vacation Tracker

Werk je veel in Microsoft Teams of Slack? Dan is Vacation Tracker interessant, omdat verlof regelen gewoon gebeurt in de tools die je al gebruikt.

Waarom deze app handig is

• Verlof aanvragen direct vanuit Teams of Slack
• Automatische synchronisatie met agenda’s
• Ondersteuning van meerdere verlofsoorten
• Handig bij internationale en hybride teams

Kosten
Vacation Tracker is een betaalde tool, meestal met een trialperiode om te testen of het past bij je organisatie.

Minder geschikt als
Je liever één losse app gebruikt buiten samenwerkingssoftware om.

Clockify

Clockify is geen klassieke verlofapp, maar wordt vaak ingezet wanneer urenregistratie, projecten en verlof samenkomen.

Wat Clockify biedt

• Combinatie van urenregistratie, projecten en verlof
• Inzicht in opgenomen en resterende verlofuren
• Registratie van overuren
• Rapportages per medewerker of team

Kosten
Clockify heeft een gratis basisversie. Functies voor uitgebreid verlofbeheer en rapportages vallen onder de betaalde plannen.

Vooral geschikt voor
Projectmatige organisaties waar verlof onderdeel is van bredere tijdregistratie.

HoorayHR

Wil je verlofregistratie niet los zien, maar als onderdeel van HR-processen? Dan is HoorayHR een logische keuze.

Belangrijke functies

• Verlof aanvragen met automatisch bijgewerkt saldo
• Meerdere verloftypes en basis verzuimregistratie
• Teamkalender en personeelsdossier
• Eén centrale HR-omgeving

Kosten
HoorayHR is een betaalde HR-oplossing. Er is geen gratis versie, maar vaak wel een demo of proefperiode.

Past bij
Groeiende organisaties die minder losse Excelbestanden en tools willen gebruiken.

Korte vergelijking: welke app past bij welke organisatie?

• Klein team zonder HR-afdeling? Kies dan voor VerlofApp, Timetastic
• Teams die veel met Teams of Slack werken: Vacation Tracker
• Project- en uren-gedreven organisaties: Clockify
• Groeiende organisaties met HR-structuur: HoorayHR

Voor secretaresses en office managers zit het verschil vooral in hoeveel je wilt automatiseren en hoeveel zelfstandigheid je collega’s krijgen.

Waarom verlofregistratie via een app in de praktijk zoveel rust geeft

Na het bekijken van deze apps zie je al snel wat ze gemeen hebben: ze halen het handmatige werk bij je weg. In veel organisaties komt verlofregistratie vanzelf bij het secretariaat terecht. En zolang je werkt met Excel, losse mailtjes en mondelinge afspraken, blijf jij degene die alles controleert, bijhoudt en rechtzet. Met een verlofregistratie-app verschuift dat. Collega’s regelen hun verlof zelf, saldo’s worden automatisch bijgewerkt en jij ziet in één oogopslag wie er afwezig is en waar eventuele knelpunten ontstaan. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft rust in je werkdag.