Managementondersteuner gerechtsbestuur (vervuld)

De rechtbank Den Haag is op zoek naar een ervaren managementondersteuner (fulltime). In deze rol ondersteun je het bestuur van de rechtbank. Dit doe je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor het bestuur.

De werkzaamheden

Je takenpakket bestaat onder andere uit complexe agenda- en postbeheer, op correcte wijze afhandelen van telefoonverkeer, ontvangen van bezoek, administratieve ondersteuning van de behandeling van klachten, notuleren en het uitvoeren van facilitaire taken zoals o.a. het op orde houden van de wachtruimte, ophalen van bloemen en kantoorbenodigdheden voorraad bijhouden. Daarnaast ben je goed op de hoogte van de activiteiten van het bestuur. Je hebt contact met alle teams binnen onze rechtbank en ook buiten de rechtbank met de diverse ketenpartners. Je weet wat er speelt binnen de rechtbank en op landelijk niveau binnen de rechtspraak. Hierbij ben je alert en speelt proactief in op de verkregen informatie.

De functie vraagt om een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je bent immers vaak de buffer naar de interne organisatie en externe omgeving en je moet verbanden leggen, belangen inschatten en consequenties afwegen om hierin effectief te zijn.

Het bestuur van de rechtbank Den Haag bestaat uit een president en twee bestuursleden en is onder meer belast met de algemene leiding, de organisatie en de bedrijfsvoering van de rechtbank.

De afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, een adjunct bestuurssecretaris, een klachtenfunctionaris en twee managementondersteuners. De afdeling bestuurssecretariaat maakt weer onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning & advisering (BO&A) Naast het team BO&A bestaat de rechtbank Den Haag uit nog twaalf inhoudelijke teams en twee bedrijfsvoeringsteams.

We bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, geregeld volgens cao Rijk:

• Een salaris in schaal 8 (maximaal € 3.546,17 op basis van 36 uur per week)
• Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Pensioenopbouw volgens het ABP.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

We vragen

Zowel schriftelijk als mondeling kun je uitstekend communiceren en werk je zeer nauwkeurig. Naast communicatieve vaardigheden is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven. In stresssituaties bewaar je goed het overzicht, ben je proactief, kan je goed prioriteren en ben je in staat om (snel) te schakelen. Je bent verantwoordelijk en service- en klantgericht. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel. Kortom: je bent een positieve en gedreven duizendpoot. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

• mbo werk- en denkniveau (blijkt uit een afgeronde mbo-opleiding niveau 4);
• een afgeronde secretariële opleiding;
• ruime werkervaring als managementondersteuner van directeuren of bestuurders;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• uitstekende kennis van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word, Powerpoint en Outlook;
• kennis van de programma’s Ibabs en Sharepoint is een pre.

Let op: op deze vacature kan je niet meer reageren.

Ter informatie: wij hebben toestemming van de Rechtbank Den Haag
om deze vacature op SecretaresseNet te plaatsen.