Met aandacht werken, ook als je druk bent

Je start de dag met een duidelijk plan, maar toch loopt je dag vaak anders dan gedacht. Voor je het doorhebt, ben je vooral bezig met alles wat tussendoor komt en schuiven je eigen taken steeds verder op. Dat voelt niet alleen onrustig, maar zorgt er ook voor dat je aan het einde van de dag minder gedaan krijgt dan je eigenlijk had gewild.

Dat heeft meestal niet alleen te maken met hoeveel werk je hebt, maar vooral met hoe je je aandacht verdeelt. Juist als je meer focus op je werk wilt, is dat een belangrijk verschil. En precies daar zit vaak de winst. Door er bewuster mee om te gaan, kun je met dezelfde hoeveelheid werk toch meer rust en overzicht ervaren.

Even stilstaan helpt je vooruit (meer focus in je werkdag)

Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar juist op drukke dagen helpt het om even stil te staan. Dat hoeft echt niet lang te duren. Een paar minuten is al genoeg om je dag beter te sturen, bijvoorbeeld voordat je je mailbox opent of net nadat je bent opgestart.

Door jezelf kort af te vragen wat er vandaag echt moet gebeuren, wat prioriteit heeft en waar je mee begint, breng je meteen meer focus aan. Je voorkomt dat je automatisch in de stroom van mails en vragen wordt gezogen en maakt bewustere keuzes in hoe je je tijd inzet. Wat helpt, is om jezelf te beperken tot maximaal drie prioriteiten. Alles wat daarbuiten valt, is mooi meegenomen, maar bepaalt niet je dag.

Doe één ding tegelijk en verbeter je concentratie

Multitasken voelt efficiënt, maar werkt in de praktijk vaak juist averechts. Terwijl je een mail schrijft, komt er een vraag tussendoor en ondertussen denk je al na over wat je hierna moet doen. Je aandacht raakt verdeeld, waardoor taken langer duren en je ook sneller fouten maakt.

Door bewust één taak tegelijk te doen, merk je al snel verschil. Je werkt rustiger, kunt je beter concentreren en rondt taken echt af voordat je doorgaat. Dat geeft niet alleen meer overzicht, maar ook een prettiger gevoel aan het einde van de dag.

Werk met blokken in je agenda

Een eenvoudige manier om meer aandacht in je werk te brengen, is door te werken met tijdsblokken. Zie het als een afspraak met jezelf waarin je bewust tijd vrijmaakt voor één taak.

Plan bijvoorbeeld een blok van 30 tot 60 minuten waarin je ongestoord werkt. Door vooraf te bepalen waar je aan gaat werken en dit ook zichtbaar in je agenda te zetten, wordt het makkelijker om je eraan te houden. Je voorkomt dat je steeds wordt onderbroken en merkt dat je taken vaker in één keer afrondt.

• Plan een blok van 30 tot 60 minuten
• Werk in die tijd aan één taak
• Beperk onderbrekingen zoveel mogelijk

Het helpt ook om dit af en toe uit te spreken naar collega’s. Even aangeven dat je een half uur gefocust werkt, zorgt er vaak al voor dat je minder wordt gestoord.

Aandacht maakt je werk leuker

Wanneer je met meer aandacht werkt, verandert er iets in hoe je je werk ervaart. Je zit minder in je hoofd en meer in wat je daadwerkelijk aan het doen bent, waardoor je dag minder gejaagd voelt en je minder het idee hebt dat je achter alles aanloopt.

Je krijgt meer grip op je werk en dat zorgt automatisch voor meer rust. En misschien nog wel belangrijker: je haalt er meer voldoening uit. Het werk zelf blijft hetzelfde, maar de manier waarop je ermee omgaat maakt een groot verschil.

Laat je niet constant afleiden

Afleiding zit overal. In je mailbox, in collega’s die iets vragen, maar ook in je eigen neiging om steeds even iets tussendoor te doen. Nog even snel een mail beantwoorden, even iets checken of alvast vooruitdenken.

Voor je het weet, ben je de hele dag aan het schakelen en kom je nauwelijks toe aan wat je eigenlijk wilde doen die dag. Het helpt om daar bewuster mee om te gaan. Door meldingen tijdelijk uit te zetten, vaste momenten te kiezen voor je mail en jezelf niet te verplichten om overal direct op te reageren, creëer je meer rust.

• Zet meldingen tijdelijk uit
• Plan vaste momenten om je e-mail te checken
• Geef jezelf toestemming om niet overal direct op te reageren

Je hoeft niet altijd meteen beschikbaar te zijn om je werk goed te doen. Sterker nog, juist door af en toe even onbereikbaar te zijn, werk je vaak een stuk effectiever.

Aandacht maakt het verschil

Drukte blijft er altijd. Er is altijd wel iets dat nog moet en er blijven altijd dingen tussendoor komen. Het verschil zit niet in minder werk, maar in hoe je ermee omgaat.

Door bewuster met je aandacht om te gaan, werk je prettiger én effectiever. Je houdt meer grip op je dag en merkt dat je minder geleefd wordt door alles wat op je afkomt. Niet door harder te werken, maar door slimmer met je aandacht om te gaan. En dat merk je niet alleen in wat je doet, maar vooral in hoe je je werkdag ervaart.