Zo maak je indruk als je een PS in een e-mail wilt verwerken
Een simpele PS onderaan je e-mail kan meer impact hebben dan je denkt. Voor secretaresses kunnen voorbeelden en variaties van een PS in een e-mail handig zijn om te weten, omdat je meteen ziet hoe je die extra regel slim inzet. Of je nu een boodschap wilt benadrukken, een persoonlijk tintje wilt geven of de ontvanger wilt prikkelen tot actie, een PS doet vaak wonderen. In dit artikel lees je hoe je de PS slim en professioneel kunt gebruiken, met voorbeelden die je meteen kunt toepassen.
Wat betekent “PS” eigenlijk?
De afkorting “PS” staat voor post scriptum, Latijn voor “naschrift”. Vroeger, toen brieven nog met de hand werden geschreven, gebruikte je een PS om iets toe te voegen wat je vergeten was. In e-mails werkt het nog steeds: je sluit je bericht af en voegt daarna een korte extra boodschap toe.
Waar zet je de PS in een e-mail?
Een PS zet je pas ná je groet en handtekening. Precies daar valt het extra op, terwijl je e-mail netjes en gestructureerd blijft.
Een voorbeeld zegt vaak meer dan wat losse zinnen. Hieronder zie je twee situaties waarin een PS slim wordt toegepast:
Voorbeeld 1 (formeel):
Geachte heer Janssen,
Ik hoop dat u een fijne maandag heeft. Hierbij ontvangt u het rapport over de verkoop van product X in de periode maart tot en met mei. We zien een stijging van 10% in online aankopen, maar ook een daling van 23% in fysieke verkopen. Ik stel voor dat we volgende week een afspraak plannen om deze cijfers samen te bespreken.
Met vriendelijke groet,
Bridget Jones
PS: Morgen stuur ik u de overige twee rapporten die u nog van mij tegoed heeft.
Voorbeeld 2 (informeel)
Hoi Sophie,
Hierbij stuur ik je de conceptplanning voor het event van volgende maand. Kun je even checken of alle namen van de sprekers goed staan en of de tijden overeenkomen met wat we vorige week hebben besproken?
Groeten,
Emma
PS: Vergeet je niet om de vergaderruimte voor donderdag te reserveren?
Handige en creatieve PS-voorbeelden om direct te gebruiken
Een PS hoeft niet saai te zijn. Met een beetje creativiteit maak je je e-mail persoonlijker én opvallender. Hieronder vind je een aantal voorbeelden die je kunt gebruiken en/of aanpassen aan jouw situatie:
- Voor HR-mails:
“PS: Vergeet je niet je uren in te vullen vóór vrijdag – anders moet ik mijn glazen bol erbij pakken 😉.” - Voor een projectteam:
“PS: De sprintplanning staat klaar. Zet alvast koffie, want het wordt een stevige sessie.” - Voor je leidinggevende:
“PS: Dank voor je snelle actie gisteren. Het scheelde ons echt een hoop stress!” - Voor een klant:
“PS: Ik stuur morgen nog een extra voorbeeld zodat u een beter beeld krijgt van de mogelijkheden.” - Voor persoonlijk gebruik:
“PS: Veel plezier dit weekend! Geniet van je verjaardag en neem een stuk taart voor mij mee 🎂.”
Een PS verwerken in marketing en nieuwsbrieven
Marketeers zetten de PS vaak heel bewust in, omdat het één van de meest gelezen onderdelen van een e-mail is. Onderzoek naar leesgedrag laat zien dat mensen vooral het begin én het einde van een mail onthouden. Alles daartussen wordt sneller gescand of zelfs overgeslagen. Een PS onderaan je bericht trekt dus automatisch extra aandacht.
In marketing en nieuwsbrieven wordt de PS op verschillende manieren gebruikt:
- Herhaling van de kernboodschap: bijvoorbeeld de laatste kans om gebruik te maken van een aanbieding.
- Extra overtuigingskracht: een voordeel of USP dat nog niet in de tekst stond.
- Call-to-action: een duidelijke uitnodiging om te klikken of te reageren.
- Persoonlijke touch: iets luchtigs of sympathieks waardoor de mail minder commercieel aanvoelt.
Voorbeelden uit marketingmails:
- “PS: Deze korting geldt alleen tot vrijdag middernacht.”
- “PS: Vergeet je niet aan te melden? Er zijn nog maar 10 plekken vrij.”
- “PS: Klik hier voor een gratis whitepaper.”
- “PS: Als trouwe lezer krijg je 10% extra korting met code WELCOME10.”
- “PS: Heb je vragen? Antwoord gerust op deze mail, we helpen je graag verder.”
Voor secretaresses die nieuwsbrieven of interne mailings opstellen, is dit een slimme tip: zet je belangrijkste call-to-action in de PS. Het zorgt ervoor dat je boodschap beter blijft hangen en vergroot de kans dat de ontvanger actie onderneemt.
Variaties op PS: PPS en meer
De bekendste vorm is natuurlijk PS (post scriptum), het naschrift dat je onderaan je mail plaatst. Ook P.S. met puntjes wordt nog gebruikt, vooral in formele of klassieke context. Soms duikt ook PPS (post post scriptum) op, wat letterlijk betekent “nog een naschrift na het naschrift”, maar dat oogt in e-mails al snel rommelig en onprofessioneel. Nog zeldzamer is PSS (post super scriptum), dat taalkundig wel klopt maar door veel lezers wordt gezien als een spelfout. Daarom geldt: gebruik gewoon PS (of eventueel P.S.), en laat varianten als PPS of PSS achterwege.
Wil je toch variëren, dan kun je het ook anders oplossen:
- Een korte tweede regel in dezelfde PS
Bijvoorbeeld: PS: Vergeet je niet aan te melden voor de training. Oh, en neem je badge mee, anders kom je niet binnen! - Gebruik NB (nota bene)
Dit klinkt wat formeler en is handig in zakelijke context. - Werk met een subtitel
In nieuwsbrieven of langere mails kun je ook een korte extra alinea maken met een tussenkop, in plaats van nog een PS.
Schrijf je PS met of zonder punt?
Je komt het vast op twee manieren tegen: PS en P.S.. Maar wat is nu juist, en welke kun je het beste gebruiken in je e-mails?
Beide schrijfwijzen zijn correct
- PS -> zie je tegenwoordig het vaakst. Het oogt moderner en informeler, en past goed in digitale communicatie zoals e-mails, WhatsApp of interne memo’s.
- P.S. -> is de klassieke variant. Deze werd vroeger standaard gebruikt in brieven en komt formeler over. In Engelstalige landen zie je nog steeds vaak P.S. met punten.
Wat kies je in de praktijk?
In Nederland gebruiken de meeste mensen PS zonder punten, zeker in e-mails en nieuwsbrieven. Wil je formeel of traditioneel overkomen (bijvoorbeeld bij officiële brieven of correspondentie in meer formele sectoren), dan kan P.S. met punten een betere keuze zijn.
Het belangrijkste is: kies één stijl en gebruik die consequent, zodat je communicatie er verzorgd uitziet.
Praktische checklist: wel of geen PS?
Twijfel je of een PS past in je e-mail? Loop dan deze checklist even langs:
- Staat de boodschap écht los van de hoofdtekst?
- Beperk je je tot één korte gedachte (max. drie regels)?
- Is het kort en krachtig, zonder lange alinea’s?
- Sluit de toon aan bij de ontvanger?
- Voegt het echt iets toe, of hoort het beter in de mail zelf?
- Gebruik je niet in bijna elke mail een PS?
Kun je de meeste vragen met “ja” beantwoorden, dan is een PS een slimme toevoeging.
Klein detail, groot effect
Een PS in een e-mail lijkt misschien een klein detail, maar het kan verrassend veel effect hebben. Het trekt de aandacht, blijft beter hangen bij de lezer en geeft je bericht een persoonlijke noot. Met de voorbeelden en tips uit dit artikel kun je de PS voortaan bewust en effectief inzetten, precies op het juiste moment en op de juiste manier.
Meer schrijftips nodig? Lees ook: Bedankt zinnen die écht indruk maken of lees het artikel: Het einde van een formele brief
Volg ons