Het einde van een formele brief
Je kunt een formele brief op verschillende manieren afsluiten. Je kunt ouderwetse formuleringen gebruiken of kiezen voor modernere taal. Een moderne afsluiting is vaak persoonlijker en spreekt de lezer meer aan. Kies je voor een ouderwetse afsluiting, gebruik ‘m dan goed en vergeet de komma’s en hoofdletters niet!
Ouderwetse afsluiters
met vriendelijke groet, (en daaronder je naam)
of:
Ik vertrouw er op, dat u volledig bent geïnformeerd.
met vriendelijke groet, (en daaronder je naam)
Moderne(re) afsluiters
Ik hoop dat ik snel iets van u hoor.
of:
Ik ben benieuwd naar uw reactie.
of:
Als u nog vragen heeft, dan hoor ik dat graag van u.
Deze moderne, afsluitende zinnen zijn informeler dan de traditionele Hoogachtend of Met de meeste hoogachting en behouden toch een professionele toon. Je kunt ze gebruiken in allerlei zakelijke correspondentie, waarin je een persoonlijke en positieve indruk wil achterlaten. Tip: Pas de afsluitende zin altijd aan op basis van de toon en relatie met de ontvanger!
Beginnen met ‘ik’
Is het erg om met ‘ik’ te beginnen? In sommige gevallen kan dat best. Houd er rekening mee dat het niet heel gebruikelijk is. De afsluitende zin is bedoeld om respectvol en professioneel afscheid te nemen. Een correcte afsluitende zin zou bijvoorbeeld kunnen zijn:
- Met vriendelijke groeten
- Hoogachtend
- Ik kijk ernaar uit om van u te horen
- Dank u voor uw tijd en aandacht
In deze voorbeelden wordt de focus gelegd op het beleefde afscheid en wordt de afsluitende zin gebruikt om de brief netjes te beëindigen. Door met ‘ik’ te beginnen, zou de nadruk op de afzender kunnen worden gelegd, wat niet past bij de formele toon van een zakelijke brief.
Afkortingen in de afsluitende zin
Voorkom afkortingen zoals bijvoorbeeld: Gr, grts, of Mvg. Dit kan respectloos overkomen.
De ondertekening
In veel organisaties zijn over de ondertekening van e-mails en brieven afspraken gemaakt. En die afspraken staan vaak in een huisstijl-handboek. Hieronder hebben we een voorbeeld staan van een gebruikelijke afsluiting van een brief.
Met vriendelijke groeten,
<bedrijfsnaam>
<handtekening>
<voorletter(s) en achternaam>
Zakelijke brieven in het Engels
Aan een formele brief moet je net wat meer aandacht besteden dan aan een normale brief, vooral als deze Engels is. Ken jij de regels voor het schrijven van Engelse zakelijke brieven goed genoeg? Lees dan ook de tips in dit artikel met Engelse taaltips!
Cursus Brieven Schrijven
Wordt er van jou verwacht dat jij regelmatig correcte en klantgerichte e-mails en brieven schrijft? Volg dan een cursus brieven schrijven. En vraag bij interesse dan ook meteen een gratis brochure aan.
Meer praktische taaltips lezen?
- Handige taalweetjes: wat is juist?
- Wanneer gebruik je dan, en wanneer gebruik je als?
- Ervanuit gaan of er van uitgaan of ervan uitgaan of er vanuit gaan?
Volg ons