Optimaliseer je werkzaamheden met deze 5 AI-tools

De technologie staat niet stil, en het wordt dus hoog tijd dat we Artificial Intelligence omarmen. Laten we eens samen verkennen hoe deze vijf superhandige AI-tools jouw ondersteunende taken kunnen verbeteren en vereenvoudigen.

#1 slimmer notulen uitwerken

Fireflies is een platform waarmee je automatisch je notulen kunt laten maken. Het programma maakt gebruik van spraakherkenningstechnologie om gesprekken, vergaderingen en telefoongesprekken automatisch om te zetten in geschreven tekst. Wat is er nog meer bijzonder aan Fireflies? De app legt niet alleen de gesprekken vast, maar kan ook de acties en belangrijke punten voor je identificeren, waardoor je snel een actielijst hebt gemaakt.

#2 Sneller je teksten verbeteren

Ginger kan je gratis toevoegen aan Crome (als extensie) en kan je helpen met het corrigeren van je teksten en het verbeteren van je schrijfstijl. Het omvat niet alleen grammaticacontrole maar ook de functie herformulering van zinnen wat ook erg handig kan zijn. Bijvoorbeeld als je op zoek ben naar alternatieve oplossingen voor je eerder geschreven tekst. Ginger wordt natuurlijk ook aangedreven door AI, wat weer betekent dat het voortdurend leert en beter wordt. Dus waarom zou je het niet eens proberen? Er is een gratis versie.

#3 Afbeeldingen (laten) maken

En dat kan dus met RunwayML. Deze tool wordt door AI aangedreven tool en kan tekst voor je omzetten in afbeeldingen. Een voorbeeld: als je op zoek bent naar een plaatje van een rood huis met een hond in de tuin, dan kan je dat intypen waarna Midjourney een paar afbeeldingen aan je laat zien. Vervolgens kan je ze downloaden en klaar is kees! Een extra pluspunt: je kunt er ook video’s mee maken. Er is een gratis versie beschikbaar.

#4 Verwissel van gezicht met Face Swapper

Een andere, vooral erg leuke AI-tool, voor als je bijvoorbeeld een foto van het hoofd van de ene persoon op een foto van een andere persoon wilt plakken is Faceswapper. Kan een leuk idee zijn voor een jubileum oid. plak bijvoorbeeld een foto van het gezicht van een collega (die van kunst houdt) op een afbeelding van het Melkmeisje (schilderij Vermeer) te zetten. Probeer het gewoon eens uit en je krijgt vast een heel leuk resultaat.

#5 Sneller berekeningen maken

Excel kent vele formules en functies waarmee je allerlei berekeningen kan uitvoeren. De mogelijkheden zijn oneindig en het is bijna onmogelijk om ze allemaal te kennen, maar gelukkig is daar Excel Formula Bot! Deze AI-tool kan je o.a. helpen met het maken van Excelformules. Er is een Chrome extensie en deze AI-tool is ook gratis. Proberen maar!

De integratie van AI-tools op het secretariaat kan een deur openen naar een nieuwe dimensie van efficiëntie en productiviteit.

Ben jij ook geïnspireerd door de mogelijkheden van AI op het secretariaat? Deel dit artikel dan ook op social media en laat ook je collega’s profiteren al deze waardevolle AI-tools!