Aan de slag met je groeiplan

Wil jij jezelf blijven ontwikkelen, maar weet je niet goed hoe je dat concreet aanpakt? Met een groeiplan geef je richting aan je ambities – zonder dat het ingewikkeld wordt. Het is een praktisch en haalbaar plan dat jou helpt om stap voor stap verder te groeien. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al jaren ervaring hebt: dit stappenplan helpt je vooruit op een manier die bij jou past.

Wat is een groeiplan?

Een groeiplan is eigenlijk jouw persoonlijke routekaart voor je ontwikkeling op het werk. Het helpt je om scherp te krijgen wat je wilt leren of verbeteren, waarom dat belangrijk is en hoe je dat stap voor stap gaat doen. Oftewel: het geeft richting aan je groei.

En dat is geen overbodige luxe. Want in de drukte van alledag – vol vergaderingen, ad-hoc vragen en planningen – schiet je eigen ontwikkeling er makkelijk bij in. Terwijl juist jouw rol als professioneel secretaresse steeds in beweging is.

Met een groeiplan blijf je niet hangen, maar neem je zélf de regie. Je werkt bewust aan je doelen, laat zien dat je initiatief toont en vergroot meteen je waarde binnen het team.

Waarom zou je juist nu een groeiplan maken?

Misschien denk je: leuk, zo’n groeiplan, maar waarom zou ik daar nú mee beginnen? Nou, omdat de wereld om je heen volop in beweging is. De arbeidsmarkt verandert snel, functies schuiven, hybride werken is de nieuwe norm en digitale vaardigheden worden steeds belangrijker. Juist nu is het slim om stil te staan bij waar jij staat – en waar je naartoe wilt.

Als secretaresse heb je een veelzijdige rol die constant meegroeit met wat er binnen een organisatie speelt. Door bewust aan je ontwikkeling te werken, zorg je dat je bijblijft én laat je zien dat je vooruitdenkt.

Allemaal redenen dus om vandaag nog met jouw eigen groeiplan aan de slag te gaan.

• Je krijgt helder waar je naartoe wilt en wat je daarvoor nodig hebt.
• Je laat zien dat je jezelf én je werk serieus neemt.
• Je maakt gerichte keuzes in wat je leert – dus geen losse trainingen meer ‘voor de zekerheid’, maar leren met een doel.
• Je staat sterker in ontwikkelgesprekken, beoordelingsgesprekken of loopbaanstappen – omdat je weet wat je wil en dat ook kunt onderbouwen.

Kortom: een groeiplan geeft je houvast, richting én vertrouwen. Zeker in tijden waarin alles om je heen verandert.

Zo stel je een groeiplan op: een stappenplan

Stap 1: Kijk eerlijk naar jezelf

Begin met een moment van reflectie. Waar sta je nu? Wat gaat goed? Waar loop je tegenaan? En wat zou je graag willen leren of verbeteren?

Schrijf het gewoon op. Het hoeft echt geen uitgebreid verhaal te zijn – een paar steekwoorden zijn al een prima begin. Vraag eventueel ook eens feedback aan een collega of je leidinggevende. Die zien vaak dingen die jij zelf over het hoofd ziet.

Stap 2: Bedenk wat je wilt bereiken

Wat wil je ontwikkelen de komende maanden? Probeer het concreet te maken. Dus niet: “ik wil beter worden in communicatie”, maar bijvoorbeeld: “ik wil beter leren omgaan met pittige e-mails” of “ik wil zelfverzekerd notuleren in Teams”.

Gebruik de SMART-methode om je doelen scherp te krijgen:

• Specifiek – wat precies wil je verbeteren?
• Meetbaar – hoe weet je of je het gehaald hebt?
• Acceptabel – past het binnen jouw werk?
• Realistisch – is het haalbaar met wat je nu weet en kunt?
• Tijdgebonden – wanneer wil je het bereikt hebben?

Voorbeeld: voor het einde van het kwartaal wil ik soepel kunnen werken met Excel-formules, zodat ik rapportages sneller kan maken.

Stap 3: Bedenk wat je nodig hebt

Nu weet je waar je naartoe wilt. Dan is de volgende vraag: wat heb je daarvoor nodig?

Denk aan:

• Een training of workshop
• Meelopen met een collega
• Een goed boek of podcast
• Feedbackmomenten inplannen
• Een coach of mentor zoeken
• Oefenen met een nieuwe taak of software

Kies vooral iets wat bij je past. En houd het vooral ook praktisch – het hoeft echt niet groots te zijn om effectief te zijn.

Stap 4: Zet je stappen in de tijd

Maak een planning. Wanneer begin je waarmee? En hoeveel tijd kun je eraan besteden?

Het helpt om echt tijd in je agenda te blokken. Anders blijft het iets voor “als het rustig is” – en dat moment komt meestal niet vanzelf.

Tip: Werk je bijvoorbeeld met Outlook of OneNote? Zet daar meteen een paar herinneringen in. Dan houd je het plan levend.

Stap 5: Kijk regelmatig terug (en vooruit)

Plan ook af en toe een momentje om terug te kijken. Bijvoorbeeld eens per maand of per kwartaal. Wat heb je gedaan? Wat leverde het op? En klopt je plan nog met waar je nu staat? Soms blijkt iets toch minder belangrijk dan je dacht, of komt er juist iets nieuws op je pad. Geen probleem – jouw groeiplan mag gewoon meebewegen.

Veelgemaakte valkuilen (en hoe je ze voorkomt)

Iedereen maakt fouten bij het opstellen van een groeiplan en dat is helemaal niet erg. Maar het is wél handig om deze veelvoorkomende valkuilen alvast te herkennen:

• Je blijft te vaag.
• Je stelt tien doelen tegelijk op.
• Je plant geen tijd in voor je acties.
• Je vergeet om te reflecteren of successen te vieren.

Houd het dus overzichtelijk en realistisch. Eén of twee doelen per keer is echt genoeg.

Extra tips om gemotiveerd te blijven

• Zie elke stap als een kans om te leren, ook als het even tegenzit.
• Betrek anderen erbij: samen met een collega groeien is leuker én motiverender.
• Maak het visueel. Een lijstje in je notitieboek of een gekleurde tabel in Excel werkt vaak beter dan een lang Word-document.
• Vier wat je bereikt. Gun jezelf een compliment of een kleine beloning als je iets hebt afgerond.

Voorbeeld: zo kan een groeiplan eruitzien

Dit is natuurlijk maar een voorbeeld. Pas het aan zoals het bij jou en je werk past.

Tot slot: jouw groei begint met een plan

Je hoeft echt niet alles tegelijk op te pakken. En al helemaal niet te wachten tot iemand anders je ontwikkeling op de agenda zet. Jij hebt de regie. Met een groeiplan werk je stap voor stap aan wat jij belangrijk vindt – op een manier die past bij jou, je werk en je tempo.

Dus: begin gewoon. Kies één doel en zet die eerste stap!