De perfecte aanhef voor je sollicitatiebrief: formeel en persoonlijk

Je hebt een vacature gevonden die je aanspreekt. Mooi! Je motivatie is sterk, je cv is bijgewerkt… en dan komt dat ene moment: hoe begin je je brief eigenlijk? Met welke aanhef sla je meteen de juiste toon aan? De aanhef van je sollicitatiebrief lijkt misschien een klein detail, maar vergis je niet: het is je eerste indruk op papier. En die wil je natuurlijk professioneel én persoonlijk maken. In dit artikel ontdek je hoe je dat handig aanpakt.

Waarom die aanhef zoveel uitmaakt

De aanhef is het eerste wat een lezer ziet. En dat eerste moment bepaalt vaak of iemand verder leest met een positief gevoel. Een foutje in de naam, een saaie opening of een te afstandelijke toon? Dat wil je liever vermijden.

Een goede aanhef sollicitatiebrief laat zien dat jij:

• aandacht hebt voor detail
• de moeite neemt om je brief te personaliseren
• snapt hoe je professioneel communiceert, zonder dat het stijf wordt

Zet de toon met een persoonlijke aanhef

Heb je een naam? Gebruik ’m dan ook. Het klinkt misschien logisch, maar je zou de impact van een persoonlijke aanhef zomaar kunnen onderschatten. Je laat ermee zien dat je aandacht hebt voor wie je schrijft en dat je geen dertien-in-een-dozijn-brief opstuurt.

Voorbeelden:

• Geachte mevrouw De Vries
• Geachte heer Jansen

En wat als je de naam niet weet?

Dan kun je die vaak makkelijk achterhalen. Zo pak je dat aan:

• Check of de naam in de vacaturetekst staat
• Kijk op de website van het bedrijf bij ‘Over ons’
• Zoek op LinkedIn naar de HR-manager of teamleider
• Bel het bedrijf en vraag even vriendelijk wie je kunt aanspreken in je brief

Twijfel je over de titel of het geslacht?

Speel dan op safe met een voorletter of de volledige naam zonder toevoeging:

• Geachte R. van den Berg
• Geachte Robin van den Berg

Echt geen naam kunnen vinden? Dan doe je dit

Soms is het lastig om te achterhalen wie je moet aanspreken in je sollicitatiebrief. Gelukkig kun je ook dan een andere passende aanhef voor je sollicitatiebrief kiezen die ook professioneel overkomt.

Voorbeelden:

• Geachte heer/mevrouw
• Geachte leden van de sollicitatiecommissie
• Beste recruiter
• Geachte HR-adviseur

Probeer de aanhef wel een beetje richting te geven. Dat komt persoonlijker over dan iets vaags als “Aan wie het aangaat”.

Wat kies je: formeel of juist wat losser?

De toon van de aanhef van je sollicitatiebrief hangt af van het type organisatie waar je op solliciteert. Bij een ziekenhuis of gemeente werkt een andere aanpak beter dan bij een creatief bureau.

Dit is een handige vuistregel:

• Geachte -> als het netjes en formeel mag, bijvoorbeeld bij overheden, zorginstellingen of grote bedrijven
• Beste -> als het iets losser mag, zoals bij moderne organisaties of informele teams

Twijfel je? Kijk even op de website of op hun Social Media. Ziet alles er strak en zakelijk uit? Dan is Geachte een veilige keuze. Zie je foto’s van informele teamuitjes of een blog met een vlotte toon? Dan kun je gerust voor Beste gaan.

Slimme details die je brief netter maken

De aanhef lijkt misschien maar een klein onderdeel van je brief, maar een foutje daarin springt er meteen uit. Juist omdat het helemaal bovenaan staat. Een verzorgde aanhef laat zien dat je zorgvuldig bent – en dat telt mee.

Let daarom op het volgende:

• Schrijf namen correct -> ‘Heer’ en ‘mevrouw’ krijgen geen hoofdletter. De achternaam wél. Dus: Geachte heer Jansen, niet Geachte Heer jansen.
• Eindig met een komma -> Geen punt of dubbele punt, alleen een komma na de naam.
• Laat een witregel open -> Na de aanhef sla je één regel over voor je met de tekst begint. Dat oogt overzichtelijk.
• Let op tussenvoegsels -> Namen met van der, de of ten schrijf je zoals de persoon dat zelf gebruikt. Twijfel je? Zoek het even op.
• Niet zeker over het geslacht? -> Gebruik dan alleen de naam, zonder ‘heer’ of ‘mevrouw’.
• Check de naam extra goed -> Een spelfout in een naam komt slordig over en is zonde van je eerste indruk.

Even de tijd nemen voor dit stukje van je brief is echt de moeite waard.

Wat je beter kunt vermijden

Sommige aanheffen werken eerder tegen je dan voor je. Dit kun je beter vermijden:

• Hallo of Hoi -> dat past beter in een e-mail dan in een sollicitatiebrief
• Aan wie het aangaat -> klinkt afstandelijk en ouderwets
• Meerdere namen achter elkaar -> te rommelig en onpersoonlijk
• Een verkeerde titel of geslacht gebruiken -> dat kan ongemakkelijk overkomen
• Een spelfout in de naam -> pijnlijk en niet professioneel

Interne sollicitatie? Dan mag het wat losser

Solliciteer je op een functie binnen je eigen organisatie? Dan hoef je echt niet met “Geachte mevrouw…” te beginnen. Als je degene al goed kent, is Beste Anja helemaal prima. Zorg er alleen wel voor dat je brief professioneel blijft, dus liever geen grapjes of al te luchtige opmerkingen. Lees ook het artikel over: intern solliciteren.

De openingszin: je tweede kans om indruk te maken

Na je aanhef volgt de eerste echte zin. En daarmee kun je je brief maken of breken. Veel mensen trappen af met: Hierbij solliciteer ik naar de functie van… maar dat leest niemand met enthousiasme.

Je kunt het beter aanpakken met iets persoonlijks, iets dat meteen laat zien waarom jij past bij deze functie of organisatie. Denk aan je enthousiasme, een korte anekdote of iets wat jou direct verbindt aan de vacature.

Voorbeelden van sterke openingszinnen

• Plannen, structureren en vooruitdenken: dat is voor mij dagelijkse kost en precies daarom spreekt deze functie me zo aan
• Bij het lezen van jullie vacature dacht ik direct: dit gaat over mij – dienstverlenend, doortastend en altijd het overzicht helder.
• Na vijf jaar met plezier als managementassistent te hebben gewerkt, ben ik toe aan een volgende stap – het liefst in een organisatie waar dynamiek en samenwerking centraal staan.
• Een collega vertelde me onlangs enthousiast over jullie manier van samenwerken, dat maakte me meteen nieuwsgierig
• Ik merk dagelijks hoe waardevol het is om collega’s écht te ontzorgen. Deze functie geeft me de kans om dat op een hoger niveau en in een bredere context te doen.

Houd het kort, concreet en relevant. En zorg dat het past bij je eigen toon en persoonlijkheid. Dan komt het altijd geloofwaardig over.

Aan de slag met je sollicitatie

De aanhef van je sollicitatiebrief lijkt misschien maar één regeltje, maar het heeft grote impact. Het laat zien dat je zorgvuldig werkt, dat je je verdiept hebt in het bedrijf én dat je weet hoe je professioneel en persoonlijk overkomt. En met een goede openingszin zorg je ervoor dat je brief echt gelezen wordt.

Dus: denk even goed na over je aanhef sollicitatie, stem je toon af op de organisatie en geef je eerste zinnen wat extra aandacht. Zo maak je direct een sterke indruk – en vergroot je je kans op een uitnodiging voor een gesprek.