In de training Microsoft 365 Key-User leer je om de geavanceerde functionaliteiten van het Microsoft 365 portal, Outlook, SharePoint en Microsoft Teams toe te passen. De training is geschikt voor medewerkers die bijvoorbeeld collega’s ondersteunen en trainingsmateriaal creëren.

Doelgroep

De training Microsoft 365 Key-User is geschikt voor medewerkers die bijvoorbeeld collega’s ondersteunen en trainingsmateriaal creëren op het gebied van Microsoft 365.

Resultaat

Na afloop van deze training:
– Ken je de ins en outs van het Microsoft 365 portal.
– Weet je de Outlook Web App volledig naar je hand te zetten.
– Beschik je over geavanceerde kennis van Teams.
– Kun je SharePoint teamsites optimaal inrichten.
– Ben je in staat om documenten te beheren in Teams en SharePoint.

Voorkennis

Deelname aan deze training vereist dat je over basiskennis van Microsoft 365 beschikt.

Programma

Het onderstaande programma bevat de standaard onderwerpen voor deze training. Als maatwerk en incompany specialist passen we het programma graag aan op basis van de leerbehoeften.

Microsoft 365 portal
– Mijn account
– Wachtwoord aanpassen
– Aanmeldmethoden toevoegen
– Pakket downloaden
– Installaties beheren

Outlook Web App
– Weergave aanpassen
– Agenda en postvak delen
– Automatische antwoorden instellen
– Automatische regels gebruiken
– E-mailhandtekening en sjablonen maken

SharePoint teamsites
– Relatie tot Teams
– Ledenbeheer, gebruikersgroepen en machtigingsniveaus
– Lijsten gebruiken in SharePoint en Teams
– Instellingen voor lijsten en bibliotheken
– Koppeling met Planner en OneNote

Documenten(beheer)
– Documentsjablonen in Teams en SharePoint
– Uitchecken van documenten
– Versiebeheer en conceptitems
– Goedkeuren van inhoud
– Synchronisatie-instellingen

Teams instellen
– Menu aanpassen
– Meldingen beheren
– Apparatuur instellen en testen
– Instellingen voor oproepen en voicemail
– Team- en kanaalinstellingen

Vergaderen met Teams
– Vergaderopties en (on)mogelijkheden van externen
– Vergadering uitbreiden met apps en documenten
– Vergadering opnemen en opnames beheren
– Vergaderen met breakout rooms

Leermateriaal

Bij het volgen van deze training krijg je een jaar lang onbeperkt toegang tot het digitale SelfGuide platform. Daar vind je actuele werkinstructies, handleidingen en trainingen die door ervaren consultants zijn ontwikkeld.

Certificering

Na het afronden van deze training ontvang je het officiële ExplainiT certificaat ‘Microsoft 365 Key-User’.

Aanpak

Voor onze aanpak maken we onderscheid tussen een open-inschrijving, incompany training en gebruikersadoptie traject. De aanpak in de praktijk stemmen onze ervaren adviseurs, consultants en trainers samen met je af.

Incompany en Maatwerk

Deze training wordt ook verzorgd als een incompany en maatwerk training. Bij incompany en maatwerk trainingen doen we alles in samenspraak. Samen met jou worden behoeften geïnventariseerd, doelstellingen geformuleerd, programma’s opgesteld en resultaat afspraken gemaakt.