Tijdlijn maken in PowerPoint? Volg dit stappenplan

Stel, jullie organisatie bestaat 100 jaar. Een bijzonder moment, met een feestelijke opening in het vooruitzicht. En nu… word jij gevraagd om de presentatie te maken voor die opening. Een presentatie waarin alle hoogtepunten uit de geschiedenis overzichtelijk in beeld moeten komen: van de oprichting tot nu. In zo’n geval is een tijdlijn in PowerPoint dé manier om gebeurtenissen visueel en duidelijk te presenteren. Gelukkig hoeft dat niet ingewikkeld te zijn. PowerPoint biedt handige functies waarmee je snel en professioneel een duidelijke tijdlijn maakt. In dit artikel vind je een handig stappenplan om zelf aan de slag te gaan.

Stappenplan: een tijdlijn maken in PowerPoint

1. Begin met een lege dia of kies een geschikte lay-out

Start je vanaf nul? Kies dan een lege dia zodat je genoeg ruimte hebt voor je tijdlijn. Werk je in een bestaande presentatie? Kijk dan of je de dia-indeling kunt aanpassen voor extra overzicht. Zo voorkom je dat de tijdlijn in de knel komt met andere elementen.

2. Gebruik SmartArt om snel structuur aan te brengen

De snelste manier om een tijdlijn te maken in PowerPoint, is via SmartArt. Ga naar het tabblad Invoegen > SmartArt en kies onder ‘Proces’ de vorm ‘Proces stappen omhoog’. Deze lay-out is ideaal voor het weergeven van mijlpalen of opeenvolgende gebeurtenissen.

Tip: Klik op het tekstvenster aan de linkerkant om makkelijk nieuwe stappen toe te voegen of teksten aan te passen. PowerPoint past de indeling automatisch aan.

3. Voeg jouw stappen of mijlpalen toe

Nu komt de inhoud. Voeg de belangrijke momenten toe: jaartallen, korte omschrijvingen, projectfasen of deadlines. Houd het kort en krachtig – één zin per stap is meestal genoeg. Zo blijft je tijdlijn overzichtelijk en prettig leesbaar, ook tijdens een presentatie.

4. Geef je tijdlijn kleur en karakter

Een beetje kleur doet wonderen voor de leesbaarheid en uitstraling. Gebruik bijvoorbeeld de huisstijlkleuren van je organisatie of kies zachte kleuren met voldoende contrast. Je kunt ook pictogrammen toevoegen via Invoegen > Pictogrammen om bepaalde stappen extra te laten opvallen.

5. Liever niet vanaf nul? Gebruik een sjabloon

Heb je weinig tijd of wil je iets dat al visueel klopt? Dan kun je ook een bestaand sjabloon gebruiken. PowerPoint biedt standaardtijdlijnen aan, maar ook op Slidesgo vind je nog veel meer opties. Je hoeft het sjabloon alleen maar aan te passen aan je inhoud. Zo maak je snel een professionele tijdlijn in PowerPoint, zonder alles zelf op te bouwen.

Gebruik je de tijdlijn tijdens een online presentatie?

Als je je presentatie via Teams of Zoom deelt, zijn er een paar extra dingen om rekening mee te houden:

• Vergroot de tekst -> online is alles kleiner. Voor online presentaties is een lettergrootte van minimaal 24 pt aan te raden. Bij veel tekst of een groot scherm zelfs 28 pt of groter.
• Gebruik minder animaties -> die kunnen haperen of afleiden. Bovendien worden PowerPoint-bestanden met veel animaties vaak zwaarder, wat kan zorgen voor trager laden of haperende weergave tijdens het presenteren.
• Kies voor contrastrijke kleuren -> zeker als iemand meekijkt op een klein scherm. Zo blijft je tekst goed leesbaar, ook bij minder schermhelderheid of fel omgevingslicht. Twijfel je over het kleurcontrast? Zet je presentatie op volledig scherm en kijk vanaf een paar meter afstand of alles nog duidelijk te lezen is.

Werk je met Microsoft Teams? Dan is PowerPoint Live een aanrader. Hiermee presenteer je direct vanuit Teams, met als voordeel dat je zelf je aantekeningen kunt zien terwijl de deelnemers alleen de dia’s zien. Ook kun je makkelijker schakelen tussen dia’s, zonder dat je scherm hoeft te delen. Ideaal dus als je je tijdlijn in PowerPoint professioneel én soepel wilt presenteren in een online setting.

Veelgestelde vragen over een tijdlijn maken in PowerPoint

1. Wat als ik meer dan vijf stappen heb in mijn tijdlijn?

Geen probleem. In SmartArt kun je eenvoudig extra stappen toevoegen via het tekstvenster links van de tijdlijn. PowerPoint past de opmaak automatisch aan. Wordt het echt veel? Overweeg dan om je tijdlijn op te splitsen over meerdere dia’s. Zo blijft alles goed leesbaar.

2. Kan ik mijn tijdlijn ook als afbeelding opslaan?

Ja, dat kan heel makkelijk. Klik met de rechtermuisknop op de dia (of op het SmartArt-object) en kies ‘Opslaan als afbeelding’. Je kunt dan kiezen voor PNG of JPG. Handig als je de tijdlijn ook in een rapport, nieuwsbrief of e-mail wilt gebruiken.

3. Hoe pas ik later makkelijk mijn tijdlijn aan?

Als je gebruikmaakt van SmartArt, kun je op elk moment teksten aanpassen of stappen toevoegen via het tekstvenster. Ook kleuren en pictogrammen pas je eenvoudig aan via het tabblad SmartArt-ontwerpen.

Klaar om zelf een sterke tijdlijn te maken?

Of je nu een jubileum viert, een projectvoorstel presenteert of gewoon overzicht wilt creëren: met een duidelijke tijdlijn in PowerPoint maak je je verhaal visueel sterker én begrijpelijker voor je publiek. Dankzij de handige stappen en tips in dit artikel kun je zelf snel aan de slag. Even oefenen, en je maakt in no-time een tijdlijn die indruk maakt.