In de training SharePoint Sitebeheer leer je alles over het inrichten van informatieve pagina’s, documentbibliotheken en lijsten. Daarnaast wordt er ingezoomd op documentbeheer, ledenbeheer en machtigingen. De training is geschikt voor beheerders van SharePoint sites.

Doelgroep

De training SharePoint Sitebeheer is geschikt iedereen die één of meerdere SharePoint sites moet beheren of collega’s hierin moet ondersteunen.

Resultaat

Na afloop van deze training:
– Ben je in staat SharePoint sites efficiënt in te richten.
– Kun je rechten en machtigingen beheren van gebruikers.
– Weet je hoe je informatieve pagina’s inricht met bijvoorbeeld nieuws en media.
– Houd je succesvol controle over gezamenlijke documenten.

Voorkennis

Deelname aan deze training vereist dat je beschikt over basiskennis van het werken met documenten in SharePoint.

Programma

Het onderstaande programma bevat de standaard onderwerpen voor deze training. Als maatwerk en incompany specialist passen we het programma graag aan op basis van de leerbehoeften.

Sitebeheer introductie
– Verschillende beheerrollen in Microsoft 365
– Jouw rol als SharePoint sitebeheerder
– Verschillen tussen team- en communicatiesites
– Gebruik van Hub-sites

Sites aanmaken & leden beheren
– Site aanmaken
– Sitesjablonen toepassen
– Uiterlijk wijzigen
– Leden en gasten beheren
– Sitemachtigingen instellen
– Navigatiemenu aanpassen

Pagina’s & web-onderdelen
– Startpagina inrichten met secties en web-onderdelen
– Nieuwsberichten maken en publiceren
– Nieuws van verschillende sites tonen
– Pagina’s en nieuws beheren

Documentbibliotheken & documentbeheer
– Documentbibliotheken maken en rechten instellen
– Documenten (extern) delen en gedeelde documenten beheren
– Versies vergelijken en herstellen met versiegeschiedenis
– Uit- en inchecken van documenten
– Lees- en bewerkrechten instellen
– Documentsjablonen toevoegen en bijwerken
– Documentensets gebruiken
– Publiceren en goedkeuren van inhoud

Lijsten & kolommen
– Nieuwe lijst maken en lijsten beheren
– Verschillende type kolommen toevoegen
– Voorwaardelijke opmaak van kolommen
– Weergaves maken en beheren
– Metadata in documentbibliotheken

Leermateriaal

Bij het volgen van deze training krijg je de beschikking over naslagwerk dat is ontwikkeld door specialisten. In het naslagwerk vind je een overzicht van de theorie, praktijkoefeningen en examenvragen (indien relevant).

Certificering

Na het afronden van deze training ontvang je het officiële ExplainiT certificaat ‘SharePoint Sitebeheer’.

Aanpak

Voor onze aanpak maken we onderscheid tussen een open-inschrijving, incompany training en gebruikersadoptie traject. De aanpak in de praktijk stemmen onze ervaren adviseurs, consultants en trainers samen met je af.

Incompany en Maatwerk

Deze training wordt ook verzorgd als een incompany en maatwerk training. Bij incompany en maatwerk trainingen doen we alles in samenspraak. Samen met jou worden behoeften geïnventariseerd, doelstellingen geformuleerd, programma’s opgesteld en resultaat afspraken gemaakt.