De ondernemende secretaresse

Pas nadat het spreekwoordelijke kwartje viel, werd het me duidelijk. De overeenkomsten tussen de succesvolle zakenvrouw en de secretaresse. Want die overeenkomsten zijn er nogal, vind ik. Voor mijn boek vroeg ik veel ondernemende vrouwen naar de benodigde kwaliteiten om succesvol te zijn, en onbewust passeerde ik een hele branche. Een branche met vrouwen van nagenoeg hetzelfde kaliber als de ondernemende, succesvolle vrouwen waar ik gesprekken mee voerde. Jullie branche! Wat blijkt? De capaciteiten en eigenschappen die de zakenvrouw nodig heeft om successen te behalen, sluiten naadloos aan op de functie van secretaresse of management assistente. Erg verwonderlijk is dat niet, als je kijkt naar de taken die bij beide beroepen voorkomen. Een greep uit deze taken: corresponderen en communiceren, organiseren en coördineren, functioneren in sociale situaties. Allemaal taken die in meer of mindere mate zowel in het rijtje van de zakenvrouw als het rijtje van de secretaresse staan. En wanneer je als zelfstandig ondernemer begint, horen daar ook nog eens de overeenkomstige taken als post verwerken, administreren, archiveren en agendabeheer bij.

Maar natuurlijk is er wel verschil met de ondernemer, zei de ondernemer. Bijvoorbeeld dat het werk niet stopt als de deur van kantoor wordt dichtgetrokken. Nou, dat blijkt tegenwoordig bij veel secretaressefuncties ook niet meer zo te zijn. De hoge verwachtingen van werkgevers, het hoge ambitieniveau van de secretaresse en de geboden mogelijkheden binnen bedrijven gooien het welbekende 9 to 5 imago van de ouderwetse secretaresse overboord. Het is een zelfstandige functie en de stap naar het ondernemerschap is voor deze vrouwen dan ook niet zo groot, want weet je dat een behoorlijk aantal succesvolle zakenvrouwen affiniteit heeft met de branche? Of haar carrière als secretaresse is gestart, zoals Annemarie Jorritsma? Binnen de groep zakenvrouwen die ik in de loop der jaren heb gesproken, kwam ik niet zelden zo’n vrouw tegen.

Overigens ben ik zelf ook een secretaresse die zakenvrouw werd. Van receptioniste naar afdelingssecretaresse om uiteindelijk als directie secretaresse het rijtje compleet te maken. Die ruime ervaring binnen het bedrijf waarvoor ik werkte, kwam uitstekend van pas bij het ondernemen. Des te opmerkelijker dat ik die grote groep vrouwen niet meteen heb benaderd, ik weet het. Als juist de ervaring als duizendpoot genoemd wordt als belangrijk onderdeel van de sleutel tot succes, dan is dat niet voor niets. Kijk naar een vrouw als Annemarie van Gaal, die vanuit haar ondersteunende rol met een behoorlijke dosis lef aan een groot avontuur begon. Met een mooie loopbaan als gevolg. Toch is het niet meer zo nodig om de oversteek naar het ondernemerschap te maken. Als ik naar de secretaresse van nu kijk, zie ik succesvolle zakenvrouwen met een zeer zelfstandige baan. Ondernemende vrouwen die fantastisch werk leveren waardoor ze dynamische en zeer gewilde functies creëren. Want waarom anders verhuren sommige ondernemers zichzelf juist weer als secretaresse? Dus dames, blijf vooral doen waar je goed in bent: alles regelen binnen het bedrijf. Als dat geen ondernemen is!

Met dank aan: Laura Bellai

Laura Bellai is ondernemer, moeder en echtgenote. Momenteel woont, werkt en leeft Laura met haar gezin onder de rook van Rotterdam, in de Hoeksche Waard. Na haar carrière als secretaresse, besloot ze te gaan ondernemen.

De afgelopen tien jaar stond ze aan het roer van zakenreisbureau UNIGLOBE Merk Travel en ontdekte veel raakvlakken met het secretaresse vak. Daarnaast schreef ze het managementboek ‘Rokkie, is de succesvolle zakenvrouw Rocky in een Rokkie?’ waarin Laura op luchtige wijze haar persoonlijke ervaringen met die van collega zakenvrouwen bundelt. Laura is ervaringsdeskundige op het gebied van het succesvol combineren van de rollen die de eigentijdse vrouw kan en mag combineren.

Meer informatie over Laura en over haar boek kun je vinden op www.laurabellai.nl