Secretaresse Columns Archives - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

Mischa Westerhof - Ringenoldus / Secretaresse Columns

23 oktober 2024

NLP: Effectiever communiceren en groeien met eenvoudige technieken

Heb je weleens van NLP gehoord, maar vraag je je af wat het precies is en wat je ermee kunt? Mischa Westerhof – Ringenoldus, een ervaren secretaresse die de NLP-opleiding heeft gevolgd, deelt in dit blog haar persoonlijke ervaringen. NLP, oftewel Neuro Linguïstisch Programmeren, helpt haar om effectiever te communiceren en haar gedrag bewust te sturen. Ontdek hoe eenvoudige technieken zoals ankeren en visualiseren haar zowel in haar werk als in haar dagelijks leven ondersteunen en hoe jij dit ook kunt toepassen.

1

Secretaresse Columns

15 oktober 2024

Voorkom brandjes blussen: houd overzicht op gedelegeerde zaken

In jouw functie krijg je regelmatig te maken met uitstaande acties die afhankelijk zijn van anderen, zoals bestellingen die nog binnen moeten komen of reacties waar je op wacht. Hoewel de bal even niet bij jou ligt, wil je toch zeker weten dat alles op tijd gebeurt. Maar hoe kan je overzicht houden op al deze openstaande acties en zorg je ervoor dat je snel kunt ingrijpen als er iets mis dreigt te gaan?

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469

0

Communicatie / Ingeborg Lentjes / Samenwerken / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

28 september 2024

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Secretaresse zijn is niet alleen een kwestie van taken afvinken of agenda’s beheren. Wat je echt onmisbaar maakt, zijn jouw unieke eigenschappen die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de rest van het team dat niet eens doorheeft. Of je nu tien ballen in de lucht houdt of de rust bewaart in hectische situaties, jij bent degene die zorgt dat alles draait. Maar wat zijn die eigenschappen precies die jou onderscheiden van de rest? In dit artikel ontdekken we tien eigenschappen die niet alleen cruciaal zijn, maar die jou elke dag laten uitblinken en je laten groeien in je rol.

handtekeningfunctie_pexels-thisisengineering-3861961

0

E-mailen / Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

25 september 2024

Zet jij de handtekeningfunctie al slim in om tijd te winnen?

De e-mailhandtekening in Outlook is een standaardfunctie waarmee je afsluitingen in formele brieven en e-mails zoals “Met vriendelijke groet” automatisch kunt toevoegen aan elke e-mail die je verstuurt. Naast je naam kun je hier natuurlijk ook andere gegevens zoals je telefoonnummer, e-mailadres, en bedrijfsnaam in kwijt. Dit zorgt niet alleen voor consistentie in je communicatie, maar het bespaart ook tijd doordat je niet steeds dezelfde informatie hoeft in te typen. Weet je dat je nog veel meer met deze functie kunt doen? Je kunt zelfs hele standaardmails toevoegen, zodat je die snel kunt invoegen zonder elke keer hetzelfde te hoeven typen.

0

Carriere / Ingeborg Lentjes / Opleidingen / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

25 september 2024

Welke (vervolg) secretaresse opleiding kan je volgen?

Werk jij als secretaresse en wil jij je graag verder ontwikkelen en/of specialiseren? Met een basisopleiding tot secretaresse zorg je ervoor dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt. Maar welke cursussen en opleiding zou je nog meer kunnen volgen om jezelf nog verder te ontwikkelen?

0

Ingeborg Lentjes / MS Office / Secretaresse Columns / Teams

18 september 2024

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

Verwachtingen managen_assistant_pexels-tima-miroshnichenko-5439455

0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

11 september 2024

Haal het maximale uit je werkdag! Zo manage je de verwachtingen

Het werk van een assistant is allesbehalve simpel. Je moet voortdurend schakelen tussen verschillende taken, zorgen dat alles op rolletjes loopt, en vaak moet je ook nog het onmogelijke waarmaken. Maar met de juiste aanpak kun je veel effectiever werken en zelfs de grootste uitdagingen de baas zijn. In deze blog leggen we de nadruk op de veelzijdigheid en complexiteit van jouw rol, met praktische tips over communicatie, organisatie en het managen van verwachtingen. Zo haal je het maximale uit je dag en behoud je de controle.

Documenten toegankelijk maken_pexels-artempodrez-8512392

0

MS Office / Nicoline Edelman / Office 365 / Secretaresse Columns

5 september 2024

Maak je documenten nu simpel en snel toegankelijker

Als secretaresse of VA heb je dagelijks te maken met een breed scala aan documenten, e-mails en presentaties. Wist je dat je die ook eenvoudig toegankelijk kunt maken voor iedereen, inclusief mensen met een beperking? Dit doe je snel en makkelijk met de Accessibility Checker van Microsoft 365. Lees hier hoe het werkt!

kostenbeheersing op kantoor_pexels-artempodrez-5716036

0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

28 augustus 2024

Kostenbeheersing voor Officemanagers: een stappenplan

Het beheren van het kantoorbudget en het toepassen van kostenbeheersing zijn essentiële taken voor Officemanagers. Efficiënter werken en besparen zonder aan kwaliteit in te boeten is de sleutel tot succes. In deze blog delen we een stappenplan om vaste uitgaven te onderzoeken, kosten te besparen en een efficiënter kantoor te runnen.

0

Carriere / Ingeborg Lentjes / Salaris / Secretaresse Columns

18 augustus 2024

Hoe je de loonkloof oftewel de gender pay gap zelf kunt aanpakken

Je zou denken dat in een land als Nederland er geen pay gap of loonkloof tussen mannen en vrouwen zou bestaan toch? Niets is minder waar. En dan hebben we het niet over het feit dat vrouwen gemiddeld minder uren werken en daardoor minder verdienen dan mannen. Nee, in Nederland krijgen vrouwen per uur ongeveer 13% minder betaald voor hetzelfde werk als mannen. Over een hele loopbaan verdienen vrouwen in Nederland ongeveer € 300.000,- minder dan mannen die hetzelfde werk doen. De oorzaken hiervan zijn divers maar liggen onder andere in sociale normen en traditionele en stereotiepe opvattingen over genderrollen en taken.