Categorie: Secretaresse Columns

De rol van de C-Level Assistant 0

De rol van de C-Level Assistant: ondersteuning voor topbestuurders

In het bedrijfsleven verwijst de term C-Level naar leidinggevende functies met het woord Chief in de titel. Denk hierbij aan functies zoals bijvoorbeeld de Chief Executive Officer (CEO) en de Chief Financial Officer (CFO). In dit soort posities speelt men een cruciale rol bij het vormgeven van de strategie en het leiden van een organisatie naar haar doelen. Op dit niveau rapporteert men alleen nog aan een eventuele Raad van Bestuur en/of aandeelhouders op Executive Niveau. In dit blog richten we ons op de C-Level Assistant: assistants die belast zijn met het ondersteunen van topbestuurders. We gaan het hebben over een aantal strategieën om als C-Level Assistant sterke werkrelaties op te bouwen en bij te dragen aan de besluitvorming op het hoogste niveau in de organisatie.

videobellen 0

Professioneel videobellen doe je zo!

Hoewel het gebruik van videobellen sinds de Corona pandemie niet meer is weg te denken, zijn er veel verschillen zichtbaar in de manier waarop er gebruik van wordt gemaakt. Ongewenste inkijkjes in iemands slaapkamer via Teams, twijfelachtige kledingkeuzes. Je kan het zo gek niet bedenken of je komt de gekste dingen tegen. In dit blog geven we je daarom tips hoe je zo professioneel mogelijk voor de dag kan komen wanneer je gaat videobellen.

Stopwoorden gebruiken 0

Stop met die woorden

Het zal je vast weleens opgevallen zijn dat sommige mensen wel heel vaak hetzelfde woord gebruiken. Een woord dat eigenlijk geen of bijna geen zin heeft. ‘Eigenlijk’? Dat was meteen al een voorbeeld van wat ik bedoel, namelijk stopwoorden: betekenisloze woorden of zinswendingen die iemand opvallend vaak gebruikt.

Goede procesbeschrijving maken 0

5 Tips voor het maken van een goede procesbeschrijving

Secretaresses en Support Professionals zijn binnen hun organisatie vaak betrokken bij het vastleggen en up-to-date houden van allerlei procesbeschrijvingen. Goede procesbeschrijvingen zijn onmisbaar om uniformiteit- en kwaliteit van het werk te bereiken. Het maken van een goede procesbeschrijving is alleen bepaald geen sinecure. In dit blog geven we je daarom een aantal tips die je kunnen helpen om goede procesbeschrijvingen te maken en up-to-date te houden.

ontwikkelen secretaresse vaardigheden 0

Verborgen secretaresse vaardigheden die het verschil maken

Als secretaresse heb je diverse vaardigheden nodig om je werk effectief te kunnen uitvoeren. Naast de wat meer bekendere vaardigheden, zoals organisatorische en communicatieve skills zijn er ook de wat minder bekende, verborgen secretaresse vaardigheden, die het verschil kunnen maken tussen goed en nog beter. In deze blogpost gaan we dieper in op enkele van deze bekende en minder bekende secretaresse vaardigheden en geven we je een aantal tips hoe je ze verder kunt ontwikkelen om je werk naar een hoger niveau te tillen.

secretaressedag cadeau over de hele wereld 0

Zo wordt Secretaressedag gevierd over de hele wereld

Volgende maand is het alweer Secretaressedag: het moment waarop we de onmisbare rol van Secretaresses en Support Professionals vieren. Zonder ons te mengen in de discussie over of deze dag wel of niet achterhaald is, gaan we eens een kijkje nemen in de wereld van Secretaressedag en ontdekken hoe dit speciale moment wordt gevierd in verschillende landen. Want laten we eerlijk zijn, wie houdt er niet van een beetje waardering en misschien ook wel een bloemetje of een doos chocolade op zijn tijd?

Verbeter je Culturele Intelligentie op de werkvloer 0

Verbeter je Culturele Intelligentie op de werkvloer

In sommige culturen wordt het als respectvol beschouwd om bij aankomst op de werkplek eerst informele gesprekken te voeren voordat zakelijke onderwerpen worden besproken, terwijl in andere culturen direct overgegaan wordt tot de kern van de zaak. Binnen bepaalde culturen wordt het ook als onbeleefd beschouwd om oogcontact te maken tijdens een gesprek met een hogergeplaatste, terwijl in andere culturen juist oogcontact als teken van oprechte interesse wordt gezien. Het begrijpen en respecteren van deze verschillen in culturele achtergronden is belangrijk om effectief te kunnen communiceren en samen te werken met collega’s en zakelijke klanten met diverse culturele achtergronden. 

een veilige werkomgeving 0

Werk jij in een veilige werkomgeving?

En hiermee bedoelen we niet alleen of de trap veilig is en of er geen draden over de vloer liggen waarover je zou kunnen struikelen. Een veilige werkomgeving is namelijk veel meer dan dat. Een veilige werkomgeving is ook een werkomgeving waarin er op een professionele en respectvolle manier met elkaar wordt omgegaan. Waarin ruimte is voor iedereen. In dit blog benoemen we enkele aspecten die essentieel zijn voor een veilige werkomgeving en die je kunnen helpen om deze ook binnen jouw bedrijf te realiseren.

Formuleringen niet altijd duidelijk 0

Dubbelzinnige woorden: duidelijk is anders

Voor het geval je denkt dat taal altijd duidelijk, ondubbelzinnig is, moet ik je teleurstellen. Heel veel taaluitingen zijn dat wel, maar het gaat lang niet altijd op. Het eigenaardige van bepaalde woorden of uitdrukkingen herken je misschien niet helemaal of helemaal niet omdat ze zoveel worden gebruikt en daardoor ingeburgerd zijn geraakt. Een paar voorbeelden zijn houten damstenen, zilveren oorijzer en bierviltje. Je staat er niet bij stil dat dit niet klopt.