Deze dingen moet je doen om promotie te maken

Een promotie klinkt aantrekkelijk: meer salaris, meer verantwoordelijkheden en meer invloed in je werk. Maar misschien nog belangrijker: het geeft erkenning voor wat je kunt en voor de inzet die je dagelijks laat zien. Toch weet iedereen die al een tijdje werkt dat promoties meestal niet vanzelf komen. Je moet vaak zélf laten merken dat je klaar bent voor een volgende stap.

Als secretaresse speel je een centrale rol in het team en in de organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, problemen snel signaleert en zorgt dat afspraken ook écht nagekomen worden. Juist die kwaliteiten maken dat je vaak veel meer in huis hebt dan je functieomschrijving laat zien. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw leidinggevende dat ook ziet?

#1 Neem verantwoordelijkheid, ook bij fouten

Niemand is perfect, en ook in je werk gaat er weleens iets mis. Het belangrijkste is dat je fouten of problemen niet verzwijgt, maar eerlijk bespreekt. Daarmee laat je zien dat je betrouwbaar bent én dat je meedenkt over oplossingen. Leidinggevenden waarderen collega’s die verantwoordelijkheid durven nemen – ook als het lastig is.

Praktijkvoorbeeld: Je ontdekt dat er verkeerde cijfers in een rapport staan dat bijna naar de directie gaat. In plaats van te zwijgen, meld je dit meteen bij je leidinggevende en stel je voor het rapport snel opnieuw te laten controleren.

#2 Laat drama achterwege

Op kantoor werk je met allerlei verschillende persoonlijkheden. Natuurlijk schuurt dat weleens, maar vermijd drama en houd klachten of roddels voor jezelf. Daarmee laat je zien dat je professioneel bent en betrouwbaar blijft.

Praktijkvoorbeeld: Tijdens de lunch hoor je collega’s mopperen over een nieuwe medewerker. Jij kiest ervoor niet mee te praten en vraagt in plaats daarvan hoe het met een project gaat.

#3 Zeg ja tegen bedrijfsfeestjes en extra activiteiten

Feestjes en borrels lijken misschien bijzaak, maar het gaat om zichtbaarheid. Door aanwezig te zijn, leren collega’s en managers je beter kennen. En zichtbaarheid krijg je ook door mee te doen aan werkgroepen, projecten of interne events. Zo laat je zien dat je betrokken bent bij meer dan je eigen takenpakket.

Praktijkvoorbeeld: Je gaat naar het zomerfeest én meldt je aan om te helpen bij de organisatie van de secretaressedag. Je komt zo met veel mensen in contact die je anders nauwelijks spreekt.

#4 Denk mee in oplossingen

Problemen zijn er in elk bedrijf, maar het verschil zit in hoe je ermee omgaat. Alleen een probleem doorschuiven naar je leidinggevende voelt als extra werk, terwijl een voorstel voor een oplossing laat zien dat je meedenkt en vooruitkijkt. Dat geeft vertrouwen en laat zien dat je klaar bent voor meer verantwoordelijkheid.

Je hoeft niet altijd hét perfecte antwoord te hebben; vaak wordt het al gewaardeerd als je een suggestie doet of meerdere opties aandraagt. Het belangrijkste is dat je laat zien dat je verder denkt dan alleen het signaleren van het probleem.

Praktijkvoorbeeld: Een leverancier levert steeds te laat. Jij stelt voor om strengere afspraken te maken of alvast een tweede leverancier achter de hand te hebben. Zo toon je initiatief en maak je het je leidinggevende makkelijker.

#5 Neem initiatief

Promotie gaat vaak naar mensen die méér doen dan van hen verwacht wordt. Door zelf nieuwe taken op te pakken of verbeterideeën aan te dragen, laat je zien dat je klaar bent voor een volgende stap.

Praktijkvoorbeeld: Je merkt dat de afspraken in de gezamenlijke agenda vaak dubbel geboekt worden. Zonder dat iemand het vraagt, zoek jij uit hoe je de planning efficiënter kunt inrichten en stel je dit voor in het teamoverleg.

#6 Investeer in jezelf met cursussen

Stilstand is achteruitgang. Door een training of cursus te volgen, laat je zien dat je ambitie hebt en dat je jezelf blijft ontwikkelen. Werkgevers waarderen dat enorm.

Praktijkvoorbeeld: Je volgt een korte Excel-cursus en ontdekt functies die je meteen kunt toepassen. Je manager merkt dat je slimmer en sneller werkt.

#7 Vertel je leidinggevende je ambities

Je leidinggevende kan niet raden waar jij naartoe wilt. Door open te zijn over je ambities, creëer je kansen en kun je samen stappen uitstippelen.

Praktijkvoorbeeld: Tijdens je functioneringsgesprek vertel je dat je meer HR-taken wilt oppakken. Je leidinggevende denkt mee en betrekt je bij personeelszaken.

#8 Gebruik je netwerk slim

Een goed netwerk kan je carrière echt een boost geven. Het helpt je niet alleen om zichtbaar te blijven binnen je eigen organisatie, maar ook om kansen buiten de deur te ontdekken. Denk aan een praatje bij de koffieautomaat, contact houden met oud-collega’s of het bezoeken van een secretaresse-event. Ook online, bijvoorbeeld via de LinkedIn-groep van SecretaresseNet, kun je je netwerk onderhouden en uitbreiden. Hoe meer mensen weten wat jij kunt, hoe sneller ze aan jou denken bij nieuwe mogelijkheden.

Praktijkvoorbeeld: Tijdens een secretaresse-event leer je een collega van een ander bedrijf kennen. Enkele weken later tipt zij je over een interessante vacature binnen haar organisatie. Doordat je contact hebt gelegd, hoor je het nieuws vroeg en kun je meteen reageren.

#9 Kijk of je bij je huidige werkgever kunt doorgroeien

Niet elk bedrijf biedt ruimte voor promotie. Soms zijn de functies waar jij naartoe wilt simpelweg bezet of is er weinig perspectief om door te groeien. Het is belangrijk om dat realistisch te bekijken. Vraag jezelf af: zijn er binnen mijn organisatie genoeg mogelijkheden om een volgende stap te zetten, of moet ik verder kijken?

Het kan helpen om dit bespreekbaar te maken met je leidinggevende. Misschien zijn er interne projecten of tijdelijke rollen waarin je ervaring kunt opbouwen. Maar als je merkt dat er op de lange termijn weinig kansen liggen, is het slim om je blik ook naar buiten te richten.

Praktijkvoorbeeld: Je wilt doorgroeien naar officemanager, maar die functie is al jaren bezet en komt voorlopig niet vrij. In overleg met je leidinggevende onderzoek je eerst of er interne projecten zijn waar je meer verantwoordelijkheid kunt nemen. Tegelijkertijd kijk je voorzichtig rond bij andere bedrijven waar wél doorgroeimogelijkheden zijn.

#10 Lever betrouwbaar goed werk

Een keer uitblinken is mooi, maar promotie krijg je meestal omdat je leidinggevende ziet dat je altijd goed werk levert. Door steeds kwaliteit te bieden en je afspraken na te komen, laat je zien dat je klaar bent voor meer verantwoordelijkheid.

Praktijkvoorbeeld: Je zorgt er niet alleen voor dat een groot project soepel verloopt, maar laat ook zien dat je de dagelijkse administratie en planning netjes bijhoudt. Zo weet je manager dat hij of zij altijd op jou kan rekenen.

Zo maak je meer kans op promotie

Promotie maken draait om meer dan alleen je werk goed doen. Leidinggevenden waarderen medewerkers die zichtbaar zijn, verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en zichzelf blijven ontwikkelen. Spreek je ambities uit, blijf leren en laat zien dat jij klaar bent voor extra taken.

Door actief kansen te grijpen en mee te denken in oplossingen, bouw je stap voor stap aan je groei. Zo maak je de kans een stuk groter dat die welverdiende promotie ook echt naar jou gaat.