Hoe werken leerwerktrajecten?

In veel organisaties is het begeleiden van medewerkers of cliënten onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het plannen van afspraken, bijhouden van dossiers of ondersteunen bij rapportages. Wanneer iemand binnen de organisatie start met een leerwerktraject, kan jouw rol als secretaresse een waardevolle schakel vormen in het succes van dat traject. Maar wat houdt een leerwerktraject nu precies in en hoe werkt het?

Wat is een leerwerktraject?

Een leerwerktraject is een opleidingstraject waarbij iemand niet alleen in de schoolbanken zit, maar ook werkervaring opdoet binnen een bedrijf of organisatie. Dit kan in de vorm van een stage, leerbaan of duale opleiding. Deelnemers combineren het volgen van lessen met het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer. Het doel is dat zij zich ontwikkelen door theorie direct toe te passen in de praktijk.

Drie belangrijke doelen

Een leerwerktraject is meer dan alleen werkervaring opdoen. Het richt zich op drie kernpunten. Allereerst helpt het deelnemers om inhoudelijke kennis op te bouwen in een specifiek vakgebied. Denk aan basisvaardigheden die horen bij een beroep, zoals administratie, techniek of zorg. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan algemene beroepsvaardigheden zoals samenwerken, communiceren en zelfstandig werken. Tot slot draagt het traject bij aan betere kansen op de arbeidsmarkt. Iemand die zowel praktijkervaring als theoretische kennis heeft, is vaak aantrekkelijker voor werkgevers.

Wat zijn de voordelen voor de deelnemer?

Voor deelnemers biedt een leerwerktraject een unieke kans om ervaring op te doen in een echte werkomgeving. Dat maakt de overstap naar een vaste baan vaak een stuk makkelijker. Bovendien is er vaak een financiële beloning, omdat de werkzaamheden meestal (deels) worden betaald. Naast nieuwe kennis en ervaring bouwt de deelnemer ook een professioneel netwerk op. Dit netwerk kan later van pas komen bij het zoeken naar werk.

Wat zijn de voordelen voor de werkgever?

Ook werkgevers profiteren van leerwerktrajecten. Ze krijgen gemotiveerde mensen binnen die zich actief willen ontwikkelen. Omdat deze deelnemers direct op de werkvloer meedraaien, leren ze precies wat binnen de organisatie belangrijk is. Werkgevers kunnen zo zelf richting geven aan het leerproces, wat leidt tot betere aansluiting tussen opleiding en praktijk. Daarnaast brengen deelnemers vaak frisse energie en nieuwe inzichten mee.

Jouw rol als secretaresse

Als secretaresse kun jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van een leerwerktraject. Je bent mogelijk betrokken bij de administratie, zoals het bijhouden van het cliëntvolgsysteem of het opstellen van rapportages. Denk aan het registreren van de voortgang, plannen van evaluatiegesprekken of zorgen dat alle documenten op de juiste plek staan. Een goed cliëntvolgsysteem, zoals Rapasso, maakt dit een stuk overzichtelijker. Met zo’n systeem houd je alles rondom het traject op één plek bij, van startdatum tot resultaten.

Efficiënt werken met ondersteuning van systemen

Speciaal voor leerwerktrajecten zijn er systemen ontwikkeld die je als secretaresse werk uit handen nemen. Denk aan automatische rapportagefuncties, heldere voortgangsbewaking en inzichtelijke dashboards voor betrokkenen. Zo hoef je minder tijd kwijt te zijn aan Excel-lijsten en kun je efficiënter schakelen met collega’s, begeleiders of leidinggevenden.