Slimmer werken op kantoor: zo kies je een monitor

Waarom een refurbished monitor past bij een moderne supportafdeling

Als support professional schakel je de hele dag tussen agenda’s, inboxen, Teams-chats en Excel-overzichten. Op één klein laptopscherm voelt dat al snel als puzzelen met te weinig stukjes. Een groter extern scherm brengt rust én overzicht. Je ziet meer kolommen in Excel, kunt de chat openhouden tijdens het notuleren en hoeft minder te wisselen tussen vensters. Dat scheelt tijd, voorkomt spanning in je nek en maakt je werkdag net wat relaxter.

Een refurbished monitor past daar perfect bij. Het is duurzaam én vriendelijk voor het budget, omdat zakelijke schermen met een tweede leven nog jaren meegaan. Veel ex-lease modellen hebben een stevige, verstelbare voet en een IPS-paneel dat prettig kijkt bij lange werkdagen vol tekst en cijfers. Zo krijg je professionele kwaliteit zonder de nieuwprijs en draag je tegelijk bij aan een lagere milieu-impact.

Waar je op let bij de keuze

Het juiste schermformaat en de juiste resolutie maken een wereld van verschil. Voor de meeste werkplekken is 24 tot 27 inch ideaal. Werk je veel met spreadsheets of dashboards, dan biedt een 27 inch-scherm met Quad HD extra ruimte. Doe je vooral e-mail, planning en documentbeheer, dan is 24 inch Full HD vaak voldoende. Let ook op de pixeldichtheid, zodat tekst scherp blijft.

Kies bij voorkeur een IPS-paneel, omdat dit zorgt voor goede kleuren en brede kijkhoeken. Een verstelbare voet met hoogte-, kantel- en draaifunctie helpt je om comfortabel te werken. Handig zijn aansluitingen als DisplayPort of HDMI en eventueel USB-C als je moderne laptops gebruikt. Extra functies zoals blauwlichtfilter en flikkervrije verlichting voorkomen vermoeidheid.

Let daarnaast op de staat en garantie. A-Grade schermen zijn vrijwel nieuw, terwijl B-Grade lichte gebruikssporen kan hebben zonder dat dit invloed heeft op de werking. Vraag gerust naar een testrapport of meegeleverde kabels. Wil je een refurbished monitor kopen, kijk dan verder dan alleen de prijs: let op formaat, resolutie en verstelbaarheid.

Zo richt je een productieve werkplek in met twee schermen

Twee schermen maken je werkdag vaak een stuk overzichtelijker. Zet bijvoorbeeld links Outlook of Teams open en gebruik rechts je hoofdtoepassing. Met Snap Layouts in Windows 11 kun je vensters strak ordenen. Werk je aan een rapport, dan houd je bronnen open op het tweede scherm en sleep je citaten of cijfers eenvoudig over. Dat vermindert schakelmomenten en vergroot je focus.

Zorg dat beide schermen even hoog staan en dat de bovenrand net onder ooghoogte komt. Plaats het belangrijkste scherm recht voor je en het tweede iets schuin. Vermijd fel licht achter het scherm en neem regelmatig korte micropauzes. Even naar buiten kijken of je ogen laten rusten doet wonderen voor je concentratie.

Hybride werken vraagt om slimme apparaten

Tegenwoordig werk je niet alleen op kantoor, maar ook thuis of onderweg. Flexibele hardware is dan onmisbaar. Met een USB-C-dock sluit je met één kabel je monitor, netwerk en randapparatuur aan. Een privacyfilter is handig voor wie onderweg werkt, en een compact toetsenbord met muis helpt bij een ergonomische werkhouding aan de keukentafel.

Let erop dat je laptop makkelijk schakelt tussen wifi en bekabelde verbindingen zonder haperingen tijdens Teams-meetings. Werk je veel mobiel en wil je profiteren van de nieuwste productiviteitsfuncties? Dan is een laptop refurbished Windows 11 in combinatie met een dockingstation een slimme keuze. Met functies als BitLocker, Windows Hello en regelmatige updates werk je snel én veilig.

Checklist voor aankoop en invoering in je team

1. Budget en totale kosten

Kijk niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar kabels, docks, monitorarmen en levertijd. Een iets duurder scherm met verstelbare voet kan accessoires overbodig maken, waardoor je uiteindelijk goedkoper uit bent.

2. Veiligheid en privacy

Voor frontoffice-werkplekken is een privacyfilter of scherm met kleinere kijkhoek handig. Let ook op de plaatsing in open ruimtes, zodat bezoekers geen gevoelige informatie zien. Thuis is het verstandig om standaard een extern scherm aan te sluiten en automatische vergrendeling in te stellen.

3. Compatibiliteit met IT

Controleer of de aansluitingen passen bij de laptops in je organisatie. Bij een mix van oudere en nieuwere apparaten zijn DisplayPort en HDMI samen vaak de veiligste keuze. Test vooraf resoluties en verversingssnelheden om storingen tijdens meetings te voorkomen.

4. Duurzaamheid en beleid

Noteer bij inkoop de criteria zoals energielabel, levensduur en herbruikbaarheid. Refurbished monitoren verminderen CO₂-uitstoot en e-waste en passen perfect binnen MVO-doelstellingen. Leg dit vast, zodat je het kunt rapporteren aan management of CSR-teams.

5. Adoptie en training

Plan een korte uitleg voor collega’s over ergonomie en handige sneltoetsen. Laat zien hoe ze vensters kunnen vastzetten, de juiste kijkafstand bepalen en kabels goed aansluiten. Een kwartiertje training bespaart weken aan kleine frustraties en IT-vragen.

Of je nu één werkplek wilt upgraden of een hele afdeling wilt voorzien: met de juiste keuzes levert een refurbished monitor direct meer rust, tempo en werkplezier op. Dat merk je in je inbox, je planning en vooral aan het einde van de dag in je schouders.