Vacature: Directie-assistent in Amsterdam (36 uur per week)

Eye is het enige filmmuseum van Nederland en is schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Eye bewaart en beheert een collectie van meer dan 50.000 films en een veelvoud aan affiches, foto’s en persoonlijke archieven. Eye presenteert tentoonstellingen op het grensvlak van film en beeldende kunst en filmprogramma’s die licht werpen op de allervroegste filmgeschiedenis tot aan de meest actuele ontwikkelingen in de wereld waarin we leven. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot in samenwerking met de filmsector de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Ook stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.

Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte instelling. Als museum wil het voor iedereen een toegankelijke plek zijn, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. Eye stelt zich tot doel gelijkheid, inclusie en diversiteit te waarborgen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren.

SEE NL

SEE NL, een samenwerking van Eye Filmmuseum en het Nederlands Filmfonds, is verantwoordelijk voor de internationale promotie van de Nederlandse film, filmprofessionals en filmcultuur.

Eye Filmmuseum is op zoek naar een
Directie-assistent voor
36 uur per week (1 FTE)

Hoofddoel van de functie:

Secretariële ondersteuning van de (driekoppige) directie.

Functie-inhoud:

• Secretariële ondersteuning directie, uitvoeren van diverse administratieve taken zoals: agendabeheer, plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
• screenen, filteren en prioriteren inkomende mail en post;
• zelfstandig voeren correspondentie, intern en extern, in het Nederlands en Engels;
• boeken en organiseren binnen- en buitenlandse reizen;
• voorbereiden (en notuleren) van (hybride) vergaderingen;
• beheer directiearchief en (vertrouwelijke) dossiers;
• up-to-date houden van het adressenbestand van de directie in CRM;
• projectmatige, administratieve ondersteuning van de afdeling SEE NL: bijhouden SEE NL-website, relatiebeheer in CRM, data-invoer voor diverse databases;
• bijdragen aan een goede interne communicatie;
• alle overige voorkomende werkzaamheden.

Profiel

• ervaring  met managementondersteuning en administratief werk;
• goede organisator en communicator, teamspeler: nauwkeurig, discreet en proactief;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Samenwerking en ondersteuning

De Directie-assistent legt verantwoording af aan en werkt nauw samen met het hoofd Secretariaat.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye schaal 7: min. € 2460,- en max. € 3080,- bruto per maand op fulltime basis, excl. 8%  vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Meer informatie of solliciteren?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sofie Simões, hoofd Directie-secretariaat: sofiesimoes@eyefilm.nl

Je sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag vóór 20 december via vacatures@eyefilm.nl t.a.v. Monique Aartsen, hoofd P&O, onder vermelding van Directie-assistent.